ECDL 4-6.

Di Giuseppe Servidio.

Modulo 4 lezione 6.

Copiare, spostare, cancellare
Passiamo ora ad altre funzioni, importantissime perch le useremo molto spesso. Si tratta precisamente della copia e dello spostamento di dati in parti diverse
dello stesso foglio, in diversi fogli o addirittura tra diverse cartelle di lavoro. Analizzeremo anche la cancellazione.

Iniziamo copiando il contenuto di una cella in un altro punto del foglio 1. Ad esempio vogliamo copiare la cella B4 nella D4. Posizioniamoci su B4 e premiamo
la combinazione di tasti CTRL + C per dire al sistema che vogliamo copiare il contenuto di quella cella. Il programma la porter in un'area di Windows chiamata
appunti e rester in attesa. Visivamente quella cella rester tratteggiata.

Portiamoci adesso sulla cella D4 e battiamo CTRL + V per incollare ci che si trova nell'area appunti, cio il contenuto di B4. La cella B4 rimane ancora contornata,
e questo significa che il comando "Copia"  ancora attivo; quindi, ci si pu posizionare su D5 e ridare il comando "Incolla" con la combinazione CTRL + V.

Portiamoci ora su D7 e ripetiamo il comando "Incolla". Noteremo che sia in D5 che in D7  comparso il valore 5. Quindi sia D4 che D5 e D7 conterranno lo stesso
valore 5. La cella B4  ancora evidenziata, per eliminare questo effetto (se ci disturba) basta premere ESC.

Esistono altri modi per eseguire i comandi "Copia" e "Incolla". Il primo  quello di richiamarli utilizzando il men "Modifica", il secondo  quello di
usare la barra degli strumenti, il terzo  di richiamare il men di contesto della cella su cui si vuole eseguire il comando, apribile con la combinazione
di tasti MAIUSC + F10 o tramite il tasto "Applicazioni" di Windows, e di cercarli utilizzando le frecce. Credo per che sia infinitamente pi comodo e
pi veloce usare le combinazioni di tasti CTRL + C e CTRL + V.

Hai visto che abbiamo potuto ripetere il comando "Incolla" pi volte, e dicevo anche che visivamente la cella di partenza, la B4 era contornata, per
mostrare che il comando poteva ancora essere eseguito. Se si crive qualcosa o si esegue un altro comando, per, non si potr pi ripetere "Incolla". Ricordarsi
questo, ma anche Excel ci avvertir con un BEEP dell'impossibilit di eseguirlo. Dovremo, se si ha ancora bisogno di copiare quel dato, ripetere sia il comando
"Copia" sia il comando "Incolla".

Per riassumere, quindi, diciamo che il comando copia  formato da tre passaggi: selezionare la cella o le celle da copiare, dare il comando di copia nei
modi che ti ho descritto, posizionarsi sulla cella in cui si desidera copiare il dato, e dare il comando "Incolla" nei modi che ho descritto.

Occupiamoci ora del comando "Taglia". Esso consente di prendere un dato e di spostarlo in un'altra zona del foglio o addirittura in un altro foglio o in
un'altra cartella di lavoro. Ha la stessa logica del comando "Copia", tranne il fatto che bisogna usare il comando "Taglia", richiamabile tramite la combinazione
di tasti CTRL + X. Inoltre, esso non riporter il dato nella cella desiderata lasciandone copia in quella originale, ma lo sposter nella cella voluta,
lasciando vuota quella di partenza.

Proviamo a tagliare il contenuto della cella D7 e a spostarlo nella cella B7. Posizioniamoci quindi su D7 e battiamo CTRL + X; poi spostiamoci su B7 e digitiamo CTRL
+ V. Noteremo che la cella D7  vuota, mentre la B7 contiene ora 5, ci che prima era presente nella D7.

Naturalmente, in questo caso, non si potr ripetere il comando "Incolla", perch questa  un'operazione di spostamento, non di copia.

