ECDL 4-15.

Di Giuseppe Servidio.

Modulo 4 lezione 15.

Impostare un documento
Affrontiamo ora un altro tema: quello dell'impostazione delle nostre pagine. E' infatti molto importante che il nostro documento possa essere contenuto
o in una sola pagina, o in un numero di pagine da noi scelto. Per questo  decisivo il modo in cui le pagine saranno impostate.

Esaminiamo allora la scelta del men "File" "Imposta pagina". Quando si preme INVIO su questa scelta, compare una finestra di dialogo abbastanza complessa.

Essa contiene quattro etichette. Esaminiamo quella che dovrebbe essere selezionata quando viene richiamata questa funzione: Pagina. Per prima cosa  possibile
scegliere l'orientamento del foglio, e le possibilit sono orizzontale e verticale. Basta che ci si sposti con le frecce su quella che si desidera, in funzione
dei dati contenuti nel foglio. Proseguendo con TAB nella finestra, si potranno scegliere le proporzioni del foglio. Il default  100%, ma  possibile aumentare
o diminuire le dimensioni in percentuale, oppure scegliere "Adatta" per adattarlo alla pagina. Proseguendo, si trovera il numero delle pagine: in questo
caso si potr indicare in quante pagine dovranno essere contenuti i dati del foglio; il default  1. Possiamo anche indicare l'altezza e la larghezza della
pagina.

La scelta successiva riguarda le dimensioni: il default  un foglio A4 di 297 per 210 millimetri. Proseguendo ancora, troveremo il numero della prima pagina
che  indicato come automatico. Sulla destra sono presenti i pulsanti "Stampa", "Anteprima di stampa", e "Opzioni". L'anteprima di stampa consente di vedere
in una piccola pagina come sar l'aspetto della pagina qualora si decida di stamparla con queste opzioni. Probabilmente l'ausilio non sar di molto
aiuto nell'analisi dell'anteprima.

La seconda etichetta di questa finestra  margini. E' forse la pi interessante e la pi usata. Quando essa  selezionata, sar possibile scegliere quali
margini avr il foglio che vogliamo stampare. Sulla sinistra della finestra  visibile il foglio di calcolo per cui stiamo impostando i margini, ma ci
che sar leggibile dall'ausilio sono le impostazioni dei margini. La prima riguarda il margine superiore. Normalmente  impostato a 2,5 centimetri,
ma con freccia gi o freccia su  possibile aumentare o diminuire questo valore. Si Puo richiamarlo da qualsiasi punto della finestra tramite la combinazione
di tasti ALT + U.

Il margine sinistro, generalmente impostato a 2 centimetri, pu essere richiamato direttamente con ALT + R. Quello inferiore  richiamabile tramite ALT
+ F, mentre quello destro tramite ALT + E. Per tutti valgono le stesse modalit di modifica.

E' poi possibile definire in che punto del foglio dovranno essere inserite l'eventuale intestazione e pi di pagina. Il primo pu essere richiamato direttamente
con ALT + I, il secondo con ALT + T. Rispetto ai margini impostati, essi verranno posti per default a 1,3.

Gli ultimi due valori di questa etichetta riguardano la posizione nella pagina: "Centra nella pagina". E' possibile attivare due caselle di controllo: orizzontalmente
e verticalmente. Se attivate (si possono attivare entrambe o una delle due), posizioneranno i dati nella pagina centrati rispetto ai margini.

Sulla destra i pulsanti "Stampa", "Anteprima di stampa" e "Opzioni" consentono di stampare oppure di vedere il risultato delle mie scelte.

L'etichetta successiva  "Intestaz. pi di pag.". Selezionandola, si nota che attualmente non  presente n intestazione, n pi di pagina. Usando freccia
gi,  possibile ottenere un elenco sia di intestazioni che di pi di pagina tra cui scegliere. E' anche possibile, tramite il pulsante "Personalizza"
presente per entrambe, specificare sia l'intestazione che il pi di pagina.

Se si desidera personalizzare l'intestazione, si puo usare TAB o richiamare direttamente il pulsante tramite la combinazione di tasti ALT + T. La finestra di
dialogo che compare consente di inserire nell'intestazione molti dati. Vengono anche presentati dei consigli su come agire: "Per formattare il testo selezionare
il testo quindi scegliere il pulsante carattere. Per inserire il numero di pagina, la data, l'ora, il nome del file o della scheda posizionare il cursore
nella casella di modifica e scegliere il pulsante desiderato". Le caselle di modifica sono tre: "A sinistra", "Al centro", "A destra".

Se ci posizioniamo sul pulsante "Carattere" e premiamo spazio, compare la finestra di dialogo da cui  possibile scegliere il tipo di carattere, le dimensioni
e cos via: quella che abbiamo gi visto nel men "Formato", scelta "Carattere". Il pulsante successivo, raggiungibile con TAB e attivabile con spazio,
 "Numero di pagina", e consente di inserire il numero totale delle pagine del documento. Ancora di seguito,  possibile inserire il numero di pagine correnti,
ad esempio 2 di 10. Proseguendo,  possibile inserire la data, l'ora, il nome del file su cui si sta lavorando e infine il pulsante "Scheda" permette di
inserire il nome del foglio di lavoro attivo.

Quando abbiamo inserito questi dati nel modo in cui desideriamo compaiano nella nostra intestazione, possiamo premere OK per confermare, e torneremo alla finestra di
impostazione pagina. Le stesse possibilit esistono per il pi di pagina.

L'ultima etichetta di "Imposta pagina"  "Foglio". La prima scelta  "Area di stampa". Qui  possibile indicare la parte del foglio che desidero stampare,
ad esempio A1:F10.

La scelta successiva  "Righe da ripetere in alto". Scrivendo un numero di riga, essa verr ripetuta in tutte le pagine. Questo  molto utile quando stampiamo
delle tabelle molto lunghe che non sono contenute in una pagina. In questo caso sar molto efficace vedere ripetuta l'intestazione nelle pagine successive.

La stessa cosa vale per la scelta seguente: "Colonne da ripetere a sinistra". Quando le colonne del foglio non possono essere contenute in una pagina,
sar molto comodo poter vedere l'intestazione delle righe sulle pagine successive.

Di seguito ci sono varie caselle di controllo, al momento disattivate. La prima  "Griglia". Essa, se attivata, consente di stampare la griglia attorno
alle celle. Di solito  molto pesante, e si consiglia di non attivarla, ma pu essere utile in alcuni casi.

Le altre sono: "Bianco e nero", "Qualit bozza", "Intestazione di riga e di colonna", "Commenti".

Per i commenti il default  "Nessuno", ma scorrendo con le frecce, nella casella elenco si potr trovare "Alla fine del foglio" e "Come visualizzato sul foglio".

La scelta successiva  "Ordine della pagina". E' possibile scegliere "Priorit verticale" e "Priorit orizzontale". Vengono mostrate quattro paginette
messe vicine: scegliendo priorit verticale (normalmente  quella selezionata), indica che il sistema stamper la prima, poi quella subito sotto, poi quella
a destra in alto, e infine quella a destra in basso. Scegliendo priorit orizzontale, dopo la prima il sistema stamper la pagina a destra in alto, poi
quella a sinistra in basso e infine la pagina a destra in basso.

Anche qui sono presenti i pulsanti "Stampa", "Anteprima di stampa" e "Opzioni".

E cos abbiamo concluso anche questa lezione. Ci divertiremo sicuramente a fare tante prove per verificare con pi calma quanto abbiamo imparato. Possiamo chiudere
la cartella di lavoro e, se lo desideriamo, anche Excel.

Giuseppe Servidio.

