ECDL 4-9.

Di Giuseppe Servidio.

Modulo 4 lezione 9.

Ordinare i dati
Ora parliamo di un'altra importantissima funzione di Excel, che si usera moltissimo sia quando si avranno dei dati numerici, sia quando si dovra gestire degli indirizzi
o un catalogo: l'ordinamento dei dati. Per fare le prove che ho deciso di proporre, dobbiamo riempire ulteriormente il nostro foglio. Allora Scriviamo "Gen" in B1,
"Feb" in C1, "Mar" in D1, "Apr" in E1, "Mag" in F1. Ecco fatto: queste sono le iniziali dei primi mesi dell'anno e nella riga 2 abbiamo gi i valori che
avevamo inserito prima. Posizioniamoci ora su B3 e scriviamo 5; in C3 e scriviamo 12; in D3 e scriviamo 7; in E3 e scriviamo 35; in F3 e scriviamo 48. E cos abbiamo completato
lo schema, molto piccolo, che ci permetter di fare la prova. Selezioniamo ora, e non ricorder pi come, dalla cella B1 alla F3. Richiamiamo poi il men
"Dati", la combinazione tasti  ALT + D e scegliamo "Ordina" (tra l'altro  la prima scelta).

La finestra di dialogo "Ordina" presenta la possibilit di avere tre chiavi di ordinamento. Ricordare sempre di usare TAB per spostarsi da un campo all'altro
e le frecce per scegliere all'interno di un dato campo. Dovremmo essere posizionato su "Ordina per": il sistema propone "Gen", e a noi va bene, ma potremmo
con freccia gi, scegliere un'altra colonna. Se proseguiamo con TAB, avremo la possibilit di ordinare i dati in modo crescente o decrescente. Lasciamo crescente.

Poi saltare le altre due colonne di ordinamento, premendo sempre TAB. Infine si potr scegliere se ordinare i dati con o senza riga di intestazione. La scelta
proposta  "Con riga di intestazione", perch Excel ha capito che la prima riga , appunto, un'intestazione, perch i dati che contiene sono diversi da
quelli delle altre due righe. Verranno ordinate quindi soltanto la riga 2 e 3. Premiamo pure INVIO su OK e riguarda lo schema. Noteremo che i valori sono invertiti:

mi riferisco in particolare a gennaio, dove viene mostrata prima la riga che come dato di gennaio contiene 5 e poi quella che contiene 23. Avevamo chiesto
proprio di ordinare i dati partendo dalla colonna di gennaio, in modo crescente. Utile, vero?

Selezioniamo ancora tutte le celle da B1 a F1, nel caso le avessimo deselezionate per controllare l'ordinamento, e richiamiamo il men "Dati", scelta "Ordina".

Lasciamo pure tutto invariato, salvo che dovremmo scegliere "Ordinamento decrescente" e premere INVIO. Ecco fatto! Se tutto  andato bene, abbiamo riportato
le cose com'erano prima: infatti nella prima riga di dati, specificamente nella cella B2, troveremo 23, mentre in B3 troveremo 5. Ovviamente gli altri dati
seguono la stessa logica, perch viene ordinata tutta la riga, e non solo una cella. Se su due righe di dati abbiamo visto capovolgersi la situazione,
immaginiamo l'utilit di questa funzione in una grande tabella con tante informazioni. Esse possono essere inserite come capita ed  poi possibile ordinarle
come si desidera.

Con queste nozioni sull'ordinamento di una tabella in un foglio Excel termina la lezione 2.

Possiamo quindi chiudere la nostra cartella di lavoro (se vogliamo, salviamo le modifiche) e anche Excel.

Giuseppe Servidio.

