Tasti rapidi per Outlook Express.

Di Davide Pierro.

Ha collaborato in parte Antonio D'Angiolillo.

Come con qualsiasi altro applicativo Microsoft, anche con outlook express è possibile accedere alle diverse funzionalità con tasti rapidi. In questo caso il tasto da usare in combinazione con singole lettere sarà control. Anche qui si faranno delle associazioni mnemoniche arbitrarie, per le diverse lettere che compongono la combinazione, al fine di meglio ricordare la funzione della stessa combinazione.

Control + D, dove D sta per delete, cioè cancellare: questa combinazione cancella i messaggi, che noi evidenziamo nelle cartelle di posta in arrivo, inviata , ecc.

Control + E, dove E sta per Entry, cioè lista dei nostri contatti email: con questa funzionalità potremo trovare i nostri contatti presenti nella nostra rubrica. La rubrica è un‘applicazione collegata al programma di posta, dove i nostri contatti sono presenti in un elenco, in cui essi sono classificati ed ordinati secondo diversi criteri(leggi sotto) .Questo comando, dunque, apre una finestra in cui noi potremo trovare diversi campi o form, che ci permettono di effettuare una ricerca seguendo diversi criteri di ricerca:

• Per Nome.
• Per Indirizzo di posta elettronica.
• Per Abitazione.
• Per Numero telefonico.
• Per Altro.
• Se vi sono più contatti con lo stesso nome, si aprirà una finestra, che li elencherà e ci consentirà di scegliere con l’utilizzo di frecce e invio.

Control + A, dove A sta per All, cioè tutto: questa funzione ci permetterà di evidenziare tutti messaggi presenti in una determinata cartella, ad esempio, quella in arrivo o in uscita, ecc. Questa funzione è utile, ad esempio, se vogliamo spostare, cancellare o effettuare altre operazioni(utilizzando il menu, che appare premendo il tasto applicazione) sulla lista dei messaggi evidenziati di una cartella.

Control + R, dove R sta per Reply, cioè replicare: questa combinazione è utile se, noi trovandoci su un messaggio inviatoci, vogliamo replicare a questo con un altro messaggio. Naturalmente qui sia il campo relativo al contatto, che all’oggetto saranno già compilati e conterranno rispettivamente:

• L’indirizzo del contatto a cui stiamo rispondendo.
• L’oggetto contenuto nella sua email, preceduto dalla parola Re, che sta ad indicare che questa nostra email non è altro che una risposta alla sua precedente.

Control + F, dove F sta per Forward, cioè a favore di: la combinazione serve invece, sempre se siamo su di un messaggio inviatoci, a poter indirizzare lo stesso ad una terza persona, che vogliamo mettere a conoscenza del messaggio che abbiamo ricevuto. Ovviamente qui l’unico campo da compilare è quello del destinatario a cui lo vogliamo inviare, mentre l’oggetto sarà quello del messaggio inviatoci. Anche qui, però, l’oggetto sarà preceduto da una parola, cioè Fw, che indica che il messaggio trasmesso è proveniente non da chi ce lo manda, ma da una terza parte.

Control + Y, dove Y sta per Yarn, ovvero storiella di un navigatore: la combinazione serve per poter visualizzare l’elenco ad albero in cui sono memorizzati i vari messaggi, proprio come uno storyboard. Infatti i messaggi possono essere contenuti in diverse cartelle facenti parte di questo elenco ad albero:

• Posta in arrivo.
• Posta in uscita.
• Posta inviata.
• Posta eliminata.
• Bozze.
• Ovviamente in questa finestra, che si aprirà mostrandoci le varie cartelle, si potrà navigare usando le frecce e il tasto invio.

Control + N, dove N sta per New, cioè nuovo: in questo caso la combinazione ci permetterà di aprire una finestra, da dove editare un nuovo messaggio. Qui, però, dovremo indicare nei vari campi il destinatario e l’oggetto del messaggio e infine il testo del messaggio. Anche qui ci potremo spostare tra i vari campi o form, usando tab oppure shift + tab per tornare indietro.

Control + Invio: questo comando serve ad inviare il messaggio, una volta che abbiamo finito di editarlo.

Control + U, dove U sta per Unread, cioè non letto: la pressione di questa combinazione, serve per scorrere in sequenza tutti messaggi, che non sono ancora stati aperti e letti nelle varie cartelle.

Apriamo una parentesi.

Facciamo una descrizione del layout della schermata principale che si presenta appena apriamo il programma di posta, per meglio capire come muoversi.

