Tasti rapidi per Outlook Express.

Di Davide Pierro.

Ha collaborato in parte Antonio D'Angiolillo.

Come con qualsiasi altro applicativo Microsoft, anche con outlook express  possibile accedere alle diverse funzionalit con tasti rapidi. In questo caso
il tasto da usare in combinazione con singole lettere sar control. Anche qui si faranno delle associazioni mnemoniche arbitrarie, per le diverse lettere
che compongono la combinazione, al fine di meglio ricordare la funzione della stessa combinazione.

Control + D, dove D sta per delete, cio cancellare: questa combinazione cancella i messaggi, che noi evidenziamo nelle cartelle di posta in arrivo, inviata
, ecc.

Control + E, dove E sta per Entry, cio lista dei nostri contatti email: con questa funzionalit potremo trovare i nostri contatti presenti nella nostra
rubrica. La rubrica  un'applicazione collegata al programma di posta, dove i nostri contatti sono presenti in un elenco, in cui essi sono classificati
ed ordinati secondo diversi criteri(leggi sotto) .Questo comando, dunque, apre una finestra in cui noi potremo trovare diversi campi o form, che ci permettono
di effettuare una ricerca seguendo diversi criteri di ricerca:

elenco di 6 elementi
 Per Nome. 
 Per Indirizzo di posta elettronica. 
 Per Abitazione. 
 Per Numero telefonico. 
 Per Altro. 
 Se vi sono pi contatti con lo stesso nome, si aprir una finestra, che li elencher e ci consentir di scegliere con l'utilizzo di frecce e invio. 
fine elenco

Control + A, dove A sta per All, cio tutto: questa funzione ci permetter di evidenziare tutti messaggi presenti in una determinata cartella, ad esempio,
quella in arrivo o in uscita, ecc. Questa funzione  utile, ad esempio, se vogliamo spostare, cancellare o effettuare altre operazioni(utilizzando il menu,
che appare premendo il tasto applicazione) sulla lista dei messaggi evidenziati di una cartella.

Control + R, dove R sta per Reply, cio replicare: questa combinazione  utile se, noi trovandoci su un messaggio inviatoci, vogliamo replicare a questo
con un altro messaggio. Naturalmente qui sia il campo relativo al contatto, che all'oggetto saranno gi compilati e conterranno rispettivamente:

elenco di 2 elementi
 L'indirizzo del contatto a cui stiamo rispondendo. 
 L'oggetto contenuto nella sua email, preceduto dalla parola Re, che sta ad indicare che questa nostra email non  altro che una risposta alla sua precedente.

fine elenco

Control + F, dove F sta per Forward, cio a favore di: la combinazione serve invece, sempre se siamo su di un messaggio inviatoci, a poter indirizzare lo
stesso ad una terza persona, che vogliamo mettere a conoscenza del messaggio che abbiamo ricevuto. Ovviamente qui l'unico campo da compilare  quello del
destinatario a cui lo vogliamo inviare, mentre l'oggetto sar quello del messaggio inviatoci. Anche qui, per, l'oggetto sar preceduto da una parola,
cio Fw, che indica che il messaggio trasmesso  proveniente non da chi ce lo manda, ma da una terza parte.

Control + Y, dove Y sta per Yarn, ovvero storiella di un navigatore: la combinazione serve per poter visualizzare l'elenco ad albero in cui sono memorizzati
i vari messaggi, proprio come uno storyboard. Infatti i messaggi possono essere contenuti in diverse cartelle facenti parte di questo elenco ad albero:

elenco di 6 elementi
 Posta in arrivo. 
 Posta in uscita. 
 Posta inviata. 
 Posta eliminata. 
 Bozze. 
 Ovviamente in questa finestra, che si aprir mostrandoci le varie cartelle, si potr navigare usando le frecce e il tasto invio. 
fine elenco

Control + N, dove N sta per New, cio nuovo: in questo caso la combinazione ci permetter di aprire una finestra, da dove editare un nuovo messaggio. Qui,
per, dovremo indicare nei vari campi il destinatario e l'oggetto del messaggio e infine il testo del messaggio. Anche qui ci potremo spostare tra i vari
campi o form, usando tab oppure shift + tab per tornare indietro.

Control + Invio: questo comando serve ad inviare il messaggio, una volta che abbiamo finito di editarlo.

Control + U, dove U sta per Unread, cio non letto: la pressione di questa combinazione, serve per scorrere in sequenza tutti messaggi, che non sono ancora
stati aperti e letti nelle varie cartelle.

Apriamo una parentesi.

Facciamo una descrizione del layout della schermata principale che si presenta appena apriamo il programma di posta, per meglio capire come muoversi.

