ECDL 3-3.

Di Giuseppe Servidio

 Modulo 3, lezione 03. Word: scambiare documenti

Un altro argomento importante  la diffusione dei documenti, cio lo scambio con altre persone. Infatti, quando si deve inviare un documento a destinatari
che potrebbero usare programmi differenti, pu essere importante salvarli in un formato diverso da quello normale. Analizziamo insieme le possibilit offerte
da Word. Ho descritto dettagliatamente la finestra "Apri" e, a proposito della finestra "Salva con nome", ho detto che  molto simile a quella di
"Apri". Ho detto che la casella "Tipo file", raggiungibile anche con ALT + T quando ci si trova nella finestra "Salva con nome", serve a decidere quali
file di una determinata cartella si desidera siano mostrati nell'elenco del suo contenuto. Vediamo invece a cosa serve, nella finestra "Salva con nome",
la
casella "Tipo file". Essa serve a determinare in quale formato debba essere salvato un determinato documento. Questo cambier la sua estensione che da
.DOC passer, ad esempio, a .TXT, ma manterr intatto il contenuto almeno testuale del documento. Richiama innanzitutto la scelta "Salva con nome" dal
men "File" per avere a disposizione la finestra di dialogo; poi, o con TAB o direttamente con ALT + T, portati alla casella "Tipo file". Noterai che ora
 indicato "Documento Word", ed  corretto, perch il file che abbiamo in questo momento aperto  "Pippo.doc" che , appunto, un documento Word. per, usando
FRECCIA GIU', prova ad aprire la casella elenco, e noterai quanti tipi di file vi sono presenti. Noterai, ad esempio, "Modello di documento", "Testo
MS-DOS", "Solo testo", "Rich text format", e cos via. In particolare voglio segnalare l'ultimo tipo che ho indicato, che ha estensione .RTF: esso
 un formato, diciamo cos, privo di fronzoli e, a differenza del formato solo testo o testo MS-DOS che perdono quasi tutta la formattazione data da Word
ai documenti, esso la mantiene, ma pu essere aperto e utilizzato molto facilmente anche da persone che abbiano versioni meno recenti di Word o addirittura
programmi di gestione testi differenti da Word. Un altro tipo di file che troveremo nell'elenco  "Documento HTML". Esso ci consentir di salvare il nostro
documento in formato HTML, che potr quindi essere diffuso in Internet: infatti, questo linguaggio  utilizzato per scrivere pagine da pubblicare poi sul
WEB.

Per salvare un documento in un formato diverso da quello standard, documento Word, oltre a decidere la cartella in cui salvarlo e il nome del file,  necessario
anche decidere il tipo di file da scegliere. Quando hai deciso, ad esempio, il tipo .RTF, posizionati su di esso e premi INVIO; poi, premi ancora INVIO
per confermare il salvataggio. Il documento "Pippo.doc" potrebbe avere due formati: uno come documento Word, e il suo nome sarebbe, appunto, "Pippo.doc";
l'altro "Rich text format", e in questo caso il suo nome sarebbe "Pippo.rtf". Prova ad esercitarti un po' con le possibilit di salvataggio offerte da
Word. Credo ti saranno molto utili.

Abbiamo cos concluso la terza lezione di Word. Questa volta potrai usare ALT + F4 o scegliere "Esci" dal men "File" per chiudere Word e tutti gli eventuali
documenti aperti. Poi, se lo desideri, potrai spegnere il computer.

Giuseppe Servidio
