ECDL 6-15.
Di Giuseppe Servidio.

Modulo 6-15: La stampa

Vediamo invece come pu avvenire la vera e propria stampa della presentazione.

Stampare un documento, e quindi anche una presentazione, significa anche distribuirlo: infatti, se noi fossimo in un'aula non dotata di proiettore e computer
e dovessimo proiettare la nostra presentazione usando un proiettore di lucidi, dovremmo stamparla su dei fogli trasparenti, magari utilizzando una stampante
a colori. Poi, potremmo stamparne una copia per ogni partecipante. Quindi una presentazione stampata non rappresenta solo una copia cartacea da conservare
o un aiuto per il relatore che in questo modo pu vedere meglio le note, ma anche un modo alternativo di proiettarla.

Vediamo ora che cosa succederebbe se decidessimo di stampare. La possibilit di vedere in anteprima la presentazione non esiste in powerpoint, come in altri
prodotti di Office che permettono di vedere un'anteprima del documento. Qui la funzione  molto pi limitata.

Tenere anche presente che molto spesso quando si parla di stampa si parla di stampa in bianco e nero; per questo molte funzioni di powerpoint relative alla
stampa sono fatte pensando al bianco e nero. Infatti, nella barra degli strumenti  presente un pulsante con l'indicazione "Visualizzazione bianco e nero".
Esso pu anche essere raggiunto tramite il men "Visualizza", (ALT + V), scelta "Bianco e nero". Proviamo ad attivare questa scelta. Noteremo che la diapositiva
 diventata improvvisamente solo in bianco e nero, e che il colore eventualmente presente nelle immagini si  trasformato in gradazioni di grigio.

Quando  attiva questa visualizzazione, premendo MAIUSC + F10 o il tasto applicazioni di Windows per aprire il men di contesto, troviamo, tramite freccia
gi o freccia su, la scelta "Bianco e nero". Se diamo INVIO su di essa, compare un sottomen dove in questo momento  stato selezionato "Automatico", ma
sarebbe possibile scegliere: "Gradazione di grigio", "Gradazione di grigio chiaro", "Inverti gradazioni di grigio", "Grigio con riempimento bianco", "Nero
con riempimento a gradazioni di grigio", "Nero con riempimento".

Queste scelte consentono, anche se il nostro ausilio non  probabilmente in grado di aiutarci, di agire sulle caratteristiche delle diapositive. Infatti, non
 sempre immaginabile come verr stampata in bianco e nero una diapositiva creata a colori. Cos, tramite queste possibilit,  possibile modificare le
diapositive perch siano gradevoli anche se viste in bianco e nero.

Altre caratteristiche della stampa possono essere impostate anche dalla finestra di dialogo "Stampa". Essa viene richiamata tramite il men "File", scelta
"Stampa", o direttamente dalla combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + F12.

Richiamare allora questa scelta. Non eseguiremo una stampa, ma familiarizzeremo con i campi di questa finestra. Come sempre, scorriamo tra l'uno e l'altro tramite
TAB o MAIUSC + TAB. Probabilmente il cursore  posizionato su "Copie" che vedremo tra poco. Iniziamo per da "Stampante".

In questo campo viene indicato il nome della stampante predefinita sulla quale verr spedita la stampa. Se sulla macchina  installata pi di una stampante,
 possibile da qui scegliere quale si desidera utilizzare. Basta spostarsi con freccia su o freccia gi nell'elenco delle stampanti e dare INVIO quando
si  trovata quella desiderata.

Passare ora al campo "Intervallo di stampa". Esso serve ad indicare quale parte della presentazione si desidera stampare. La scelta attiva per default  "Tutto".
Con freccia gi, potremmo anche selezionare "Diapositiva corrente", per stampare solo la diapositiva su cui ci troviamo al momento; oppure "Diapositive".
Quando si attiva questa scelta, ci si trover in un campo di editazione in cui si puo immettere il numero di diapositive che si vuole stampare.

Il suggerimento infatti dice: "Immettere i numeri delle diapositive e/o gli intervalli. Esempio: 1;3; 5-12". Qui stamperei le diapositive 1, 3 e quelle
dalla 5 alla 12.

Andando ancora avanti, troviamo "Stampa di: diapositive". Se usiamo freccia gi, possiamo vedere le altre scelte: "Stampati", "Due diapositive per pagina",
"Tre diapositive per pagina", "Sei diapositive per pagina", "Pagina note" e "Visualizzazione struttura".

Questa scelta dipende dalle nostre necessit: potremmo desiderare la stampa di pi diapositive per pagina per conservare la presentazione senza che occupi
troppo spazio, oppure come dicevamo prima, solo le note, e cos via.

La scelta successiva  "Bianco e nero" che potremo attivare o disattivare tramite spazio; poi "Numero di copie", il cui default  uno ma che potremo cambiare
scrivendo direttamente il numero che si desidera.

Un'altra possibilit  quella di stampare la presentazione su un file di cui potremo richiedere la stampa in futuro. Questa scelta "Stampa su file" potr
essere attivata o disattivata tramite spazio. Se la attiviamo, ci verr chiesto il nome da dare al file. E qui useremo i soliti modi: attenzione perch l'estensione
di un file di stampa  "prn".

Credo di avere detto tutto sulla finestra di stampa. Prima di chiuderla con ESC (avevo detto che non avremmo eseguito la stampa), esaminiamola ancora e,
se qualcosa non  chiaro, usare MAIUSC+F1 per richiedere aiuto. Questa  un'importante possibilit di tutti i prodotti Office!

Con questo abbiamo concluso la nostra lezione numero 15. Possiamo chiudere la nostra presentazione e chiudere anche powerpoint.
Giuseppe Servidio

