ECDL 3-19.

Di Giuseppe Servidio

 Modulo 3, lezione 19. Word: modificare le impostazioni di base

E per andare avanti nel capire sempre meglio questo programma, occupiamoci ora della visualizzazione di un documento, ovvero della modifica delle impostazioni
di base.

Apriamo ancora una volta il documento "Pippo.doc". Dato che hai aperto recentemente questo documento, ti indico un altro modo per aprirlo. Vedi che Windows
offre tantissimi modi per ogni operazione. Se esamini fino in fondo il men "File", noterai che dopo le scelte sono indicati dei nomi di documento preceduti
da un numero, generalmente da 1 a 4, sottolineato. Tra essi, e forse sar caratterizzato dal numero 1, potresti trovare "Pippo.doc". Se  cos, puoi posizionarti
su di esso e premere INVIO. Come noterai, la cosa  molto comoda, perch il riferimento a file e cartella non ci riguardano pi. Basta premere INVIO e
tutto  fatto.

Bene. Dovresti comunque, seguendo la strada che pi ti piace, essere riuscito ad aprire "Pippo.doc". Richiamiamo ora il men "Visualizza" perch vogliamo
occuparci
delle sue prime quattro scelte: "Normale", "Layout di lettura", "Layout di pagina", "Struttura". Pu darsi che sia attivata la visualizzazione normale;
il nostro ausilio ce lo dir sicuramente. Tutte queste scelte definiscono modi diversi di vedere il documento. Per attivarne una diversa da quella attualmente
attiva, basta posizionarsi su quella desiderata e premere INVIO.

Rendi allora attivo "Layout di lettura". La parte sinistra della finestra  vuota, mentre nella parte destra viene mostrato il documento. Attiva adesso
il layout di pagina. Il documento viene mostrato centrato rispetto alla finestra, in uno sfondo grigio. Il documento quindi non cambia, ma cambia il modo
in cui esso  mostrato. Ad esempio, in visualizzazione struttura viene mostrata, e qui non ci  possibile verificarlo perch il documento  troppo breve,
la struttura del documento, cio la sua divisione in capitoli, paragrafi e cos via.

Un'altra possibilit fornita  quella dello ZOOM. A volte il documento pu essere scritto con caratteri troppo piccoli, e quindi potremmo aver bisogno di
ingrandirli per leggerli meglio. Anche in questo caso non cambier la dimensione reale del carattere, ma soltanto la sua visualizzazione, la sua presentazione.
La funzione ZOOM pu essere richiamata dalla barra degli strumenti, ma anche, pi comodamente, dal men "Visualizza". Proviamo dunque a richiamarla. Nella
parte destra della finestra di dialogo, intitolata ZOOM, viene mostrato un riquadro col tipo e la dimensione del carattere usato. Tu dovresti essere posizionato,
invece, nella parte sinistra, nel riquadro ZOOM. Qui ci sono alcune percentuali predefinite tra cui scegliere: 200%, 100%, 75%, "Larghezza pagina", "Pagina
intera", "Pi pagine". Con ALT + E  possibile selezionare la finestra in cui  possibile incrementare o decrementare il valore base. Se ad esempio nella
tua macchina  impostato lo zoom al 75%, tramite FRECCIA GIU' o FRECCIA SU potrai aumentarlo o diminuirlo, indicando valori diversi da quelli predefiniti.

Approfondiamo un po' meglio quanto bisogna sapere sulle barre degli strumenti. Non preoccuparti se non userai queste informazioni. Abbiamo detto che l'utilit
delle barre degli strumenti  data dal fatto che le scelte sono immediatamente disponibili, senza dover passare attraverso i men per trovarle. Ho gi
descritto all'inizio, quando facevamo conoscenza con la finestra principale di Word, come si fa per attivare o disattivare una o pi barre degli strumenti.
Ora ti descriver come sia possibile personalizzare una barra degli strumenti o crearne una completamente nuova.

Richiama la scelta "Barre degli strumenti" dal men "Visualizza", e poi la scelta "Personalizza".