Abbiamo visto come copiare o tagliare celle che contengono valori, cio numeri. Nello stesso modo possono essere copiate anche celle che contengono testo
o formule. Per i testi, Excel si comporta con la stessa logica dei numeri. Per le formule, invece, quando si taglia o copia una cella, non viene tagliato
o copiato il suo contenuto, ma la formula che lo determina. Proviamo subito con un esempio. Ricorderai che avevamo inserito una formula nella cella B5.

Controlliamo questa cella: noterai che il suo contenuto  13, ma la formula  = B3 + B4. Vogliamo copiare questa formula nella cella D5. Posizionarsi allora
in B5 e immettiamo il comando "Copia" (te lo ricordi, vero?). Poi, portati su D5 e immetti il comando "Incolla". Controlliamo adesso il contenuto della cella
D5. Non  13, come ci si potrebbe aspettare, bens 5. Perch? Semplice. Nella colonna B abbiamo tre celle: la B3 contiene 8, la B4 contiene 5, la B5 contiene
la formula che chiede in pratica di sommare le celle sovrastanti. D'altra parte, nella colonna D abbiamo sempre tre celle: la D3 contiene 0, la D4 contiene
5, la D5 contiene la formula che dice la stessa cosa: somma le celle sovrastanti. A proposito, leggere anche la formula, e si noter che i riferimenti di cella
si sono adattati alla colonna in cui ora si trovano, e cio alla colonna D. Infatti la formula dice "= D3 + D4". In realt, quindi, Excel non ha copiato
la formula con i suoi valori assoluti, ma relativi, adattati quindi al punto del foglio in cui  stata inserita. Si potrebbe dire, insomma, che Excel ha
copiato la logica della formula.

Esiste per un modo per dire ad Excel di copiare la formula cos com', ma questo non deve essere definito al momento in cui si eseguono i comandi copia
o taglia, ma nel momento in cui si scrive la formula. Torniamo allora nella cella B5 e premiamo F2 per modificare quanto avevamo scritto. La nuova formula dovr
essere questa: = $B$3 + $B$4. Quando abbiamo eseguito le modifiche, premiamo INVIO per uscire dalla modalit di editazione. Il contenuto della cella dovrebbe
essere lo stesso, cio 13. Copiamo adesso questa formula nella cella D5 dando prima il comando Copia mentre siamo posizionato sulla cella B5, poi il comando
"Incolla" quando siamo posizionato sulla cella D5. Se tutto  andato bene, ricontrollando il contenuto di D5, dovremmo trovare 13, lo stesso di B5. Questo
significa che, se scriveremo le formule in questo modo, Excel le lascer intatte sia nella copia che nello spostamento; se invece le scriveremo senza il
comando $, allora esso copier i riferimenti relativi delle celle, come abbiamo visto prima.

Sempre utilizzando F2, togliamo adesso il dollaro dalle formule nelle celle B5 e D5, per riportare la situazione allo stato originario: si deve usare questa modalit
di scrittura delle formule solo quando serve.

E' possibile per, anche in celle che contengano formule, chiedere ad Excel di comportarsi come se in esse ci fossero dei valori numerici. Per fare questo
usiamo la funzione "Incolla speciale" presente nel men "Modifica". Diciamo di voler copiare il valore presente nella cella B5 nella B7. Posizionarsi dunque
su B5 e immettere il comando "Copia". Portarsi poi a B7, richiamare il men "Modifica", quindi "Incolla speciale"; poi, esplorare la finestra che compare. Essa
comprende due gruppi di scelte: "Incolla" che  quello su cui dovremmo essere posizionato, e "Operazione". Per ora ci interessa la prima. In essa dovrebbe
essere selezionato "Tutto", ma se si scende con la freccia, potremo trovare "Formule", "Valori", "Formati", "Note", "Convalida" e cos via. Se lasciassimo
tutto com', e cio tutto, questa funzione sarebbe identica a "Incolla", quella che abbiamo provato pi volte: essa incollerebbe tutto quanto  presente
nella cella. In questo caso noi vogliamo copiare solo il valore, e quindi ci posizioniamo su questa scelta e premiamo INVIO. Osservare bene ci che  accaduto:

la cella contiene 13, ma se si va a leggere la barra della formula, noteremo che anch'essa contiene 13, cio il contenuto della cella, perch in essa non
 presente una formula, ma un valore.

