TextVOICE: OCR per non vedenti.

Di Giuseppe Servidio.

Prima parte.

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Questo mese, iniziamo ad inserire nel giornale il manuale con la spiegazione completa di questo semplice OCR per non vedenti.

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CAPITOLO 1, ATTIVAZIONE DI TextVOICE, Procedura di avvio

1. Inserire la chiave di protezione sulla porta parallela (vedi Manuale d'installazione).
2. Accendere il computer e attendere la schermata iniziale di Windows, poi, premere il tasto AVVIO di Windows. (Normalmente questo tasto si trova tra il tasto CONTROL e il tasto Alt di sinistra. Per le tastiere sprovviste di tale tasto, premere i tasti CONTROL+Esc).
3. Con i tasti FRECCIA SU/GIU' selezionate "Programmi" e premete INVIO.
4. Posizionatevi con i tasti FRECCIA SU/GIU' su "TextVOICE 3" e premete INVIO. Si può anche premere FRECCIA DESTRA per aprire il menu di TextVOICE.)

Questo menu presenta tre opzioni:

• "Avvio di TextVOICE".
• "Disinstalla TextVOICE".
• "Manuale".

Il focus È sulla prima opzione. se premete INVIO, sullo schermo verrà presentato il menu principale. Da questo momento È possibile iniziare a lavorare, come viene descritto all'interno dei capitoli che seguono.

Se la chiave di protezione non fosse inserita o non fosse inserita correttamente, comparirà il seguente messaggio di errore: "Attenzione: chiave di protezione assente o difettosa". OK.

TextVOICE controlla periodicamente la presenza della chiave di protezione. Nel caso in cui questa chiave viene rimossa dopo l'avvio del programma, il sistema si blocca . Per proseguire poi, È necessario premere INVIO al messaggio di errore e controllare la presenza o l'integrità della chiave di protezione.

Se volete uscire da TextVOICE mentre sullo schermo È visualizzato il menu principale, premete il tasto F9.

CAPITOLO 2, IL MENU PRINCIPALE

2.1 Il Menu Principale

Tutte le funzioni di TextVOICE sono contenute nel menu principale. Per attivare una funzione basta posizionarsi con i tasti FRECCIA sulla voce che la descrive e poi premere il tasto INVIO, oppure digitare il numero o la lettera associati alla funzione che si desidera attivare.

Ogni voce del menu principale contiene prima il numero e poi la descrizione della funzione. Ecco l'elenco delle funzioni contenute nel menu principale:

• 0, Leggi una pagina di prova.
• 1, Leggi una o più pagine.
• 2, Salva le pagine lette.
• 3, Apri documenti.
• 4, Cancella documenti.
• 5, Stampa documenti.
• 6, Visualizza l'ultima pagina scansionata.
• 7, Configurazione.
• 8, Assegna descrizione a un documento.
• 9, Copia documento in.
• A, Accoda documenti con lo stesso nome.
• F2, Aiuto in linea.
• F9, Esci.

Quando TextVOICE viene attivato, il cursore si posiziona automaticamente sulla prima funzione del menu principale: "0, Leggi una pagina di prova ". Il paragrafo 2.4 e i sottoparagrafi relativi spiegano le varie funzioni del menu principale.

Consigli d'uso

Per ottimizzare la lettura, prima di iniziare la scansione di un testo, È importante definire correttamente i parametri di scansione nel menu di Configurazione. Questi parametri sono predefiniti, si veda il capitolo 3, ma nel caso in cui si volesse modificarli, È importante tenere presente le indicazioni che seguono:

• La risoluzione di scansione predefinita È 300 dpi. Se impostate valori di risoluzione più alti, il programma cerca di riconoscere come parole anche figure o macchie, anziché eliminarle.
• Una risoluzione alta rallenta la velocità di scansione, si veda menu di Configurazione / 6, Risoluzione di scansione.
• Se il testo È sbiadito o con poco contrasto, È consigliabile inserire valori di contrasto più elevati, per un riconoscimento più preciso. Il valore predefinito È 0 (si veda menu di Configurazione / 9, Contrasto di scansione).
• Non indicate inutilmente la presenza di due lingue in un testo, se non necessario, poiché impostando due lingue, si rallenta il riconoscimento (si veda menu di Configurazione / 3, Lingua del testo).
• Per ottenere un miglior riconoscimento, È importante indicare la struttura della pagina (si veda menu di Configurazione / 1, Formato pagina e 2, Tipo di pagina).
• E' molto importante scegliere un criterio per identificare i documenti, per poterli più facilmente gestire in seguito. Si veda il paragrafo seguente (2.3) per ulteriori dettagli.