Appena apriamo Outlook Express, dopo aver impostato nelle opzioni che si raggiungono da menu strumenti opzioni ed invio, che all'apertura ci dobbiamo posizionare
in posta in arrivo, il programma  impostato in modo da visualizzare quattro finestre:

elenco di 4 elementi
 La prima finestra  caratterizzata dalla lista dei messaggi contenuti nella cartella posta in arrivo, ma che conterr messaggi in uscita, ecc, a seconda
della cartella che abbiamo scelto nella quarta finestra. 
 La seconda finestra  caratterizzata dall'anteprima del messaggio, che abbiamo selezionato dalla lista nella Prima finestra grazie alle frecce. 
 La terza finestra  quella dei contatti, cio quella che contiene la lista dei contatti che abbiamo nella rubrica. Dando invio su uno dei contatti, si
apre direttamente un nuovo messaggio con l'indirizzo del contatto gi inserito nel campo A. 
 La quarta finestra  quella che ci indica le cartelle in cui, come suddetto, sono contenuti i vari messaggi, che sono in queste cartelle smistati a seconda
se sono messaggi in arrivo, in uscita, inviati, eliminati oppure bozze. 
fine elenco

Ci si pu naturalmente spostare dall'una all'altra finestra, nell'ordine descritto, premendo pi volte il tasto tab o shift + tab per muoversi tra queste
finestre nell'ordine inverso. Comunque qui si ribadisce che ogni volta che si apre il programma, esso sar automaticamente settato per essere sulla lista
della cartella dei messaggi in arrivo. In particolare Outlook Express evidenzier nella lista il messaggio che  arrivato per ultimo(quindi se sar stato
ricevuto all' apertura del programma, sar quello non ancora letto). Se disponete di jaws, quando navigherete in questa lista, usando le frecce, esso annuncer
se il messaggio  stato o meno letto. In particolare esso annuncer "da leggere" per quelli non ancora letti e nulla per quelli gi letti.

Per una questione di sicurezza,  meglio disattivare l'anteprima del messaggio, poich alcuni virus si possono propagare sfruttando proprio l'apertura automatica
del messaggio.

Per disattivare l'anteprima del messaggio, fare cos:

elenco di 4 elementi
 Aprire il menu visualizza, scegliere layout ed invio. 
 Tab fino alla casella visualizza riquadro di anteprima e disattivare con barra spazio. 
 Tab fino ad applica ed invio. 
 Tab fino ad OK ed invio. 
fine elenco

Nota bene: in questa finestra si pu disattivare anche la lista dei contatti e se la disattiviamo, ridurremo la visualizzazione alle sole due finestre delle
cartelle e dei messaggi.

Fine della parentesi.

Control + M, dove M sta per Message in, oppure, Message out, cio messaggi in ingresso ed uscita: di solito outlook Express  settato in modo da poter connettersi
al provider all'avvio, cos da ricevere e inviare i messaggi. Quando, per, durante l'uso del programma, vogliamo ricontrollare se  arrivata altra posta,
non ci rester che usare questa combinazione, che invier i nostri messaggi non ancora inoltrati(che sono stati posti momentaneamente nella cartella bozze)
e di riceverne eventualmente di nuovi. La stessa funzione si esegue con il tasto F5.

Control + I, dove I sta per Incoming, cio, messaggi arrivati: con questo controllo si va direttamente nella cartella di messaggi in arrivo.

Control + punto fermo: se si  all'interno della finestra, che elenca la lista dei messaggi contenuti nella cartella, questo comando ci fa spostare al messaggio
sottostante e se siamo in un messaggio aperto, va al successivo e lo legge.

Control + virgola: se si  all'interno della finestra, che elenca la lista dei messaggi contenuti nella cartella, questo comando ci fa spostare al messaggio
soprastante e se siamo in un messaggio aperto ci porta al precedente e lo legge.

Control + O, dove O sta per Open, cio apri: in questo caso il comando serve ad aprire l'ultimo messaggio della cartella sulla quale siamo posizionati senza
entrare nella cartella. Se siamo in quella famosa lista dei messaggi appartenente ad una delle cartelle sopramenzionate, si apre il messaggio sotto al
cursore.

Una volta avviata la lettura di un messaggio con uno dei comandi previsti, se disponiamo di Jaws, esso incomincer prima a leggere da chi  stato inviato
e poi annuncer l'oggetto del messaggio. Infine legger il testo del messaggio. Se, per, noi vogliamo conoscere o risentire alcune informazioni della
finestra del messaggio, che stiamo leggendo, possiamo usare queste combinazioni:

elenco di 4 elementi
 Alt + 1: serve a far rileggere il mittente del messaggio. 
 Alt + 2: serve a far leggere la data di ricevimento del messaggio. 
 Alt + 3:serve a far leggere a chi  stato inviato(questo  utile se, oltre a noi, lo stesso messaggio  stato inviato anche ad altre persone contemporaneamente).

 Alt + 6:serve per leggere l'oggetto del messaggio. 
fine elenco

Control + P, dove P sta per Print, cio stampa:  questa una funzione molto utile per stampare il messaggio su cui siamo nella lista oppure quello che abbiamo
aperto con invio dalla stessa lista.

Control + Shift + V, dove V qui sta per Vacation, cio abbandono di un posto): in questo caso il comando serve, dopo aver evidenziato uno o pi messaggi
dalla lista delle varie cartelle, a spostare e a fare posto nella cartella(di cui stiamo visualizzando la lista) ad altri messaggi. Questo lo si pu ottenere
perch, la pressione di questa combinazione, aprir una finestra "Sposta", che ci inviter ad indicare la nuova cartella di destinazione, usando l'elenco
ad albero(che prima abbiamo descritto a proposito del comando Control + Y).