Questa scelta potrebbe essere molto utile nel caso in cui avessimo creato un foglio con formule molto complesse. Se portassimo in un foglio vuoto queste
formule, probabilmente ritroveremmo tutto il contenuto delle celle uguale a zero, perch le celle di riferimento sarebbero vuote. Copiando direttamente
i valori, invece, riporteremo integralmente il contenuto del foglio.

A seconda di ci che si sceglier nel gruppo "Incolla", si potr copiare il formato, le formule, tutto tranne i bordi e cos via.

Non abbiamo parlato invece del secondo gruppo di scelte: operazioni. Cerchiamo di capire meglio come si pu utilizzarle.

Se non hai battuto nessun altro comando dopo "Incolla speciale", la cella di partenza dovrebbe ancora essere contornata dalla cornice: segno, come ho detto, che  possibile utilizzare "Incolla". Lo stesso vale per "Incolla speciale". Restiamo sempre posizionato su B7 e richiamiamo "Incolla speciale" dal
men "Modifica". Scegliamo ancora Valori nel gruppo Incolla, passare, con TAB, al gruppo "Operazioni" e, tramite le frecce, scegliamo "Addiziona"; poi premiamo INVIO.

Noteremo che adesso nella cella B7  presente 26: infatti, prima avevamo copiato in questa cella il valore 13, che era il contenuto della cella B5; adesso,
scegliendo "Addiziona", abbiamo chiesto di sommare ancora 13. Ecco che il risultato  26.

Avrei anche potuto scegliere di moltiplicare il risultato, oppure di eseguire altre operazioni. Sono funzioni di Excel veramente particolari, ma anche molto
utili.

Le funzioni di copia e incolla, come dicevo all'inizio, sono valide anche per gruppi di celle, e non solo per singole celle. Proviamo subito come si
pu fare. Vogliamo selezionare le celle dalla D4 alla D7. Per farlo, posizioniamoci su D4 e, tenendo premuto MAIUSCOLO, andiamo con freccia gi fino a D7; poi,
premiamo CTRL + C per iniziare la procedura di copia. Excel porr negli appunti il contenuto delle celle selezionate. Posizioniamoci ora su F4 e immettiamo CTRL
+ V per incollare quanto era negli appunti. Se ricontrolleremo quanto  avvenuto sullo schermo, noteremo che i due gruppi di celle sono riportati identici.

Avevo detto che la copia funziona anche tra diversi fogli della stessa cartella. Proviamo subito. Dato che non abbiamo immesso alcun comando dopo l'ultimo
incolla, possiamo ancora copiare dove vogliamo le celle che avevamo selezionato. Passiamo ora al secondo foglio della cartella che abbiamo aperto. Si pu farlo
usando CTRL + PAGINA GIU'. Ogni volta che si dar questo comando, ci si sposter al foglio successivo. Arrivato al terzo, se non ce ne sono altri, si torner
al primo. Anche i nostri ausili hanno un loro comando per raggiungere ancora pi facilmente il foglio che si desidera.

Dicevamo, dunque: posizionarsi sul secondo foglio, e in questo sulla cella C2 immettere CTRL + V per incollare le celle che avevamo selezionato nel foglio
1. Ecco fatto. Se tutto  andato bene, dovremmo trovare anche qui il gruppo delle celle: ed era ci che volevamo dimostrare.

Per spostare celle da un punto all'altro del foglio, si possono anche trascinare direttamente dal punto in cui si trovano al punto desiderato. Tenendo premuto
ALT e selezionando un altro foglio, si possono anche spostare nel punto desiderato del foglio scelto. Consiglio per di non usare questa funzione perch
Si potrebbe sbagliare con maggior facilit. Come ho detto, usare sempre i comandi da tastiera, perch sono pi veloci e pi sicuri.