Appena apriamo Outlook Express, dopo aver impostato nelle opzioni che si raggiungono da menu strumenti opzioni ed invio, che all'apertura ci dobbiamo posizionare in posta in arrivo, il programma è impostato in modo da visualizzare quattro finestre:

• La prima finestra è caratterizzata dalla lista dei messaggi contenuti nella cartella posta in arrivo, ma che conterrà messaggi in uscita, ecc, a seconda della cartella che abbiamo scelto nella quarta finestra.
• La seconda finestra è caratterizzata dall’anteprima del messaggio, che abbiamo selezionato dalla lista nella Prima finestra grazie alle frecce.
• La terza finestra è quella dei contatti, cioè quella che contiene la lista dei contatti che abbiamo nella rubrica. Dando invio su uno dei contatti, si apre direttamente un nuovo messaggio con l'indirizzo del contatto già inserito nel campo A.
• La quarta finestra è quella che ci indica le cartelle in cui, come suddetto, sono contenuti i vari messaggi, che sono in queste cartelle smistati a seconda se sono messaggi in arrivo, in uscita, inviati, eliminati oppure bozze.

Ci si può naturalmente spostare dall’una all’altra finestra, nell’ordine descritto, premendo più volte il tasto tab o shift + tab per muoversi tra queste finestre nell’ordine inverso. Comunque qui si ribadisce che ogni volta che si apre il programma, esso sarà automaticamente settato per essere sulla lista della cartella dei messaggi in arrivo. In particolare Outlook Express evidenzierà nella lista il messaggio che è arrivato per ultimo(quindi se sarà stato ricevuto all’ apertura del programma, sarà quello non ancora letto). Se disponete di jaws, quando navigherete in questa lista, usando le frecce, esso annuncerà se il messaggio è stato o meno letto. In particolare esso annuncerà “da leggere” per quelli non ancora letti e nulla per quelli già letti.

Per una questione di sicurezza, è meglio disattivare l'anteprima del messaggio, poiché alcuni virus si possono propagare sfruttando proprio l'apertura automatica del messaggio.

Per disattivare l'anteprima del messaggio, fare così:

• Aprire il menu visualizza, scegliere layout ed invio.
• Tab fino alla casella visualizza riquadro di anteprima e disattivare con barra spazio.
• Tab fino ad applica ed invio.
• Tab fino ad OK ed invio.

Nota bene: in questa finestra si può disattivare anche la lista dei contatti e se la disattiviamo, ridurremo la visualizzazione alle sole due finestre delle cartelle e dei messaggi.

Fine della parentesi.

Control + M, dove M sta per Message in, oppure, Message out, cioè messaggi in ingresso ed uscita: di solito outlook Express è settato in modo da poter connettersi al provider all’avvio, così da ricevere e inviare i messaggi. Quando, però, durante l’uso del programma, vogliamo ricontrollare se è arrivata altra posta, non ci resterà che usare questa combinazione, che invierà i nostri messaggi non ancora inoltrati(che sono stati posti momentaneamente nella cartella bozze) e di riceverne eventualmente di nuovi. La stessa funzione si esegue con il tasto F5.

Control + I, dove I sta per Incoming, cioè, messaggi arrivati: con questo controllo si va direttamente nella cartella di messaggi in arrivo.

Control + punto fermo: se si è all’interno della finestra, che elenca la lista dei messaggi contenuti nella cartella, questo comando ci fa spostare al messaggio sottostante e se siamo in un messaggio aperto, va al successivo e lo legge.

Control + virgola: se si è all’interno della finestra, che elenca la lista dei messaggi contenuti nella cartella, questo comando ci fa spostare al messaggio soprastante e se siamo in un messaggio aperto ci porta al precedente e lo legge.

Control + O, dove O sta per Open, cioè apri: in questo caso il comando serve ad aprire l'ultimo messaggio della cartella sulla quale siamo posizionati senza entrare nella cartella. Se siamo in quella famosa lista dei messaggi appartenente ad una delle cartelle sopramenzionate, si apre il messaggio sotto al cursore.

Una volta avviata la lettura di un messaggio con uno dei comandi previsti, se disponiamo di Jaws, esso incomincerà prima a leggere da chi è stato inviato e poi annuncerà l’oggetto del messaggio. Infine leggerà il testo del messaggio. Se, però, noi vogliamo conoscere o risentire alcune informazioni della finestra del messaggio, che stiamo leggendo, possiamo usare queste combinazioni:

• Alt + 1: serve a far rileggere il mittente del messaggio.
• Alt + 2: serve a far leggere la data di ricevimento del messaggio.
• Alt + 3:serve a far leggere a chi è stato inviato(questo è utile se, oltre a noi, lo stesso messaggio è stato inviato anche ad altre persone contemporaneamente).
• Alt + 6:serve per leggere l’oggetto del messaggio.

Control + P, dove P sta per Print, cioè stampa: è questa una funzione molto utile per stampare il messaggio su cui siamo nella lista oppure quello che abbiamo aperto con invio dalla stessa lista.

Control + Shift + V, dove V qui sta per Vacation, cioè abbandono di un posto): in questo caso il comando serve, dopo aver evidenziato uno o più messaggi dalla lista delle varie cartelle, a spostare e a fare posto nella cartella(di cui stiamo visualizzando la lista) ad altri messaggi. Questo lo si può ottenere perché, la pressione di questa combinazione, aprirà una finestra ”Sposta”, che ci inviterà ad indicare la nuova cartella di destinazione, usando l’elenco ad albero(che prima abbiamo descritto a proposito del comando Control + Y).

