ECDL 3-17.

Di Giuseppe Servidio

 Modulo 3, lezione 17. Word: importare oggetti

A volte pu essere molto utile raccogliere dei dati, soprattutto se presenti in una tabella, in un grafico. Vediamo come sia possibile inserire un grafico
in un documento Word. Tieni presente che esso  un oggetto, e come tale non sar facile osservarlo e controllarlo tramite l'ausilio. Probabilmente,
utilizzando le sue funzioni di esplorazione, la cosa diventer pi semplice. Bene. Come sempre, ti descriver comunque la procedura, e tu eseguila tenendo
conto delle possibilit che hai.

Sempre dal men "Inserisci", richiama il sottomen "Immagine" e poi la scelta "Grafico". Nel foglio  stato inserito un grafico a barre verticali, riquadrato
da una cornice tratteggiata. Esso contiene delle indicazioni nell'asse delle ascisse e delle ordinate e una didascalia. Inoltre  comparso un vero e proprio
foglio dati: infatti dovresti trovarne il titolo, "prova.doc - foglio dati". Esso  completamente paragonabile a un foglio di Excel e contiene cinque colonne:
la prima  priva di intestazione, poi c' A, B, C e D, e tre righe. Le intestazioni delle righe sono, partendo dalla prima, "Est", "Ovest", "Nord"; le
intestazioni delle colonne sono, partendo dalla seconda, "primo trimestre", "secondo trimestre", "terzo trimestre", "quarto trimestre". Cerca di posizionarti
nell'intestazione della colonna A, quella che contiene "primo trimestre" e scrivi "Gen"; poi spostati alla colonna B e scrivi "Feb"; ancora, "Mar" nella
colonna C ed "Apr" nella colonna D. Per completare i dati, scrivi "Italia" nella colonna vuota, nella riga che contiene "Est"; poi "Europa" nella riga
che conteneva "Ovest", ed "Extra" nella riga che conteneva "Nord".

Modifichiamo a caso i dati nelle varie righe. Scrivi 22 in gennaio, 54 in febbraio, 81 in marzo, 29 in aprile. Passa poi alla riga successiva, quella relativa
all'Europa, e scrivi 55, 76, 122 e 44. Nell'ultima riga scrivi infine 45, 72, 67 e 80. Premi poi INVIO e noterai che i valori del grafico sono stati modificati.
Chiudendo la finestra del foglio dati, il grafico  completamente definito e selezionato. E' quindi possibile richiamare il men "Grafico" per modificarlo
come vogliamo. Richiama, dal sottomen che compare, la scelta "Opzioni grafico". La finestra di dialogo multipagina che compare contiene sei etichette:
"Titoli", "Assi", "Griglia", "Legenda", "Etichette dati", "Tabella dati". Seleziona la scheda "Titoli" e, nel titolo grafico, scrivi "Vendite primo quadrimestre".
Spostati poi all'asse delle categorie e scrivi "Mesi". Passa poi all'asse dei valori dove scriverai "Pezzi". Conferma premendo INVIO su OK. Noterai che
il grafico ha le intestazioni corrette e che per ogni mese ci sono tre colonne, di diverso colore: una relativa all'Italia, l'altra all'Europa e la terza
ai Paesi extra europei. Il grafico contiene anche una legenda che spiega i colori delle varie colonne.

Quest'ultima finestra dovrebbe essere facilmente gestibile perch ne hai gi viste tante simili. A parte qualche difficolt iniziale, quindi, hai visto
che  possibile gestire i grafici in Word. Dato che essi sono molto particolari e per cos dire diversi dal contesto di un documento, consiglio di fare
alcune prove e di verificare dove puoi arrivare.

Benissimo. Siamo arrivati ora all'ultimo argomento di questa lezione, e precisamente all'importazione di oggetti. Per iniziare, richiama, dal men "Inserisci",
la scelta "File". Viene presentata la finestra di dialogo "Inserisci file". Essa consente di trovare, in una qualsiasi parte del nostro disco, un determinato
file e di inserirlo nel documento. E' una finestra che riuscir subito facile da capire, perch  simile ad altre che hai gi visto, e che ti consentono
di richiamare dei file o di inserire immagini. Vogliamo inserire nel documento una cartella di lavoro di Microsoft Excel. Non so se conosci gi questo
prodotto, ma ti dico che le cartelle di lavoro hanno come estensione .XLS. Controlla quindi che nella casella "Tipo file" sia presente l'indicazione "Tutti
i file". Ora dovresti trovare "Documento di Microsoft Word". Spostati con le frecce fino a posizionarti sulla scelta giusta; in caso contrario, non troverai
mai il file che stai cercando, perch esso non ti verr mostrato nell'elenco della cartella.

Non ti descriver pi la procedura necessaria a navigare tra le cartelle del tuo disco per trovare un file. Se non te la ricordi, riguardala nelle prime
lezioni di questo modulo. OK. Dobbiamo inserire nel documento il file "vendite.xls" che ci siamo preparato prima e si trova nella cartella "C:\Documenti".
Quando l'hai trovato,
premi INVIO. Si presenter un'altra finestra di dialogo in cui potrai indicare se vuoi inserire nel documento tutta la cartella di lavoro o uno dei fogli
che vi sono contenuti. Spostati con le frecce fino a raggiungere "Foglio1". Se ti sposti con TAB al prossimo campo, potrai indicare un intervallo di celle
o tutto il foglio. La scelta di default  quest'ultima: lasciala pure invariata e premi INVIO su OK per confermare l'inserimento. Noterai che, nel punto
in cui si trovava il cursore all'inizio di questa operazione,  comparsa una tabella, che mostra i dati contenuti nel Foglio 1 della cartella di lavoro
VENDITE.XLS. Non  una tabella esteticamente perfetta, perch le intestazioni devono essere un po' modificate, ma i dati fanno ormai parte del documento.
Ad esempio, troverai che l'intestazione "Vendite primo quadrimestre"  riportata su quattro righe, e che di conseguenza la cella che la contiene  molto
alta. Sappiamo per come fare per modificarla. Posizionati quindi sulla cella che contiene l'intestazione a cui mi riferisco, che  la prima cella della
tabella. Le altre celle della prima riga sono vuote, e quindi potremmo unirle per rendere l'intestazione pi gradevole. Dal men "Tabella" premi INVIO
sulla scelta "Seleziona riga", e poi richiama, sempre dallo stesso men, la scelta "Unisci celle". Noterai che la tabella ha cambiato aspetto perch l'intestazione
 contenuta in una sola riga.

Potremmo importare anche altri tipi di file, e anzi ti consiglio di continuare a fare delle prove anche su questo argomento. Credo per che questo esempio
ti abbia gi reso l'idea di come svolgere questa operazione. Inoltre, i fogli Excel sono sicuramente i file che pi frequentemente vengono inseriti nei
documenti Word. Con questo abbiamo finito anche questa lezione. Questa volta, prima di chiudere il programma, ti consiglio di salvare le modifiche che
abbiamo eseguito sul documento per poterlo rivedere in futuro. Ci resta ancora una lezione su questo modulo, ed  per questo che ti aspetto, per insegnarti
ancora qualcosa di interessante. A presto!


Giuseppe Servidio