Andiamo ancora avanti nelle prove. Per continuare, creiamo una nuova cartella di lavoro. Come certamente ricorderemo, ma lo ripassiamo, si deve andare nel men "File"
e scegliere "Nuovo". Questa funzione pu essere richiamata direttamente tramite la combinazione di tasti CTRL + N. Nella finestra di dialogo che compare,
scegliere l'unico modello che dovrebbe essere disponibile, e cio "Cartella di lavoro". Se tutto  andato bene, dovremmo avere ora due documenti aperti: il
file Pippo.XLS su cui abbiamo lavorato finora e quello che abbiamo appena creato, che per ora non ha nome. Per passare dall'uno all'altro, si pu usare CTRL
+ F6. Rendiamo attivo Pippo.XLS. Selezioniamo poi nuovamente le celle dalla D4 alla D7 e immettiamo CTRL + C per copiarle negli appunti. Passiamo poi alla nuova cartella
di lavoro sempre usando CTRL + F6 e, nella prima cella, immettiamo CTRL + V per incollare le celle che avevamo selezionato. Fin qui tutto bene. Avrai notato
che i dati sono stati copiati anche nella nuova cartella di lavoro.

Abbiamo gi visto il men "Finestra" e abbiamo visto che  possibile richiamare anche da qui il documento su cui si desidera lavorare, quando sono aperti
pi documenti. Questo men, soprattutto per chi pu avere un'idea visiva dello schermo, consente anche di affiancare i due documenti, rendendo pi facile
lo spostamento e la copia di dati. Descrivo come fare, anche se sono sicuro che non userai mai questa procedura.

Richiamiamo allora il men "Finestra" e premiamo INVIO sulla scelta "Disponi". Ci troveremo posizionati sul riquadro "Disposizione". Scorrendo con le frecce, noteremo
che la prima scelta  "Affiancate". Diamo INVIO su questa scelta, ma prima verifichiamo le possibilit offerte. Vi troveremo "Orizzontale", "Verticale", "Sovrapposto";
sulla destra i pulsanti OK e ANNULLA. Premere pure INVIO sulla scelta "Affiancate". Lo schermo si divide in due parti tramite una riga verticale e mostra
i due documenti aperti. Naturalmente cos potremmo avere sott'occhio entrambe le cartelle di lavoro, e le operazioni di copia e di spostamento sarebbero
pi facilmente controllabili.

Parliamo infine della cancellazione. La cosa  veramente semplice. Posizioniamoci, ad esempio, nella cella B7 e premiamo CANC: il valore in essa presente sparir
e la cella rimarr completamente vuota; ovviamente sar vuota anche la barra della formula. La cancellazione si effettua allo stesso modo anche per un
gruppo di celle: riga, colonna e cos via. Si deve solo essere sicuro di selezionare correttamente le celle di cui si vuole cancellare il contenuto, per evitare
errori.

Un'altra cosa che si pu fare con Excel  quella di copiare o spostare interi fogli di calcolo sia nella stessa cartella di lavoro, sia in cartelle diverse.

Spostare un foglio nella stessa cartella di lavoro comporter il fatto che cambier la sequenza in cui i fogli verranno mostrati, mentre copiare un foglio
permetter di utilizzare il suo contenuto pi volte, rendendo pi facile il lavoro. Vediamo allora anche questa interessante possibilit.

Rendiamo per prima cosa attivo il foglio 1 del documento Pippo.XLS. Facciamolo o tramite il men "Finestra" premendo INVIO su Pippo.XLS, oppure direttamente con
CTRL + F6. Controllare anche che sia attivo il foglio 1 di questa cartella. Poi, richiamare la scelta "Copia o sposta foglio" presente nel men "Modifica".

La finestra che compare, dal titolo "Sposta o copia foglio", consente di specificare dove spostare o copiare il foglio attualmente attivo. Il primo campo,
per leggerlo usare MAIUSC + TAB perch dovresti essere posizionato su quello successivo, indica il nome della cartella di lavoro attiva; quindi in questo
caso dovresti trovarvi "pippo.xls". Le scelte possibili in questo campo sono tre: infatti, se scorriamo l'elenco con le frecce, troveremo anche "Nuova cartella"
e "Cartel1". Dato che noi vogliamo spostare il foglio 1 nella stessa cartella di lavoro, non modifichiamo questa scelta e passiamo, con TAB, al campo successivo.

