ECDL 3-6.

Di Giuseppe Servidio

 Modulo 3, lezione 06. Word: copiare, spostare e cancellare

Perfetto. Ritengo che ormai sappiamo tutto sulla selezione, e cos possiamo proseguire analizzando il gruppo di comandi sicuramente pi usati in Word:
quelli relativi allo spostamento, alla copia e alla cancellazione di parti di documenti.

Questi comandi consentono di copiare o spostare testi sia all'interno di un documento, sia di esportarlo in altri documenti. Ma andiamo con ordine e vediamo
come si agisce in questi casi.

Supponiamo di voler copiare la prima parola del nostro documento, Pippo, alla fine del documento stesso. Per prima cosa dobbiamo selezionare la parola Pippo.
Dato che si tratta di cinque lettere, potrai, dopo esserti posizionato all'inizio del documento con CTRL + HOME, usare MAIUS + FRECCIA DS. Quando si e'
sicuri
di aver selezionato l'intera parola, siamo pronti per effettuare la copia. Questa funzione si esegue in due fasi: la prima sar di indicare a Word che vogliamo
copiare il testo selezionato. Word prelever il testo e lo metter in un'area chiamata "appunti" da cui si potr richiamarlo tutte le volte che si vorr,
finch
non verr ricoperto da altre copie. La seconda  quella di posizionarsi nel punto desiderato, prelevare il testo dagli appunti e incollarlo.

Proviamo ad eseguire questa operazione. Selezioniamo la parola "Pippo" e poi immettiamo il comando di copia. Esso  presente nel men "Modifica", oppure
pu essere
richiamato direttamente tramite la combinazione di tasti CTRL + C. In alternativa, si pu reperire anche nel men di contesto richiamabile con MAIUS +
F10, col tasto "Applicazioni" di Windows o cliccando col tasto destro del mouse.

Faccio una veloce nota sul men di contesto. Esso  un men disponibile per tutti gli oggetti di Windows, e identifica tutte le operazioni che possono
essere fatte su di esso. Sicuramente l'hai gi conosciuto quando hai fatto il modulo riguardante il sistema operativo.

Tornando comunque a noi, consiglio di usare la scelta veloce, CTRL + C, per effettuare la copia. Il nostro ausilio dovrebbe indicare che il testo selezionato
 stato copiato negli appunti. Ora posizioniamoci con CTRL + END alla fine del documento e immettiamo il comando "Incolla". Anch'esso si trova nei men
in cui
 presente "Copia", ma anch'esso ha una combinazione di tasti veloce per usarlo: CTRL + V. Immettiamo allora questo comando. Noteremo che ora la parola
"Pippo"
 presente sia all'inizio che alla fine del nostro documento. Nonostante sia piuttosto lunga la spiegazione,  abbastanza semplice, vero?

Benissimo! Andiamo avanti, allora, e vediamo come sia possibile spostare del testo da un punto all'altro del nostro documento. Non volevamo mettere "Pippo"
alla fine del documento, ma volevamo inserirlo dopo il simbolo omega. Anche il comando di spostamento utilizza la stessa logica di quello della copia.
L'unica differenza  data dal primo comando che non sar "Copia", ma "Taglia". Seleziona dunque la parola "Pippo" che si trova alla fine del documento
e immettiamo il comando "Taglia". Esso, oltre ad essere presente nel men "Modifica" e nel men contestuale, pu essere richiamato direttamente tramite
la
combinazione di tasti CTRL + X. Immettiamo dunque questo comando; poi portiamoci, nel modo che si preferisce, ad esempio con freccia su, sulla riga relativa
alle
lapidi; poi, con END, portiamoci alla fine della riga e qui immettere il comando "Incolla" che ormai gi conosciamo. Osserviamo pure tutto il documento
per renderci
conto che abbiamo sempre due ricorrenze della parola "Pippo": una  la prima del documento, e l'altra si trova subito dopo il simbolo omega. Praticamente
il
fulcro di queste due operazioni, spostamento e copia, sta nel primo comando, perch incolla  uguale per entrambe: copia lascia intatto il documento e
copia il testo selezionato negli appunti; taglia, invece, cancella il testo dal documento e lo porta negli appunti. Questi comandi sono davvero semplici.
L'unica cosa che consiglio  una grande attenzione sia a ci che si sta selezionando, sia a dove si sposter o copier il testo. Il resto verr da s.

I comandi taglia e copia possono essere eseguiti su interi documenti, su paragrafi, capitoli, frasi. Il testo selezionato pu essere copiato o spostato
all'interno del documento, ma anche in altri documenti. La stessa logica pu essere usata anche con immagini. L'importante  che esse vengano selezionate
correttamente prima di eseguire questi comandi.

Vogliamo eseguire l'esportazione di testo in un documento diverso. Per questo, creiamo un nuovo documento che utilizzeremo per le nostre prove. Ti ricorderai
che il modo pi semplice per farlo  di immettere la combinazione di tasti CTRL + N. Ecco fatto. Dovresti trovarti davanti un nuovo documento. Ora torna
con CTRL + F6 al documento originale. Vogliamo copiare la riga che contiene le parentesi nel nuovo documento. Portati allora all'inizio di quella riga
e, con MAIUS + END, seleziona tutta la riga; immetti poi il comando CTRL + C, passa al nuovo documento con CTRL + F6 e qui immetti CTRL + V per incollare.
Noterai che la prima riga del nuovo documento contiene la riga che avevamo selezionato e copiato dal documento originale.

E se volessimo cancellare del testo? Nulla di pi semplice. Basta selezionarlo e premere il tasto CANC. Prova a selezionare la prima parola del nuovo documento,
"Parentesi"; poi, premi CANC: noterai che la parola sparir dal documento. Un altro modo, che consente di cancellare parola per parola, senza selezionare
nulla,  di usare la combinazione di tasti CTRL + CANC. Un modo non molto ortodosso di cancellare del testo  usare il comando "Taglia". Il testo sparir
dal documento e verr portato negli appunti dove del resto non ci disturba troppo. Non consiglio di usare questa modalit perch non  corretta dal
punto di vista della logica.

Chiudiamo questo documento, a cui peraltro non abbiamo ancora dato un nome, perch non ci servir pi. Richiamiamo la scelta "Chiudi" dal men "File" e,
quando
il sistema chieder se vuoi salvare le modifiche al documento, posizionarsi con TAB sul pulsante "No" e premere INVIO, oppure battere direttamente la lettera
"N". Perfetto! Se tutto  andato bene, abbiamo aperto soltanto il documento che abbiamo usato durante questa lezione.


Giuseppe Servidio
