Paola Vagata
Lezioni su Outlook Express
Lezione 2.
Prima di addentrarci nella seconda lezione del corso per Outlook Express, ecco
una nota a margine, che riguarda l'anteprima dei messaggi, di cui abbiamo
parlato nella lezione precedente. Io consiglio vivamente di togliere
l'anteprima dalla visualizzazione, in quanto, visto che i messaggi vengono
comunque aperti dal programma, potrebbe capitare di ricevere dei virus, tramite
alcuni codici Html contenuti in un messaggio, che Oe interpreta. Per far cio'
procediamo in questo modo:
1) Andiamo nel menu' Visualizza, premendo Alt+V;
2) Scendiamo con la freccia sulla voce "Layout" e premiamo Invio;
3) Con Tab cerchiamo la voce "Visualizza riquadro di anteprima" e
disattiviamo la relativa casella di controllo;
4) con Tab spostiamoci su OK e clicchiamo con Spazio.
Lezione 2.
Come inviare e ricevere messaggi.
Questa volta vedremo come si inviano e siricevono messaggi di posta.
Cominciamo provando a mandare un messaggio ad una persona, di cui
naturalmente conosciamo l'indirizzo di posta elettronica (o indirizzo e-mail).
Per prima cosa c'e' da dire che Outlook Express ha bisogno di alcune
informazioni: indirizzo del destinatario, altri eventuali indirizzi a cui
mandare la mail "per conoscenza" (in "Copia Carbone", e l'Oggetto del
messaggio, proprio come se dovessimo scrivere una lettera ufficiale. Ma non
preoccupatevi: sara' il programma stesso a chiederci via via le informazioni
che gli servono, guidandoci passo passo.
1) Premiamo Alt (menu' File), poi scendiamo con la freccia su Nuovo e, visto
che vi e' un sottomenu' al suo interno, premiamo Invio. A questo punto avremo
due voci, raggiungibili con le frecce verticali: "Messaggio di posta" e
"Messaggio delle news". Visto che vogliamo inviare un messaggio di posta,
premiamo Invio appunto sulla voce "Messaggio di posta". Da notare che per
inviare un nuovo messaggio si puo' anche premere, senza passare dal menu', la
combinazione Control+N (N come Nuovo).
2) Adesso dobbiamo compilare i vari campi del messaggio. Nel primo, che porta
la scritta "A", dovremo digitare l'indirizzo di posta del destinatario (la
persona a cui vogliamo mandare il messaggio). Esempio:
mario.rossi@libero.it
. Spostiamoci con Tab ed avremo il campo CC ("Copia Carbone), in cui, se lo
riteniamo necessario, possiamo inserire altri indirizzi di posta a cui inviiare
il messaggio, per conoscenza. Se gli indirizzi sono piu' di uno, scriviamoli
separandoli col segno ; (punto e virgola). esempio:
mario.rossi@libero.it;mario.rossi@email.it
. Con Tab andiamo poi nel campo "Oggetto", in cui scriveremo, appunto,
l'oggetto del messaggio, cioe', brevemente, di cosa vogliamo parlare (esempio:
se vogliamo inviare una mail di saluto, l'oggetto potrebbe essere "un saluto".
Premendo ancora Tab ci troveremo poi nella finestra di testo, in cui possiamo
scrivere il nostro messaggio completo. 3) Una volta scritto, se non siamo
collegati ad Internet, per accodarlo (cioe' prepararlo per la spedizione),
premiamo Alt (menu' File) e scendiamo con la freccia fino alla voce "Invia in
seguito" e diamo Invio. Alla richiesta di conferma del programma, ("invia
posta"), rispondiamo ancora con Invio.
4) In quale cartella e' andato a finire il nostro messaggio? Verifichiamolo
subito. Premiamo Tab fino a trovarci nell'albero delle cartelle; spostiamoci
con le frecce verticali su "posta in uscita" e premiamo Tab: ed ecco la nostra
mail! Con Invio la si puo' anche aprire e modificare.
5) Vogliamo adesso inviare il nostro messaggio e ricevere altri messaggi, se
li abbiamo, dalla nostra casella di posta? Attiviamo il menu' con Alt e andiamo
verso destra fino alla voce "Strumenti" e, con la freccia, scendiamo su "Invia
e ricevi, poi premiamo Invio. La prima voce che ci appare e' "Invia e ricevi
tutti", e come possiamo notare, Outlook Express ci suggerisce anche un comando
rapido, da attivare in futuro senza passare attraverso il menu' (Control+M).
Premiamo Invio e veniamo invitati ad effettuare la connessione, tramite la
finestra dell'accesso remoto (Invio sul pulsante "Connetti". Una volta
collegati alla nostra casella, con le frecce e con Tab possiamo controllare
tutte le operazioni che Outlook Express sta compiendo. Qui si puo' scegliere
anche di disconnettersi dopo l'invio e la ricezione dei messaggi, attivando la
casella di controllo che porta la scritta "Disconnetti al termine
dell'operazione".
6) Una volta che ci siamo disconnessi, vediamo dove sono stati dislocati i
messaggi. Tutti quelli che abbiamo ricevuto verranno automaticamente collocati
nella cartella "Posta in arrivo". Andiamo ora con Tab ancora nell'albero delle
cartelle e, dopo esservisi posizionati con le frecce, premiamo Tab per
osservarne il contenuto. In particolare, vi sono ancora messaggi nella posta in
uscita? Se l'invio del nostro messaggio e' andato a buon fine, questa cartella
sar... vuota ed il messaggio si trovera' nella cartella "Posta inviata".
Se scorrendo l'elenco dei messaggi nelle varie cartelle vogliamo cancellarne
qualcuno, perche' magari non ci interessa piu', posizioniamoci con le frecce
sul messaggio da eliminare e premiamo il tasto Canc. Ora andiamo con Tab
sull'albero delle cartelle, scorriamole con le frecce, come abbiamo imparato a
fare, ed entriamo su ognuna di esse con Tab: dove saranno finiti i messaggi
cancellati? Ovviamente nella cartella "Posta eliminata".
Nella prossima lezione prenderemo in considerazione le risposte e l'inoltro
dei messaggi.