La maggioranza degli utenti usa Outlook Express, ma il fratello maggiore del client di comunicazione, inserito nella suite di Office risulta essere molto versatile, sia per l' invio e ricezione di e-mail sia perchè al suo interno vi sono integrate funzioni avanzate.
Infatti Outlook non gestisce soltanto la posta ma alla bisogna può gestire altre forme di comunicazione come ad esempio gli SMS.
Prima di descrivere nei particolari questo piccolo strumento aggiuntivo di Outlook 2003, mi preme sottolineare che, il software funziona se il modem del cellulare è correttamente configurato sul vostro pc. Qui naturalmente si deve fare riferimento alle istruzioni e al software di configurazione che i cellulari di ultima generazione hanno in dotazione.
Nota bene:
il software rileva i seguenti collegamenti (USB, infrarossi, Bluetooth) e una volta appurato questa cosa, possiamo essere certi che il programma in questione funziona regolarmente.
Vediamo ora come fare per attivare questa funzionalità.
Innanzitutto bisogna scaricare un componente aggiuntivo, che si integra perfettamente con Outlook 2003.
Per fare ciò portatevi all'indirizzo:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=240080b4-986e-4afb-ab21-3af2be63508b&DisplayLang=it.
Dopo aver scaricato questo piccolo programma, chiudete Outlook ed installatelo.
Ora potete riavviare il client di posta, qui vi troverete un nuovo pulsante denominato:" nuovo messaggio SMS", questo nuovo bottone è posto sulla barra degli strumenti di Outlook 2003. A questo punto vi sarà sufficiente cliccare sul pulsante e si aprirà una scheda del tutto simile ad una normale email.
La differenza sostanziale rispetto ad una mail è l'assenza dei campi di invio (copia per conoscenza e copia per conoscenza nascosta).
Una volta cliccato sul campo "A": si aprirà una finestra di dialogo dove sono contenuti tutti i numeri di telefono cellulari presenti nella rubrica di Outlook 2003.
Infatti il sistema rileva solo i numeri inseriti nei contatti alla voce cellulare.
Selezionate il nominativo desiderato e cliccate sul pulsante "A", a questo punto il contatto apparirà nel campo "A" posto in basso della scheda, cliccate sul campo "A" ed il nominativo sarà inserito nel campo editazione, quindi compilate il messaggio e premerete il pulsante invia. Il messaggio sarà inviato tramite il modem del telefono cellulare.
In alternativa potete inserire manualmente nel campo "A" il numero di telefono.
IMPORTANTE!:
I numeri di cellulare devono essere preceduti dal prefisso internazionale che per l'Italia e' +39, altrimenti il messaggio non sara' inviato. Di conseguenza i numeri di cellulare devono essere memorizzati nella rubrica nel formato appena descritto.
Per esempio: +3933312345678.
Il programma invia solo messaggi e non riceve. E' possibile inviare messaggi con una lunghezza massima di 160 caratteri.
Infine tutti i messaggi inviati sono automaticamente conservati in una cartella chiamata SMS, che è posta sotto la cartella posta inviata.
Se lo volete i messaggi possono essere stampati tramite il pulsante stampa, oppure una volta inviati possono essere inoltrati sia come SMS o come messaggi di posta elettronica. Per fare ciò è sufficiente portarsi nella cartella SMS, selezionare un messaggio e apparirà una scheda con due pulsanti: inoltra, inoltra come messaggio di posta elettronica). Selezionando il prima potremo inoltrare il messaggio con un altro SMS, se viceversa clicchiamo sul secondo pulsante, verrà aperta una e-mail contenente il messaggio SMS, da qui ci comporteremo come al solito.
Massimiliano Martines.
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