Comandi per usare la rubrica:

Come già abbiamo detto, Outlook express è dotato di una rubrica, dove immagazzinare i dati dei nostri contatti, dal loro nome alla loro abitazione, numero telefonico, professione, al loro indirizzo di posta elettronica, e tanto altro.

Il comando per aprire la rubrica in outlook Express è: Control + Shift + B, dove B sta per Bank, cioè la banca dati presente in rubrica: questo comando serve a visualizzare la rubrica, essa sarà visualizzata con tre diverse finestre disponibili:

• La prima finestra sarà quella dedicata alla ricerca per nome del contatto registrato. Una volta digitato il nome, la pressione del tasto invio ci porterà sulla seconda finestra, in cui sono elencati tutti i contatti della rubrica. Come per altri casi di ricerca, non è necessario scrivere per intero il nome della persona, bastano anche le prime lettere. Sarà indicato il primo contatto, in ordine alfabetico, che soddisfa la ricerca per lettera. In ogni caso, la pressione del tasto invio, ci permetterà di giungere nella seconda finestra dove, con le frecce, potremo scegliere il contatto e tramite l’uso di invio, ne apriremo le proprietà.
• La seconda finestra ci mostrerà l’elenco dei contatti che possediamo in rubrica. Qui la navigazione potrà essere possibile tramite le frecce per scegliere il contatto ed invio per aprirne le proprietà.
• La terza finestra ci indica la cartella nella quale sono contenuti i nostri contatti. In particolare c’è la cartella dei contatti”dell’ identità principale”, in cui sono contenuti i vari contatti, che man mano andiamo registrando; e poi vi sarà la cartella” dei contatti condivisi”, in cui potremo trovare i contatti condivisi con altri programmi di posta elettronica(come quelli di msn ad esempio).

Lo spostamento tra una finestra e l’altra sarà possibile grazie all’utilizzo di tab o di shift + tab per tornare indietro.

Il comando per aggiungere i nuovi contatti nella nostra rubrica è Control + N, anche qui N sta per New ovvero nuovo. La pressione di questa combinazione apre una finestra multipagina. Queste ultime potranno essere sfogliate, come al solito, usando Control + Tab oppure Control + Shift + Tab per procedere in ordine inverso. Le pagine sono:

• Pagina Nome. Qui potranno essere precisati i dati del contatto, quali nome, secondo nome, cognome, titolo, indirizzo di posta elettronica, ecc. compilando gli appositi form. Naturalmente gli spostamenti, da un form all’altro, saranno realizzati utilizzando il tasto tab o shift + tab per tornare indietro.
• Pagina abitazione. Qui è possibile immettere altri dati: l’indirizzo di casa, la città, il CAP, e così via. Anche qui ci saranno diversi form da compilare e in cui spostarsi grazie a tab o shift + tab.
• Pagina Ufficio. Qui potranno essere compilati form relativi alla società in cui lavora il contatto e la sede della stessa, inoltre potranno essere indicate le mansioni del contatto, il suo numero telefonico di ufficio e l’eventuale numero del suo cercapersone. La navigazione tra un form è l’altro non si discosta dalla precedente pagina, quindi, tab e shift più tab.
• Pagina personale. Qui possiamo indicare il sesso del contatto, eventuale status sociale(coniugato o nubile), data di nascita oltre che data di un anniversario particolare.
• Pagina Altro. Qui vengono collocate tutte le informazioni non precisate nei precedenti campi, quindi sono le classiche note libere riguardanti il contatto.
• Pagina Net meeting. In questa scheda potranno essere indicate server ed indirizzo per chattare con la persona usando Net meeting.
• Pagina ID digitali. Indica gli ID digitali che sono associati all’indirizzo di posta elettronica del contatto.

Infine, con Control + G sarà possibile creare dei gruppi, all’interno dei quali aggiungere più contatti secondo criteri di nostra scelta. Infatti, la pressione di tale combinazione ci aprirà una finestra multipagina:

• Nella prima, Pagina del gruppo, possiamo indicare il nome di questo gruppo da noi creato. Nel form sottostante, selezionare i partecipanti al gruppo, scelti dalla solita lista di contatti contenuta nella rubrica.
• Nella seconda pagina, Dettagli del gruppo, è possibile inserire nei vari form una eventuale sede del gruppo con via, città, CAP ed indirizzo web(se il gruppo ne dispone).

Ribadiamo che in tutte queste schede multi pagine, ci si potrà spostare tra un form e l’altro della stessa scheda con tab oppure shift più tab. Mentre, lo spostamento da una pagina all’altra ci si sposta con l’uso di Control + Tab, per procedere dalla prima alle pagine successive, e con Control + Shift + Tab, per muoversi tra le pagine in ordine inverso.

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Davide Pierro.