A domanda risponde.

Di Gaetano Contestabile.

Domanda:

Come posso riempire completamente una cella del foglio di calcolo di Excel di un certo carattere, anche se allarghiamo la colonna?

Risposta:

1) Inserire in una cella il simbolo di riempimento, per esempio "*".

2) Selezionare la cella e poi andare sul men Formato - Celle.

3) Selezionare la linguetta Allineamento con CONTROL piu' TAB.

4) Sul men a tendina Allineamento testo Orizzontale selezionare l'opzione Riempi.

5) Con TAB successivi portarsi su OK e dare Invio.

D'ora in poi la cella sar sempre completamente riempita dal carattere "*" anche se ridimensioniamo la larghezza della colonna.

Domanda:

Come posso forzare la cancellazione di un file che Windows ritiene in uso, ma invece non  vero?

Risposta:

Una semplice soluzione potrebbe essere quella di disconnettere l'utente attivo e poi effettuare nuovamente il Login, ma l'operazione impegnatroppo tempo (circa 1 o 2 minuti).

Una soluzione alternativa potrebbe essere:

1) Aprire un qualsiasi programma ad esempio Word o WordPad.

2) Andare nel men File e quindi dare Invio su Apri e cercare il file, da eliminare, nell'elenco che appare.

3) Invece di dare Invio sul file per aprirlo, premere il pulsante sulla tastiera del men contestuale e dopo aver trovato Elimina, con le frecce su e gi, dare Invio.

E' un metodo un p strano, ma sembra funzionare!

Domanda:

Come si pu convertire velocemente da minuscolo in maiuscolo, o viceversa, il contenuto di alcune celle di Microsoft Excel?

Risposta:

Per effettuare velocemente la conversione sono disponibili due funzioni di Excel: MINUSC() e MAIUSC().

Supponendo di avere dei valori digitati in minuscolo elencati in una colonna (ad esempio le celle da A1 fino A100) e di volerli rendere maiuscoli, inseriremo nella cella B1 la funzione:

=MAIUSC(A1)
dopo aver dato Invio copiamo la cella con CONTROL piu' C e selezioneremo le celle da B2 fino a B100 e quindi daremo il comando CONTROL piu' V che incoller nelle celle selezionate la formula di conversione in maiuscolo; si avr dunque la lista dei valori in maiuscolo accanto a quella in minuscolo.

Se, invece, si desidera fare la conversione contraria si dovr usare la funzione MINUSC() al posto di MAIUSC(). Se si vuole rendere maiuscola solo l'iniziale si pu usare la funzione MAIUSC.INIZ().

Domanda:

Come si possono generare numeri casuali con Excel?

Risposta:

La funzione da utilizzare :

=CASUALE() attenti alle parentesi.

Tale funzione restituisce un numero casuale in virgola mobile compreso tra 0 e 1, questi ultimi sono esclusi. Se opportunamente usata la funzione pu essere sfruttata come 'seme' per ottenere un qualsiasi altro numero casuale compreso tra un qualsiasi valore e un'altro.

Se desideriamo ottenere un numero casuale tra 0 e 5, sar sufficiente moltiplicare il numero ottenuto dalla funzione per il valore massimo piu' 1:

=CASUALE()*(5 piu' 1) che equivale a =CASUALE()*6.

Se vogliamo che il numero generato sia intero sar sufficiente troncare la virgola usando la funzione =INT():

che nel nostro caso diventer:

=INT(CASUALE()*6).

Per fare in modo che il numero generato sia tra 1 e 6 come se avessimo simulato il lancio di un dado:

=INT(CASUALE()*6) piu' 1.

Se vogliamo simulare il lancio di due dadi:

=(INT(CASUALE()*6) piu' 1) piu' (INT(CASUALE()*6) piu' 1).

Se vogliamo generare un numero del lotto (tra 1 e 90):

=INT(CASUALE()*90) piu' 1.

In generale ecco la formula per generare un numero casuale compreso tra un numero min e un numero max:

=INT(CASUALE()*(MAX-MIN) piu' MIN).

Domanda:

Come si pu vincolare l'utilizzatore di un foglio Excel ad inserire in una particolare cella solo alcuni particolari valori, restituendo errore se ci non dovesse accadere?

Risposta:

Ecco la procedura per ottenere quanto richiesto:

1) Selezionare le celle interessate.

2) Andare sul menu Dati e quindi dare Invio su Convalida.

3) Nella linguetta IMPOSTAZIONI c' un men a tendina intitolato Consenti:, selezionate l'opzione Elenco.

4) Nel box in basso che apparir, chiamato Origine, inserire le voci desiderate separate da un punto e virgola, ad esempio:

Insufficiente;Mediocre;Sufficiente;Buono;Ottimo.

5) Dare dunque invio su OK.

In tutte le celle alle quali sono state applicati questi criteri di convalida l'utente vedr apparire un men a tendina con elencate le voci che sono state inserite, Excel non permetter di inserire altri valori. Se lo si desidera si pu anche impostare un messaggio informativo prima dell'inserimento e un messaggio di errore personalizzato se l'utente cerca di inserire un valore non ammesso. Sia il messaggio di input che il messaggio di errore vanno impostati nelle linguette MESSAGGIO DI INPUT e MESSAGGIO DI ERRORE dell'opzione rintracciabile dal men Dati e quindi dando Invio su Convalida.

Dott. Gaetano Contestabile.

