Ormai con l'utilizzo di acrobat dalla 5 in poi quasi tutti i file pdf sono accessibili, e, nel caso non lo fossero, al massimo si possono trasformare in testo con gli OCR che noi disabili visivi usiamo comunemente.
L'OCR e' necessario solo se vogliamo ricavare il testo da un pdf e solo se il file fosse costituito da immagini.
I file PDF sono molto conosciuti non solo su Internet, ma anche comunemente in giro.
Il programma Adobe Acrobat Reader e' diventato ormai indispensabile per chi vuole leggere questi file, anche perche' la maggior parte dei documenti e manuali vengono prodotti in questo formato.
Pero', se la lettura di questo tipo di documenti e' gratuita, nel senso che il programma Acrobat reader e' gratuito, poter produrre documenti in formato pdf comporta l'acquisto di un programma proprietario.
Oltre all'onere per l'acquisto, che non e' poco, poter usare un programma comporta anche una certa istruzione, quindi, costi aggiuntivi se si vuole sostenere un corso.
Come si dice, necessita' aguzza l'ingegno, quindi, ecco come fare per creare documenti contenenti immagini e testi in formato PDF senza l'utilizzo di software proprietari.
La prima cosa che facciamo è l'installazione di una "stampante virtuale" di tipo PostScript.
Per farlo, andiamo in menu di avvio, impostazioni, stampanti e fax e premiamo invio. In alternativa, pannello di controllo, stampanti e fax ed invio.
Si apre la cartella con la stampante installata e, se installato, anche il fax, oltre al comando "aggiungi stampante".
Selezioniamo aggiungi stampante e premiamo invio per eseguire l'installazione guidata.
La prima schermata ci dice alcune cose che possiamo leggere esplorando lo schermo e ci sono due pulsanti con etichetta avanti ed annulla. Gia' e' posizionato il cursore su avanti per cui premiamo solo invio o la bara spaziatrice.
Nella seconda finestra e' gia' selezionato il pulsante radio stampante locale, scelta che ci occorre, per cui premiamo invio sul pulsante avanti selezionandolo con tab, e senza modificare nient'altro.
Il computer esegue una ricerca per trovare eventuali stampanti collegate al computer e, non trovandone, presenta a schermo una scritta con la quale dice che non ci sono stampanti e bisogna installarne manualmente una.
Per leggere questo messaggio bisogna esplorare lo schermo.
Premendo invio o bara spaziatrice su avanti, nella schermata successiva facciamo la scelta della porta. E' selezionata la porta LPT1, quindi, con freccia giu' scegliamo stampa su file. Con tab ci portiamo su avanti e premiamo invio.
Nella schermata successiva la procedura ci presenta l'elenco di tutte le stampanti che possono essere installate.
Con freccia giu' selezioniamo dall'elenco la marca della stampante.
Possiamo scegliere HP, scegliendo con le frecce o digitando la lettera H, anche se ogni marca puo' andare bene.
Eseguita la scelta della marca, con tab, passiamo all'elenco delle stampanti presenti nel computer per quella marca.
Vi ho nominato HP perche' nel mio Windows XP ne ho trovato ben 280 modelli di cui molte sono PostScript a colori come quella che serve a noi.
Possiamo selezionare, ad esempio, la HP LaserJet IIISi PostScript, ma ce ne sono anche altre.
In alternativa e per una scelta piu' semplice, Se vogliamo fare ancora prima, consiglio la Apple, scegliendo la stampante a colori Apple Color LW 12/660 PS, che nel mio computer e' la prima della lista.
Scelta la stampante, ci portiamo con tab su avanti e premiamo invio.
Dalla finestra che si apre diamo alla nostra stampante un nome, ammesso che non ci piacesse quello inserito di default.
Con tab passiamo al secondo campo che ci chiede se vogliamo usare questa stampante come predefinita e scegliamo con le frecce il pulsante radio no.
Con tab ancora su avanti ed invio.
La schermata successiva, per chi ha una rete, presenta la scelta se vogliamo condividere questa stampante in rete e diciamo di no.
Tab fino ad avanti ed invio.
Ci viene chiesto se vogliamo stampare la pagina di prova e diciamo di no.
Ancora tab fino ad avanti ed invio.
Abbiamo terminato la procedura di installazione della nostra stampante a colori PostScript e, all'ultima schermata, premiamo invio su fine.
Ora ci occorrono due programmi gratuiti che possiamo prelevare da Internet ed installare sul nostro computer a completamento di tutta la procedura per creare i file PDF.