La finestra che ci si presenta ha tre schede, o linguette, o pagine: barre degli strumenti, che in genere  quella selezionata, comandi e opzioni. Ripassati
ci che ti ho detto riguardo le finestre multipagina, qualora non ti ricordi come fare a selezionare le varie etichette o a passare dall'una all'altra.
In questo momento va bene che sia selezionata "Barre degli strumenti". Siamo posizionati su una casella elenco, che potrai scorrere con freccia gi, che
contiene tutte le barre che  possibile personalizzare. Se usi il tasto TAB, troverai il pulsante "Nuova" su cui dovrai premere INVIO per creare la nuova
barra degli strumenti. La finestra che compare, intitolata "Nuova barra degli strumenti", mi consente di dare un nome alla barra che sto creando. Il nome
proposto  "Personalizza1", che  selezionato. Come sempre, puoi scrivere direttamente il nuovo nome; ad esempio scrivi "Personalizzata" e premi INVIO.

Compare nuovamente la finestra multipagina che abbiamo visto prima. C' anche una piccola finestra, molto piccola, che contiene la nostra barra degli strumenti,
per il momento vuota. Ora possiamo selezionare l'etichetta "Comandi". Per farlo, portati con MAIUS + TAB sulla riga delle etichette e posizionati su "Comandi"
per selezionarlo. A questo punto, se ti sposti con TAB, troverai le categorie dei comandi. Ad esempio "File", "Modifica", e cos via. In questo momento
 selezionato File. Se ti sposti ancora con TAB, troverai tutti i comandi che riguardano la categoria File. Potresti scegliere Apri e trascinarlo nella
piccola finestra della barra "Personalizzata", e seguire la stessa procedura per tutti i comandi che vorrai aggiungerle. Quando avrai finito, usando TAB,
potrai portarti su Chiudi e premere INVIO. Ora potremo spostare la nostra nuova barra dove vogliamo, perch ci sia pi comoda.

Dopo aver visto come fare a creare una nuova barra degli strumenti, vediamo come fare per modificarne una esistente. Per prima cosa apri il men "Visualizza"
con ALT + V, poi scegli "Barre degli strumenti" e poi "Personalizza". Per aggiungere un nuovo comando alla barra che ti interessa dovrai ripetere la stessa
procedura utilizzata per la creazione di una nuova barra.

Per eliminare un pulsante da una barra degli strumenti o perch non ci serve pi, o perch vogliamo far posto a funzioni maggiormente utilizzate, basta
posizionarsi su quel pulsante e trascinarlo fuori dalla barra in cui si trovava: essa si ricompatter e quel pulsante non vi sar pi presente.

E' anche possibile rinominare una barra degli strumenti. Sempre nella finestra "Personalizza", uno dei pulsanti  "Rinomina". Premendo INVIO su di esso,
dopo esserti posizionato con le frecce sulla barra da rinominare,  possibile, nel campo che compare, scrivere il nuovo nome della barra.

Naturalmente  anche possibile eliminare una barra degli strumenti, soprattutto se ci capita spesso di crearne di nuove. Altrimenti il rischio  quello
di avere un aumento di questi oggetti nell'elenco, che non fanno altro che darci fastidio. Utilizzando sempre la finestra "Personalizza" del sottomen
"Barre degli strumenti",  possibile selezionare con le frecce la barra da eliminare e poi scegliere il pulsante "Elimina". Il sistema chieder se siamo
sicuri di eliminare la barra. Se rispondiamo utilizzando il pulsante SI, essa sar subito cancellata.

Non credo per che il nostro ausilio sia in grado di seguirci nello spostamento dei pulsanti per aggiungerli ad una barra, e d'altra parte, dato che non
useremo
spesso le barre degli strumenti perch preferiremo usare le scelte di men, non preoccupiamoci se avremo qualche difficolt nell'esecuzione. L'importante

che conosciamo la logica di questo argomento.


Giuseppe Servidio
