Outlook Express: archiviazione periodica dei messaggi.

Di Nunziante Esposito.

Quante volte vi sar capitato che, nel chiudere Outlook Express, vi si  presentata la domanda con la quale il browser vi invita a recuperare spazio sul
disco e vi invita a dare il consenso a comprimere le cartelle.

Se gli diamo questo consenso premendo invio sul pulsante OK, parte la procedura automatica con la quale vengono compresse tutte le cartelle del nostro Outlook
Express.

Per, non  la prima volta che Outlook Express, nel fare in automatico la compressione delle cartelle per il recupero di spazio sul disco, ci fa la sgradita
sorpresa di cancellare irrimediabilmente parte dei messaggi in una o pi cartelle.

La procedura genera in automatico una serie di file di backup che vengono collocati nel cestino, ma se tentiamo di recuperare attraverso tali file quello
che la procedura cancella, non sempre riusciremo a recuperare i messaggi di posta cancellati.

Purtroppo, se non li recuperiamo con i file di backup che troviamo nel cestino, state certi che non li recuperiamo pi.

Per non perdere i messaggi in nessun caso, spiego di seguito cosa faccio periodicamente e cosa faccio per ripristinare e visualizzare i messaggi di un periodo
precedente cos archiviati.

Premetto che ho spostato tutti i file dbx di Outlook Express in una cartella della partizione D del mio hardisk. Fare tale spostamento non  una cosa difficile
e si fa cos:
elenco di 10 elementi
1. preparare una cartella sul disco e con il nome che si preferisce. Io ho scelto come nome Posta e come disco la partizione D del mio harddisk. 
2. Aprire Outlook Express, andare in Strumenti, opzioni ed invio. 
3. Premere Control pi shift pi tab e siamo su avanzate. 
4. Premere tab fino ad archivia cartella. 
5. Premere tab fino a modifica ed invio. 
6. Con tab andare sulla visualizzazione ad albero e, con le frecce, portarsi sulla cartella che abbiamo preparato, vedi punto 1, che nel mio caso si chiama
D:\posta. 
7. Premere tab fino ad ok e premere invio. Il sistema ci dir che la variazione avverr al prossimo avvio di Outlook Express, quindi, dare invio su OK.

8. Tab fino ad applica e premere invio. 
9. Tab fino ad OK e premere invio. 
10. Chiudere e riaprire Outlook Express. 
fine elenco

Se tutto  stato eseguito come descritto sopra, nella cartella da noi scelta, nel mio caso D:\posta, troveremo tutti i file DBX di Outlook Express e anche
qualche file di log.

Vediamo ora come archiviare le cartelle periodicamente e come riabilitarle all'occorrenza:
elenco di 6 elementi
1. Chiudere Outlook Express. 
2. Portarsi nella cartella che contiene i file DBX. 
3. posizionarsi sul file DBX che ha lo stesso nome della cartella che si vuole archiviare. 
4. Premere F2 per rinominare il file e cambiare la X di DBX con il numero 1, facendo diventare il file con estensione DB1, e premere invio per confermare.

5. Chiudere la cartella che contiene i file DBX. 
6. Aprire Outlook Express e notare che la cartella rinominata in DB1  vuota. 
fine elenco

Se apriamo di nuovo la cartella che contiene i file DBX di Outlook Express, troveremo una nuova cartella con lo stesso nome e con estenzione DBX, assieme
a quella DB1 prima rinominata. Come avrete intuito, il browser se ne crea una nuova, senza che noi facessimo nulla. Questo avverr ogni volta che rinomineremo
il file DBX di una delle cartelle che abbiamo in Outlook Express.

Questa procedura di rinomina dei file DBX, personalmente la faccio una volta all'anno.

Quando per una ragione qualunque mi serve visionare le email archiviate, vado a rinominare il file DBX in DB0 ed il file che mi interessa in DBX. Sembra
difficile, ma non lo  affatto. Vediamo la procedura:
elenco di 10 elementi
1. Chiudiamo Outlook Express. 
2. Portiamoci nella cartella che contiene i file DBX, ci posizioniamo sulla cartella DBX da rinominare e la rinominiamo in DB0. 
3. Ci posizioniamo sulla cartella archiviata con lo stesso nome, Mettiamo DB2, e la rinominiamo in DBX. 
4. Apriamo Outlook Express. 
5. Portiamoci nella cartella che abbiamo rinominato e troveremo tutti i messaggi vecchi archiviati. 
6. Fatta la nostra ricerca o comunque l'operazione che intendiamo fare sui messaggi vecchi, chiudiamo Outlook Express. 
7. Ci portiamo nella cartella dove sono archiviati i file DBX e rinominiamo il file DBX della nostra cartella in DB2, come era all'origine. 
8. Ci portiamo sul file DB0 con il nome della nostra cartella e lo rinominiamo in DBX. 
9. Apriamo Outlook Express. 
10. La cartella sulla quale abbiamo operato con tutte le modifiche del suo file DBX,  ritornata come all'origine e troviamo i suoi file attuali. 
fine elenco
Nota bene:
Si consiglia di eseguire questa operazione disconnessi da internet, per evitare di scaricare dei nuovi messaggi e collocarli nella cartella che archivieremo.

Nel tempo, i file con estensione DB1, DB2, DB3, eccetera, diventeranno il nostro archivio che possiamo spostare dove vogliamo per poterli riesumare quando
ne abbiamo bisogno, come spiegato nella procedura sopra.

Per ulteriori chiarimenti, scrivere a:

Nunziante Esposito.

