Di Massimiliano Martines.

La maggioranza usa Outlook Express, ma il fratello maggiore del client di comunicazione, inserito nella suite di Office risulta essere molto versatile, sia per la comunicazione (invio e ricezione di e-mail) sia perchè al suo interno vi sono integrate funzioni avanzate di agenda.
Vediamo ora qualche funzione interessante che può essere usata per sfruttare l'uso di questo applicativo.
Poniamo l'esempio di dover prendere un appuntamento con un nostro amico, decidiamo che l'appuntamento lo fissiamo per Lunedì 20 agosto 2005 alle 15:00.
Andiamo sul pulsante nuovo, dal menu selezioniamo il bottone nuovo appuntamento. A questo punto si aprirà una scheda con dei campi da compilare:
nel primo potete inserire la descrizione, nel secondo potete inserire il luogo. Sotto questi campi di editazione dovete inserire le date e ore di inizio e fine.
Al click del mouse compariranno il calendario del mese in corso, da qui selezioniamo la data di vostro interesse. Quindi portiamoci nei campi ore, selezioneremo le ore di inizio e fine impegno: Nota bene:
le ore ed i minuti proposti hanno un intervallo prestabilito), le stesse possono essere cambiati a piacimento, grazie alla normale procedura di variazione (cancellazione e modifica).
ATTENZIONE:
e' indispensabile rispettare il formato originale.
Una volta compilati i campi, potete confermare con il pulsante salva e chiudi.
Se avete la necessità di notificare questo appuntamento al vostro amico, potete sfruttare una funzionalità davvero interessante.
Vediamo come fare.
Una volta compilati i campi dell'appuntamento dovete cliccare sul pulsante invita partecipanti, qui si aggiungerà un campo nuovo, dove potete, in alternativa, digitare l'indirizzo e-mail del vostro amico, o premere il pulsante "A" e attivare la rubrica di Outlook dalla quale richiamare il nominativo.
A questo punto cliccheremo sul pulsante invia (che si era aggiunto nel momento in cui avevamo attivato la funzione di invita partecipanti) ed il gioco è fatto. Il nostro appuntamento sarà salvo nel nostro calendario e il nostro amico riceverà una e-mail. La cosa interessante e' che se l'amico usa Outlook, dovrà aprire quel messaggio ed automaticamente Outlook inserirà il nostro appuntamento nel suo calendario, se viceversa non dovesse usare lo stesso applicativo, es Outlook Express, Eudora ecc) la mail riporterà i dati dell'appuntamento ed il testo, in un normalissimo messaggio di posta elettronica formato testo.
La funzionalità appena descritta si applica alle versione 2000 XP e 2003 di Outlook.
Massimiliano Martines.
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