ECDL 4-16.

Di Giuseppe Servidio.

Modulo 4 lezione 16.

Stampa di semplici fogli elettronici
Per prima cosa apriamo il programma Excel, poi apriamo anche il file "pippo.xls" presente nella cartella "C:\DOCUMENTI".

Dovrebbe essere gi attivo il foglio1; se cos non fosse, renderlo attivo, perch vogliamo stampare il suo contenuto.

Il comando "Stampa"  presente nel men "File". Richiamare allora questo men con la combinazione di tasti ALT + F e poi premere INVIO su "Stampa" (si puo anche
battere "P"). Il comando "Stampa" pu anche essere richiamato direttamente con CTRL + MAIUS + F12.

In qualsiasi modo sia stato richiamato questo programma, dovremmo ora avere sullo schermo la finestra "Stampa". Voglio analizzarla con calma perch capiter di usarla
spesso, se si stamperanno dei dati.

In alto la finestra  occupata da un riquadro rettangolare intitolato "Stampante". Per prima cosa  indicato il nome della stampante. Se sul computer 
installata pi di una stampante, si potr scorrere con freccia gi l'elenco e scegliere quella che si desidera. In ogni caso viene indicata per default la stampante
predefinita. Se esiste soltanto una stampante, l'elenco sar vuoto. Quando si apre la finestra, non saremo posizionato su questa casella; per arrivarci,
si potr usare TAB o MAIUS + TAB oppure direttamente ALT + M.

Sulla destra c' il pulsante "Propriet", raggiungibile con TAB o direttamente con ALT + R. Se si premer INVIO su di esso, si potranno conoscere tutte le caratteristiche
della stampante che si  scelto nell'elenco precedente. E' possibile definire se stampare a colori o in nero, decidere l'orientamento della carta, il layout.

Continuiamo per l'esame del riquadro "Stampante". Subito sotto c' lo stato della stampante, che in questo momento potrebbe risultare in pausa. Visto
che questo campo non  modificabile, ma  solo informativo, non ci si potr arrivare con TAB; se si vorr conoscere lo stato della propria stampante, usare le possibilit
offerte dall'ausilio per esplorarlo. Subito sotto sono indicati il tipo e la porta di collegamento della stampante.

Nel tipo vengono ripetute le informazioni viste nel nome, e di solito la porta di connessione della stampante  LPT1. Anche qui non ci si arriver con TAB. E'
poi indicato un campo "Commento" che di solito  vuoto. La successiva casella di controllo, raggiungibile con TAB e attivabile con spazio,  "Stampa su
file". Essa consente di predisporre la stampa su un file di stampa che potr essere inviato in seguito alla stampante. Nella parte sottostante, sulla sinistra,
uno sopra l'altro, vi sono due riquadri. Il primo definisce l'intervallo da stampare. Si pu scegliere "Tutto" che  la scelta di default, oppure "Pagine";
in questo caso bisogna indicare la pagina d'inizio e di fine nelle due caselle successive "Da" e "A". Il valore pu essere immesso direttamente, oppure
modificato tramite freccia su o freccia gi. Il gruppo di scelte che segue consente di decidere quale parte della cartella di lavoro debba essere stampata.

Quello selezionato di default  "Fogli attivi", ma si potra scegliere con freccia su o freccia gi anche "Selezione" e "Tutta la cartella". Se ci posizioneremo
su "Selezione", verranno stampati soltanto i dati selezionati.

Sulla destra dei due riquadri che ho appena descritto, ce n' un altro di altezza doppia intitolato "Copie". Quando viene richiamata la finestra "Stampa",
il cursore  posizionato in questa casella di editazione dove  possibile immettere il numero di copie che si desideri o direttamente o selezionandolo con
freccia su o freccia gi. Il numero proposto  1.

Proseguendo, c' una casella di controllo, attivata, "Fascicola". Essa consente di ordinare i fogli quando si richiede la stampa di pi di una copia. Esistono
poi tre pulsanti: OK, ANNULLA e ANTEPRIMA. Quest'ultimo consente di vedere in anteprima quello che verr stampato, ma il nostro ausilio non ci servir a molto
in questo caso; ovviamente, OK conferma le scelte e ANNULLA chiude la finestra senza stampare. Esso pu essere attivato anche tramite ESC.

Il pulsante "Stampa"  presente anche sulla barra degli strumenti.

Come si e' visto, nonostante le molte opzioni che la finestra "Stampa" contiene, non  difficile stampare i fogli di calcolo che prepariamo. Ma si pu fare
ancora di pi. Si pu decidere di stampare soltanto una certa area del nostro foglio. Proviamo a selezionare un gruppo di celle e poi a definire quest'area.

Assicuriamoci, dal men "Visualizza", che sia attiva la visualizzazione normale, perch questo tipo di visualizzazione consente di definire un'area di stampa.

Seleziona poi, le celle da B1 a G3. Per farlo, posizionati su B1 e, tenendo premuto il tasto maiuscolo, con freccia destra portiamoci fino a G1; poi, sempre
tenendo premuto maiuscolo, portiamoci con freccia gi fino a G3. Richiamiamo ora il sottomen "Area di stampa" presente nel men "File", e premiamo INVIO sulla
scelta "Imposta area di stampa". L'ausilio dovrebbe indicare l'area che abbiamo impostato, e visivamente le celle selezionate sono contornate da un tratteggio.

Se la scelta "Anteprima di stampa" presente nel men "File" fosse visibile tramite l'ausilio, potremmo notare che essa mostra come stampabile soltanto
l'area che abbiamo appena impostato. Si puo cancellare l'impostazione dell'area di stampa richiamando "Area di stampa" dal men "File" e premendo INVIO su
"Cancella area di stampa". In questo modo sar possibile richiedere la stampa di aree pi vaste o dell'intera cartella di lavoro. Come possiamo vedere, tutto questo
 molto semplice e immediato.

Giuseppe Servidio.

