Simboli per la formattazione in Microsoft Word.
Di Nunziante Esposito.
Spesso, avendo la necessita' di scansire libri o documenti, capita di incontrare all'interno del testo dei segni di formattazione che l'OCR inserisce secondo le impostazioni da noi scelte o secondo quanto impostato di default.
Se questa formattazione non e' di nostro gradimento, o se ci occorre eliminare qualcuno dei simboli presenti nel documento, conoscendo la composizione scritta di tali simboli, e' possibile rimuoverli.
Ecco di seguito alcuni di questi segni che Word usa per la formattazione del testo e che possono essere rimossi, volendo, con il trova e sostituisci di Word stesso.
Basta aprire il documento e premere la combinazione di tasti control piu' shift piu' S, digitare i simboli riportati nell'elenco che segue, e premere alt piu' U, se si vuole eliminare il simbolo di formattazione senza aggiungere nulla al suo posto.
Se si intende sostituire il simbolo di formattazione con qualcosa che ci interessa, dopo aver digitato tale simbolo, premiamo tab, digitiamo quello che vogliamo inserire in sostituzione e poi premiamo alt piu' U.
Facciamo un esempio pratico, eliminando tutti i doppi ritorni a capo presenti in un documento di Word.
1. Apriamo il documento.
2. Premiamo control piu' shift piu' S.
. 3. Digitiamo ^p^p e premiamo tab per passare al campo successivo.
Il segno ^ si ottiene con shift piu' la i accentata, tasto a sinistra di back space, e la lettera p deve essere minuscola.
4. Digitiamo ^p.
5. Premiamo alt piu' U per eseguire le sostituzioni.
Word ci ritorna il messaggio sulla quantita' di sostituzioni eseguite.
Ripetere la ricerca e sostituzione, ripetendo la combinazione di tasti alt piu' U, fino a quando word non ci ritorna come messaggio che ha sostituito zero elementi.
Quando si eseguono trattamenti di questo tipo sui documenti, per non avere sorprese in caso di nostri errori, ci conviene lavorare su una copia del documento e solo dopo che tutto e' andato avanti senza problemi o errori, possiamo sostituire il documento trattato e sistemato come ci occorre al posto di quello originale.
Ecco di seguito molti dei simboli usati da word per formattare il testo, simboli che nella visualizzazione normale non vengono ne' visualizzati, ne' letti.
^p, ritorno a capo per nuovo paragrafo.
^l, interruzione di riga, inserita manualmente.
^m, nuova pagina, segno inserito manualmente.
^t, carattere di tabulazione.
^a, indicatore di commento.
^?, Qualsiasi carattere, Jolly.
^#, qualsiasi cifra, jolly.
^$, qualsiasi lettera, jolly.
^^, accento circonflesso.
^n, interruzione di colonna.
^+,lineetta.
^=, trattino.
^e, rimando nota di chiusura.
^d, campo.
^f, rimando nota a pie di pagina.
^g, grafica.
^~,segno meno unificatore.
^s, spazio unificatore.
^-, segno meno facoltativo.
^b, interruzione di sezione.
^w, spazio.
Nota bene:
Tutti questi simboli devono essere digitati rispettando per le lettere le minuscole e le maiuscole, anche se si possono aggiungere, prima e dopo, altri caratteri di nostro interesse o necessita'.
Nunziante Esposito.