ECDL 3-12.

Di Giuseppe Servidio

 Modulo 3, lezione 12. Word: il vocabolario e la grammatica

Proseguendo nella scoperta di Word, passiamo ora ad esaminare il vocabolario e la grammatica. Se nel tuo computer non sono state modificate le impostazioni
predefinite, Word sottolinea in rosso, con una linea ondulata, le parole che vengono considerate scorrette dal punto di vista ortografico. Word definisce
scorrette le parole che non sono presenti nel suo dizionario. Proviamo a scrivere una parola volutamente errata: "Piataforma ". Subito dopo aver battuto
lo spazio, vediamo comparire la riga rossa, e anche il tuo ausilio ti avvertir che la parola  scorretta. Posizionati allora in un punto qualsiasi della
parola e premi il tasto "Applicazioni" di Windows, oppure la combinazione di tasti MAIUSC + F10 per richiamare il men contestuale di questa parola. Ti
ricordi, vero, che per tutti gli oggetti di Windows  previsto un men contestuale che mostra, in un elenco, tutte le operazioni che  possibile eseguire
su di esso. Anche le parole, in un certo senso, sono oggetti, e quindi hanno il loro men contestuale. Apri allora il men di contesto della parola errata
e scorrilo per vedere cosa contiene. Le prime due parole sono "piattaforma" e "piattaforme"; poi le scelte "Ignora tutto", "Aggiungi", "Correzione automatica"
e "Controllo ortografico". Se premi invio su "piattaforma", noterai che il sistema corregger automaticamente la parola sostituendola con quella errata.
Non siamo ancora contenti e quindi togli una "t" per ripristinare l'errore nella parola; richiama ancora il men di contesto della parola e questa volta
premi INVIO su "Controllo ortografia". Esso pu essere raggiunto anche dal men "Strumenti", o direttamente premendo il tasto F7. Richiama questa funzione
nel modo che pi ti piace, perch la finestra di dialogo che compare  sempre la stessa: "Controllo ortografia e grammatica - Italiano standard". In alto
c' un riquadro con l'indicazione "Non nel dizionario", e in rosso, grande,  indicata la parola "piataforma". Pi sotto un altro riquadro contiene i suggerimenti:
sono gli stessi che avevamo visto nel men contestuale. Potrai passare con TAB tra questi due riquadri. Sulla destra, sempre raggiungibili con TAB, una
serie di pulsanti: "Ignora", "Ignora tutto", "Aggiungi", "Cambia", "Cambia tutto", "Correzione automatica". Posizionati sull'elenco dei suggerimenti, scegli
"piattaforma" con le frecce, e poi premi INVIO sul pulsante "Cambia". Word per non  ancora soddisfatto, e aggiunge un altro suggerimento: infatti l'iniziale
della parola  ancora scritta in verde: "Una frase deve sempre cominciare con la lettera maiuscola. Sostituire p con P". Posizionati ancora sul pulsante
"Cambia" e premi INVIO per correggere definitivamente la parola che a questo punto non avr pi nessuna sottolineatura. Per uscire, scegli "Chiudi".

Il controllo ortografico pu essere utilizzato in tutto il documento, e sicuramente non vale la pena richiamarlo per ogni parola errata. Crea una nuova
riga nel documento e scrivi "Nuova piataforma"; premi INVIO e scrivi "Una ulteriore piataforma" e infine premi INVIO.

Richiama poi il controllo ortografia. Conosciamo gi la finestra e sappiamo di aver fatto due errori identici: infatti, Word ci presenta la parola errata
e ci suggerisce di sostituirla con quella corretta. Se per noi utilizziamo il pulsante "Cambia" che abbiamo gi imparato a conoscere, dovremo ripetere
l'operazione tante volte quante sono le parole errate. Invece, possiamo usare, una volta scelto il suggerimento corretto, il pulsante "Cambia tutto", che
effettuer tutte le sostituzioni per quella parola. C' per un altro errore di tipo grammaticale, perch Word suggerisce di sostituire una ulteriore con
un'ulteriore. Puoi utilizzare il pulsante "Cambia" per effettuare la modifica. Dovresti ricevere il messaggio della fine del controllo ortografico: premi
INVIO per chiudere la finestra.

Abbiamo gi detto che Word riconosce che una parola  errata perch confronta quanto scritto con un dizionario presente nel sistema. Se per scriviamo relazioni
specifiche, che sono relative, ad esempio, ad argomenti di medicina, di informatica o altro, molte delle parole che si troveranno nel documento saranno
considerate errate da Word, perch non presenti nel suo dizionario. Riceveremo quindi dei falsi errori. Per evitare questo inconveniente,  possibile arricchire
il vocabolario, aggiungendogli le parole nuove che Word trova errate ma che in realt sono giuste. Per farlo, basta utilizzare il pulsante "Aggiungi" che
 presente nella finestra "Controllo ortografia": la parola verr aggiunta al dizionario, e la prossima volta che la utilizzeremo Word la trover corretta.

Se non  gi aperta, apri la finestra "Controllo ortografia" perch voglio mostrarti cosa  possibile modificare attraverso il pulsante "Opzioni". Premendo
INVIO su di esso, si apre la finestra di dialogo "Ortografia e grammatica". Essa  una finestra multipagina, con una sola scheda: "Ortografia e grammatica".
Nel primo riquadro, "Ortografia", sono presenti alcune caselle di controllo: "Controllo ortografico durante la digitazione"  attivata; "Nascondi errori
ortografici nel documento", disattivata; "Suggerisci sempre correzioni", attivata; "Suggerisci solo dai dizionari principali", disattivata; "Ignora parole
maiuscole", "Ignora parole con numeri", "Ignora indirizzi internet e percorsi file", attivate. Il file dizionario personalizzato  "Custom.dic". E' poi
presente il pulsante "Dizionari" che consente di scorrere l'elenco dei dizionari personalizzati, qualora ne esistano. Non dovrebbero essere presenti nel
tuo computer, ma  possibile aggiungerne.

Proseguendo nella finestra, sempre con TAB, passiamo al riquadro "Grammatica". Anch'esso contiene varie caselle di controllo: "Controllo grammaticale durante
la digitazione", disattivata; "Controllo grammaticale ed ortografico", attivata; "Mostra le statistiche della leggibilit", disattivata; "Stile della scrittura",
 indicato "Generico".

E' poi possibile ricontrollare il documento e vedere le impostazioni. Potrai attivare o disattivare queste caselle di controllo a seconda di quanto per
te  pi comodo. In ogni caso, volevo darti una visione panoramica di questa finestra, che a questo punto potrai chiudere con ESC; usa poi lo stesso tasto
per chiudere anche il controllo ortografico.

E cos termina anche la lezione 4. Puoi chiudere questo documento senza salvarlo, a meno che tu non desideri dargli un nome per conservare le prove che
abbiamo fatto. Chiudi anche Word: lo riapriremo all'inizio della prossima lezione.


Giuseppe Servidio