Preleviamo quindi da Internet i seguenti due file:
1. GhostScript 6.50:
ftp://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/AFPL/gs650/gs650w32.exe.
2. GSview 3.6:
http://www.techportal.it/dl/gsv36w32.exe.
Se non fosse possibile prelevare i file e si e' in possesso di una casella di posta capiente dell'ordine di una decina di mega, si possono richiedere i file inviando una e-mail a:
nunziante.esposito@uiciechi.it.
Il primo file installa il programma GhostScript che si interfaccia con le stampanti PostScript.
Il secondo file installa il programma GhostView che e' l'interfaccia grafica per Windows.
I due programmi sono completamente gratuiti, quindi nessun problema di copyright.
Installiamo entrambi i programmi dando invio sul rispettivo file exe.
Le installazioni sono semplici e Bisogna solo andare avanti senza modificare nessuna impostazione durante le due installazioni.
Solo per il secondo programma bisogna scegliere la lingua che ovviamente sara' l'italiano.
Terminate le due installazioni, apriamo qualsiasi documento di Windows, ad esempio, un documento Word, dal menu file si sceglie stampa e si preme invio.
Si apre la procedura normale per la stampa, ma noi ci portiamo sul campo con la lista delle stampanti e scegliamo la stampante a colori PostScript appena installata.
Con tab ci portiamo sul campo stampa su file, dove attiviamo la casella di controllo con la barra spaziatrice, premiamo tab fino ad ok ed invio per salvare in formato prn.
Si apre la solita finestra per il salvataggio dei file con impostato il nome come *.prn. Sostituiamo l'asterisco con il nome che vogliamo dare al file prn, con tab ci portiamo sul campo salva in....dove scegliamo la directory nella quale salvare, tab fino a salva ed invio per salvare il documento in file prn.
Abbiamo quasi finito. Ci basta ancora poco per creare il nostro primo file pdf.
Apriamo il menu avvio, andiamo in programmi, ancora sul gruppo Ghostgum, freccia destra per entrare nella sottodirectory, ci posizioniamo su Gsview XxX, dove XxX e' il numero di versione del programma, e premiamo invio.
Avviato GhostView, il programma ci avvisa che possiamo registrarci on-line e ci indica l'indirizzo del sito dove poterlo fare. Ci portiamo sul pulsante OK e premiamo invio per chiudere la finestra popup per la registrazione.
Il programma si presenta come una finestra standard di Windows con la barra menu.
Apriamo il menu file con alt,scegliamo apri e premiamo invio.
Si apre la solita finestra per aprire un file, cerchiamo il file prn sul disco nella cartella dove lo abbiamo salvato e premiamo invio per caricarlo nel programma.
Apriamo di nuovo il menu file e scegliamo questa volta converti e premiamo invio.
Si apre una finestra nella quale ci si muove con tab e troviamo vari campi e pulsanti.
qualora non fosse gia' selezionata, scegliamo come periferica da utilizzare "pdfwrite"., periferica che dovrebbe essere impostata di default.
Dobbiamo impostare se inserire tutte le pagine, solo le pari o solo le dispari usando uno dei tre pulsanti predisposti. Quasi sempre diamo invio sul pulsante tutte le pagine.
Scegliamo nell'apposito campo la risoluzione e selezioniamo 300 o 600.
Quando piu' alta e' la risoluzione, migliore risulta il pdf risultante dalla conversione. Inoltre, questo programma puo' essere configurato, ma per noi disabili visivi ci vuole un occhio in prestito per poterlo fare.
Non e' una tragedia e soprattutto sappiamo che questa operazione si fa una tantum.
Eseguite queste tre impostazioni, ci portiamo con tab su OK e premiamo invio.
Si apre la finestra per il salvataggio del file, posizionando il cursore sul nome del file.
Scriviamo nome.pdf, dobbiamo mettere noi l'estensione, con tab ci portiamo nella casella salva in... e decidiamo dove salvare, ancora tab fino a salva ed invio.
Abbiamo creato il nostro primo file pdf.
Ora possiamo presentare in pdf un nostro documento, senza avere il bisogno di comprare un programma proprietario per costruire un file in questo formato.
Una documentazione ben strutturata in formato pdf appare per un vedente migliore di come puo' apparire se la presentassimo con un documento costruito in un comune formato di editing come puo' essere, ad esempio, un documento di Microsoft Word.
Nunziante Esposito.
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