ECDL 3-9.

Di Giuseppe Servidio

 Modulo 3, lezione 09. Word: i modelli

Esaminiamo ora un altro argomento di Word, che risulta poco conosciuto anche da parte delle persone che usano spesso questo programma: i modelli. I modelli
sono dei documenti (lettere, fax e cos via) predefiniti che possono essere utilizzati in diverse occasioni. Avevo gi accennato all'esistenza dei modelli
anche quando abbiamo imparato a conoscere la scelta "Nuovo". Avevo detto che la scelta "Nuovo", richiamabile dal men "File", presenta una finestra
multipagina con sei schede che avevo anche elencato. In genere abbiamo sempre utilizzato l'etichetta "Generale", perch finora abbiamo sempre creato
documenti vuoti. Selezioniamo ora l'etichetta "Lettere e FAX". Spostandoci con TAB, troveremo un elenco di lettere. Posizioniamoci su "Lettera professionale".
Sulla destra della finestra  presente un'anteprima che mostra in piccolo l'aspetto della lettera. Inoltre, sempre proseguendo con TAB, troviamo che viene
offerta la possibilit di creare un nuovo documento o un modello: la scelta attiva  "Creare un nuovo documento". Noi vogliamo fare questo, e quindi premiamo
INVIO per aprirla. Come gi detto nel caso della creazione di un documento vuoto, ci che hai aperto non  una vera e propria lettera, ma un modello di
lettera. Anche l'icona che contrassegna questo tipo di documento  diversa da quella dei documenti veri e propri: infatti  costituita da un pacchetto
di fogli che in alto ha una striscia gialla. Quando avremo aperto questo modello, dato che abbiamo chiesto a Word di aprirlo come documento, non avremo
qualcosa di diverso da quanto abbiamo sempre usato finora: avremo davanti un documento che potremo salvare come abbiamo sempre fatto.

Bene. Se mi sono spiegato bene, dovresti essere riuscito ad aprire questo documento che Word definir come "Documento 2". Analizziamolo insieme.

Ci che si presenta  un documento che  diviso in varie parti gi predefinite. Nella prima riga, troviamo l'indicazione "Nome societ". Qui dovremo scrivere
il nome della nostra societ. Scriviamo "Mia societ" e cancelliamo la stringa "Nome societ". Se scendi con la freccia, troverai la possibilit di indicare
l'indirizzo del mittente. Scendendo ancora, troverai la data del giorno, inserita automaticamente dal sistema. Ancora sotto, potrai indicare l'indirizzo
del destinatario: scrivi "Antonio Rossi". Proseguendo ancora con freccia gi, troverai "Egregio signore", e ancora sotto la zona dove potrai digitare il
testo della lettera. Qui potresti scrivere "La informo che penso di invitarla a cena". Di seguito troveremo i saluti e ancora sotto la possibilit di
scrivere il nome. Scriviamo il proprio nome. Nella posizione digitare la propria posizione.

Ecco fatto. Abbiamo ora un documento che ha lo stesso aspetto esteriore del modello, con i contenuti inseriti da noi. Potremmo ora salvarlo, andando nel
men "File" e richiamando la scelta "Salva con nome", come se si trattasse di un qualsiasi documento, che noi abbiamo scritto interamente. Ecco. Ci che
volevo mostrare  la possibilit di scrivere una lettera prendendo il suo guscio, il suo aspetto esteriore, da un modello predefinito. E fin qui, come
hai visto, la cosa  molto facile. La cosa un po' pi complessa  creare un modello. Analizziamo anche questa possibilit.

Innanzitutto chiudiamo il documento che contiene la lettera. Se desiderassimo tenerla come esempio, salviamola pure sul nostro disco, magari nella cartella
"C:\Documenti
altrimenti chiudiamo senza salvare. Ora creamo un nuovo documento vuoto. Quando hai davanti il nuovo documento, richiama dal men "Visualizza" la scelta
"Barre
degli strumenti" e premi INVIO su "Moduli" per attivarla. Questa ci servir per inserire i campi della lettera che dovranno essere compilati. Perfetto.
Ora scriviamo "Egregio Sig. ". Ricordiamoci di lasciare uno spazio dopo il punto. Vai ora nella barra dei moduli (ALT e poi tante volte CTRL + TAB): il
primo
pulsante, che  tra l'altro quello che ci interessa, potrebbe essere "Campo modulo testo". Premere INVIO per portare questa casella di testo nella lettera.
Infatti  comparsa, subito dopo "Egregio Sig.", una casellina grigia su cui dovresti essere posizionato. Puoi uscirne con END o con le frecce: se non sei
esattamente nella casella, potresti spostare a destra il testo e rovinare tutto. A questo punto premiamo due volte INVIO per lasciare un po' di spazio.
Inseriamo
ora un'altra casella di testo. Torna nella barra dei moduli e premi INVIO sul pulsante "Campo modulo testo". Esci dal riquadro, premi due volte INVIO;
scrivi "Distinti saluti", premi due volte INVIO e inserisci un'altra casella di testo.

Perfetto. Ora dobbiamo proteggere il modulo. Cerca, sempre nella barra dei moduli, il pulsante "Proteggi modulo" e premi INVIO. Adesso puoi usare tranquillamente
il TAB che ti far passare tra le tre caselle di testo che abbiamo inserito. Cos nel primo campo scriveremo "Rossi"; nel secondo "Questa lettera le viene
inviata per invitarla a cena", e nel terzo il nostro proprio nome. Certo non  una gran lettera, ma te l'ho fatta scrivere solo per mostrarti come si pu
fare a
creare una lettera predefinita. E' possibile salvarla sia come documento che come modello. In questo caso sar possibile scrivere soltanto nel punto in
cui abbiamo inserito delle caselle di testo. La lettera quindi non potr essere modificata nella sua struttura, ma potranno essere inserite soltanto le
variabili: in questo caso destinatario, testo della lettera e firma.

Direi che possiamo ritenerci soddisfatti del lavoro che abbiamo fatto. Puoi, se lo desideri, salvare come modello questa lettera, oppure semplicemente come
documento. Se invece non vuoi tenerla, chiudila pure senza salvare le modifiche. Fai la stessa cosa con "pippo.doc" e, quando tutto  a posto, chiudi anche
Word. A presto!


Giuseppe Servidio