Identificazione dei documenti

TextVOICE identifica i documenti attraverso tre parametri:

1. Nome.
2. Descrizione.
3. Numero Progressivo.

• Il Nome È obbligatorio e serve per richiamare i documenti salvati.
• La Descrizione può anche essere omessa, ma È utile se si vuole specificare meglio il contenuto del documento. La Descrizione È unica per tutti i documenti con lo stesso nome e diverso Numero Progressivo.
• Il Numero Progressivo, assegnato automaticamente da TextVOICE o impostato dall'utente, È un'estensione automatica del nome e serve per evitare di attribuire ad un nuovo documento gli stessi parametri di uno già salvato.

2.4 Le funzioni del Menu Principale

2.4.1. "0, Leggi una pagina di prova".

Questa funzione permette di attivare ed eseguire l'intero ciclo di lettura di un testo: scansione, riconoscimento ed eventuale visualizzazione. La lettura viene definita di prova, poiché questa pagina verrà persa se non salvata prima di eseguire una successiva scansione.

Per effettuare la lettura premere il tasto 0, oppure spostarsi su questa opzione con i tasti FRECCIA e premere INVIO. Verrà visualizzato il seguente messaggio: "Inserire il primo foglio e premere INVIO". OK. ANNULLA.

Il focus È posizionato sul pulsante "OK". Se volete proseguire, premete INVIO, accertandovi di aver posizionato il foglio sul cristallo dello scanner. TextVOICE inizia la scansione: il messaggio "Scansione in corso" viene visualizzato sullo schermo. Se volete annullare questa operazione, posizionatevi sul pulsante "ANNULLA" con il tasto FRECCIA DESTRA e premete INVIO.

Al termine del riconoscimento vengono presentate due opzioni:

• 1, Visualizza anteprima del testo.
• F9, Torna al menu principale"

Il focus È posizionato sulla prima opzione. Se premete INVIO, il testo viene visualizzato e potete scorrerlo con i tasti FRECCIA, oppure con i tasti PAGINA SU e PAGINA GIU'.

L'editor utilizzato È quello indicato nei parametri di configurazione (vedi capitolo 3). Per uscire dall'editor e tornare alla schermata precedente, si devono utilizzare i comandi di chiusura dell'editor scelto (ALT+F4 per Wordpad e gli altri applicativi di Windows).

Se volete tornare al menu principale, premete F9, oppure posizionatevi con il tasto FRECCIA GIU' sulla seconda opzione e premete INVIO.

2.4.2. "1, Leggi una o più pagine".

Questa funzione permette la lettura di diverse pagine consecutive, che TextVOICE conserverà in memoria finché non assegnerete loro un nome. Potete scegliere tra il riconoscimento "differito", per eseguire prima la scansione di tutti i testi e in un secondo tempo il loro riconoscimento. In alternativa, potete scegliere il riconoscimento "immediato", per eseguire il riconoscimento del testo dopo ogni scansione (si veda il paragrafo 3.1.5 per ulteriori dettagli).

Prima di iniziare le operazioni di scansione, accertarsi che lo scanner sia acceso e che sia stato posizionato il testo da leggere sul cristallo dello scanner.

Per effettuare la lettura premere il tasto 1, oppure spostarsi su questa opzione con i tasti FRECCIA e premere INVIO. Compare il messaggio: "Inserire il primo foglio e premere INVIO". OK. ANNULLA.

Il focus È posizionato sul pulsante "OK". Se volete proseguire, premete INVIO: TextVOICE inizia la scansione e il riconoscimento. Il riconoscimento per default È "immediato", per essere effettuato dopo ogni scansione. Se volete annullare questa operazione, posizionatevi con il tasto FRECCIA DESTRA sul pulsante "ANNULLA" e premete INVIO.

Dopo la scansione e il riconoscimento di ciascuna pagina, compare il messaggio: "Pagina letta # 1. Vuoi continuare la lettura ? "Sì". "No".

Il focus È posizionato sul "Sì". Se premete INVIO, compare il seguente messaggio: "Inserire il prossimo foglio e premere INVIO". OK. Posizionate la nuova pagina da leggere e premete INVIO per continuare la lettura.

Se nel menu di Configurazione avete selezionato "riconoscimento differito", in caso di risposta negativa apparirà il seguente messaggio: "Vuoi fare il riconoscimento ora ?. "Sì". "No".

Il focus È posizionato sul "Sì": se premete INVIO (oppure ALT+S), inizierà la procedura di riconoscimento che terminerà con il messaggio "F9, Torna al menu principale". A questo punto È necessario salvare il testo (vedi paragrafo successivo) prima di iniziare la lettura con la funzione "3-Apri documenti".

NOTA: Se lasciate un riconoscimento in sospeso o un testo non salvato, al successivo richiamo della funzione "1, Leggi una o più pagine", il programma presenterà uno dei seguenti messaggi:

1. "Riconoscimento differito sospeso. Fare il riconoscimento ora ?". Sì. No.