Qui compare l'indicazione "Prima del foglio 1". Se usiamo freccia gi troveremo "prima del foglio 2" e poi "Prima del foglio 3". Scendendo ancora, troveremo
la scelta che ci interessa, e cio "Sposta alla fine". Posizioniamoci dunque su di essa e passiamo al campo successivo, usando sempre TAB. Questa  una casella
di controllo molto importante: infatti indica "Crea una copia", e in questo momento dovrebbe essere disattivata. Se volessi copiare questo foglio, dovresti
attivarla con spazio. Dato che vogliamo soltanto spostarlo, lasciamola pure disattivata, ma ricordarsi di controllare sempre il suo stato per non sbagliare.

Ormai conosciamo tutto di questa finestra e quindi possiamo posizionarci su OK e premere INVIO. Usare le facilitazioni del nostro ausilio o CTRL + PAGINA GIU' o CTRL
+ PAGINA SU' per controllare cosa sia successo, e noteremo che la sequenza dei fogli che compongono la cartella di lavoro Pippo.XLS  cambiata: come primo
foglio troviamo il foglio 2, come secondo il foglio 3, e come ultimo il foglio 1. E' proprio come avevo preannunciato all'inizio.

Per ripristinare la situazione, dopo esserci posizionati sul foglio 1, richiamare ancora la scelta "Sposta o copia foglio" dal men "Modifica" e scegliere "Prima
del foglio 2"; poi, premere INVIO per confermare.

E' possibile, come abbiamo visto dalla finestra "Sposta o copia foglio", spostare o copiare un foglio in un'altra cartella. Proviamo subito a spostare il
foglio 1 di Pippo.XLS nel documento nuovo che abbiamo aperto prima, e cio CARTEL1. Richiamiamo ancora, dal men "Modifica" la scelta "Sposta o copia foglio"
e questa volta scegliamo CARTEL1. Ricordare di posizionarsi sul campo relativo alla cartella in cui si vuole copiare il foglio tramite MAIUSC + TAB. Poi, tramite
TAB, portarsi sul campo relativo alla posizione e scegliere "Sposta alla fine". Prima di premere INVIO, controllare anche che non sia attivata la casella "Crea
una copia2". Noteremo che il foglio 1 della nostra cartella PROVA  andato a posizionarsi dopo il foglio 3 della nuova cartella di lavoro.

Come esercizio, chiedo di riportarlo al suo posto: infatti si dovra ripetere la stessa procedura, ma scegliere la posizione corretta.

Spero che tutti siamo riuscito a ripristinare le cose. Se  cos, possiamo proseguire e creare ora una copia del foglio1 di Pippo.XLS nella stessa cartella di lavoro.

Non ripeter la procedura. Chiedo solo di copiarlo alla fine e di attivare con spazio la casella di controllo "Crea una copia". Se tutto  andato bene,
la cartella di lavoro contiene ora quattro fogli. Controlliamo attentamente i loro nomi: quello che hai appena copiato si chiama "Foglio 1(2)". Questo significa
che esso  una copia del foglio1.

A questo punto  il caso di rinominarlo per non creare confusione: lo chiameremo "Foglio 4". Posizioniamoci dunque sul foglio appena copiato, "Foglio1(2)",
richiamiamo con ALT + O il men "Formato", scegliamo "Foglio" e poi "Rinomina foglio". Nel campo di editazione che compare, in cui il nome attuale  selezionato,
scriviamo "Foglio4" e premiamo INVIO per confermare. Ecco fatto! Se tutto  andato bene, siamo riuscito anche a rinominare un foglio.

Voglio dare un'informazione. I fogli possono essere spostati all'interno della cartella anche facendo clic sulla linguetta del nome del foglio da spostare e trascinandolo
nella posizione voluta. Mi sembra per che quanto abbiamo visto ci permette di lavorare agevolmente.

Per quanto vogliamo fare ora, la cartella di lavoro CARTEL1 non ci serve pi; quindi chiudiamola pure utilizzando il comando "Chiudi" del men "File". Non
salviamo le modifiche: non  necessario.

Giuseppe Servidio.