Comandi per usare la rubrica:

Come gi abbiamo detto, Outlook express  dotato di una rubrica, dove immagazzinare i dati dei nostri contatti, dal loro nome alla loro abitazione, numero
telefonico, professione, al loro indirizzo di posta elettronica, e tanto altro.

Il comando per aprire la rubrica in outlook Express : Control + Shift + B, dove B sta per Bank, cio la banca dati presente in rubrica: questo comando
serve a visualizzare la rubrica, essa sar visualizzata con tre diverse finestre disponibili:

elenco di 3 elementi
 La prima finestra sar quella dedicata alla ricerca per nome del contatto registrato. Una volta digitato il nome, la pressione del tasto invio ci porter
sulla seconda finestra, in cui sono elencati tutti i contatti della rubrica. Come per altri casi di ricerca, non  necessario scrivere per intero il nome
della persona, bastano anche le prime lettere. Sar indicato il primo contatto, in ordine alfabetico, che soddisfa la ricerca per lettera. In ogni caso,
la pressione del tasto invio, ci permetter di giungere nella seconda finestra dove, con le frecce, potremo scegliere il contatto e tramite l'uso di invio,
ne apriremo le propriet. 
 La seconda finestra ci mostrer l'elenco dei contatti che possediamo in rubrica. Qui la navigazione potr essere possibile tramite le frecce per scegliere
il contatto ed invio per aprirne le propriet. 
 La terza finestra ci indica la cartella nella quale sono contenuti i nostri contatti. In particolare c' la cartella dei contatti"dell' identit principale",
in cui sono contenuti i vari contatti, che man mano andiamo registrando; e poi vi sar la cartella" dei contatti condivisi", in cui potremo trovare i contatti
condivisi con altri programmi di posta elettronica(come quelli di msn ad esempio). 
fine elenco

Lo spostamento tra una finestra e l'altra sar possibile grazie all'utilizzo di tab o di shift + tab per tornare indietro.

Il comando per aggiungere i nuovi contatti nella nostra rubrica  Control + N, anche qui N sta per New ovvero nuovo. La pressione di questa combinazione
apre una finestra multipagina. Queste ultime potranno essere sfogliate, come al solito, usando Control + Tab oppure Control + Shift + Tab per procedere
in ordine inverso. Le pagine sono:

elenco di 7 elementi
 Pagina Nome. Qui potranno essere precisati i dati del contatto, quali nome, secondo nome, cognome, titolo, indirizzo di posta elettronica, ecc. compilando
gli appositi form. Naturalmente gli spostamenti, da un form all'altro, saranno realizzati utilizzando il tasto tab o shift + tab per tornare indietro.

 Pagina abitazione. Qui  possibile immettere altri dati: l'indirizzo di casa, la citt, il CAP, e cos via. Anche qui ci saranno diversi form da compilare
e in cui spostarsi grazie a tab o shift + tab. 
 Pagina Ufficio. Qui potranno essere compilati form relativi alla societ in cui lavora il contatto e la sede della stessa, inoltre potranno essere indicate
le mansioni del contatto, il suo numero telefonico di ufficio e l'eventuale numero del suo cercapersone. La navigazione tra un form  l'altro non si discosta
dalla precedente pagina, quindi, tab e shift pi tab. 
 Pagina personale. Qui possiamo indicare il sesso del contatto, eventuale status sociale(coniugato o nubile), data di nascita oltre che data di un anniversario
particolare. 
 Pagina Altro. Qui vengono collocate tutte le informazioni non precisate nei precedenti campi, quindi sono le classiche note libere riguardanti il contatto.

 Pagina Net meeting. In questa scheda potranno essere indicate server ed indirizzo per chattare con la persona usando Net meeting. 
 Pagina ID digitali. Indica gli ID digitali che sono associati all'indirizzo di posta elettronica del contatto. 
fine elenco

Infine, con Control + G sar possibile creare dei gruppi, all'interno dei quali aggiungere pi contatti secondo criteri di nostra scelta. Infatti, la pressione
di tale combinazione ci aprir una finestra multipagina:

elenco di 2 elementi
 Nella prima, Pagina del gruppo, possiamo indicare il nome di questo gruppo da noi creato. Nel form sottostante, selezionare i partecipanti al gruppo,
scelti dalla solita lista di contatti contenuta nella rubrica. 
 Nella seconda pagina, Dettagli del gruppo,  possibile inserire nei vari form una eventuale sede del gruppo con via, citt, CAP ed indirizzo web(se il
gruppo ne dispone). 
fine elenco

Ribadiamo che in tutte queste schede multi pagine, ci si potr spostare tra un form e l'altro della stessa scheda con tab oppure shift pi tab. Mentre,
lo spostamento da una pagina all'altra ci si sposta con l'uso di Control + Tab, per procedere dalla prima alle pagine successive, e con Control + Shift
+ Tab, per muoversi tra le pagine in ordine inverso.

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Davide Pierro.