Il focus È posizionato sul "Sì": se premete INVIO (oppure ALT+S) avviene il riconoscimento del testo, se rispondete "No" (ALT+N) viene visualizzato il messaggio "F9, Torna al menu principale". Il programma permette di continuare solo a riconoscimento avvenuto, per evitare perdite accidentali di testi letti.

2. "Esistono "x" pagine non ancora salvate. Attenzione: se si continua queste pagine verranno perse. Vuoi continuare ora ? "Sì". "No".

Il focus È posizionato sul "Sì": se premete INVIO (oppure ALT+S) autorizzate il programma a proseguire, consapevoli che le pagine in memoria non salvate andranno perse. Se rispondete "No" (ALT+N) viene richiamata automaticamente la funzione "2, Salva le pagine lette ".

2.4.3. "2, Salva le pagine lette".

Questa funzione permette di salvare in modo definitivo i testi letti, sia quelli composti da una singola pagina che quelli composti da più pagine. E' molto importante scegliere un criterio per identificare i documenti, affinchÈ vengano archiviati in modo da poterli ritrovare e gestire facilmente. Quando salvate un documento, vi vengono richiesti tre parametri:

• Nome.
• Descrizione.
• Numero progressivo.

Il nome È obbligatorio, la descrizione È facoltativa e, se inserita, È la stessa per tutti i documenti con lo stesso nome.

Per quanto riguarda il numero progressivo, TextVOICE numera automaticamente, partendo da zero e in modo progressivo, i documenti salvati con lo stesso nome. Potete accettare il numero proposto, oppure inserirne uno a vostra scelta.

Nell'ambito della stessa sessione di lavoro, se dovete salvare consecutivamente documenti con lo stesso nome, nella casella di testo del nome viene presentato quello dell'ultimo documento salvato, per evitare di doverlo ogni volta riscrivere.

Per salvare le pagine lette, premete il tasto 2, oppure spostatevi con i tasti FRECCIA, su questa opzione e premete il tasto INVIO. TextVOICE controlla se esistono già in memoria delle pagine lette non ancora salvate.

Se non ci sono pagine in memoria, significa che non È stata effettuata alcuna scansione, oppure che il documento È già stato salvato. In questo caso viene visualizzato il seguente messaggio di avvertimento: "Non ci sono documenti da salvare". OK. Premere dunque INVIO per tornare al menu principale.

Se ci fossero pagine da salvare, potrebbero derivare sia dall'utilizzo della funzione 0, sia della funzione 1 del menu principale. In entrambi i casi TextVOICE notifica se si tratta di una pagina di prova. Infatti i messaggi successivi possono essere:

• "Esiste una pagina di prova non ancora salvata. Vuoi salvarla ora?". Sì. NO.
• "Esistono "x" pagine non ancora salvate. Vuoi salvarle ora?". Sì. No.

In entrambi i casi il focus È posizionato sul pulsante "Sì". Se premete INVIO (oppure ALT+S), entrate nel ciclo di salvataggio del documento.

Se rispondete "No" (ALT+N) e non ci sono altre pagine da salvare, tornate al menu principale. In quest'ultimo caso il salvataggio viene solo sospeso, le pagine non vengono perse.

Il ciclo di salvataggio del documento prevede tre finestre di dialogo, che richiedono in sequenza i seguenti parametri:

• Nome del documento.
• Descrizione.
• Numero progressivo.

La prima finestra di dialogo contiene il seguente messaggio: "Digitare il nome del documento". OK. ANNULLA.

Il cursore È posizionato in una casella di testo, nella quale dovete digitare il nome (o accettare quello suggerito) che volete assegnare al vostro documento. Quindi premete INVIO per confermarlo.

La seconda finestra di dialogo contiene il seguente messaggio: "Digitare la descrizione del documento". OK. ANNULLA.

Non È obbligatorio inserire una descrizione. Il cursore È posizionato in una casella di testo, nella quale potete digitare la descrizione che volete assegnare al vostro documento. Quindi premete INVIO per confermarla. Se non volete inserire alcuna descrizione, premete comunque INVIO per passare alla finestra successiva.

La terza finestra di dialogo contiene il seguente messaggio: "Digitare il numero del documento". OK. ANNULLA.

TextVOICE propone un numero. Premere INVIO per confermarlo o digitarne un altro a scelta, premendo poi INVIO per confermarlo.

Ad ogni richiesta È possibile annullare il ciclo di salvataggio in corso posizionandosi con il TAB sul pulsante ANNULLA e premendo INVIO. In questo caso si ritorna al menu principale o, se ci sono altre pagine da salvare, al ciclo successivo di salvataggio documenti.

Al prossimo numero per la continuazione e, per eventuali chiarimenti, scrivere a: Giuseppe Servidio.