PowerPoint: indicazioni per il suo utilizzo con Jaws.

Visto che alcuni hanno sostenuto che qualsiasi presentazione di PowerPoint  inaccessibile ai ciechi, vorrei rassicurare tutti quelli che realizzano e distribuiscono
questo tipo di file che la cosa non  assolutamente vera. Il problema, se mai,  che i ciechi in generale non sono abituati ad usare questo strumento.

Sicuramente l'approccio ad un file ppt non  cos semplice come quello ad un documento di Microsoft Word o a un documento HTML, ma basta conoscere qualche trucco, o meglio qualche comando da tastiera, ed anche i files ppt si possono leggere tranquillamente, almeno con Jaws.

Visto che il formato ppt  uno standard per chi fa presentazioni a convegni e seminari, vorrei spiegare brevemente qual  l'approccio a questo tipo di documento. Credo che ci possa anche servire a coloro che non utilizzano gli screen reader, per farsi un'idea di cosa fanno oggi i lettori di schermo per Windows. Vorrei anzitutto spiegare a chi non le ha mai viste come si presentano le presentazioni di PowerPoint.

Un file ppt  costituito da diverse diapositive,
destinate ad essere proiettate sullo schermo del computer o su un proiettore durante una conferenza, a supporto di ci che il relatore dice a parole. Le
diapositive possono essere fatte scorrere dal relatore quando serve, oppure possono scorrere in automatico dopo un certo periodo di tempo prestabilito
dal relatore stesso.

Ciascuna diapositiva contiene diverse aree, che possiamo immaginare come dei rettangoli di diverse dimensioni. Di solito ci sar un
rettangolo nella parte superiore della diapositiva, destinato a contenere il titolo della stessa, detto "segnaposto del titolo". Al di sotto ci saranno
uno o pi rettangoli per disporre il testo sullo schermo, detti "segnaposto del testo". Potranno anche esserci segnaposto per immagini, diagrammi ed altri
elementi grafici.

Di seguito riporto alcuni dei comandi da tastiera per utilizzare il programma.

1.	Quando si apre un file ppt, esso viene visualizzato in modalit struttura. Per passare tra i vari riquadri basta premere F6.

2.	I riquadri pi importanti sono l'albero, che mostra la struttura della presentazione, con i titoli delle varie diapositive e le prime lettere di ciascun paragrafo, la diapositiva corrente e le note.

3.	3. Una volta raggiunto il riquadro della diapositiva, per leggerla  sufficiente premere tab. Jaws annuncia i vari elementi presenti nella diapositiva,
come ad esempio, il segnaposto del titolo, il segnaposto del testo, eventuali immagini, etc. Inoltre la sintesi vocale legge automaticamente tutto il testo presente all'interno del segnaposto selezionato.

4.	Per modificare il testo  sufficiente premere invio.

5.	Per uscire dalla modalit di editazione e tornare alla struttura della diapositiva, basta premere esc.

6.	Con queste poche e semplici istruzioni si possono leggere tutti i files ppt che contengano del testo. Ricordo agli utilizzatori di Jaws che esso offre una funzione di aiuto rapido, che si pu ottenere premendo Inser+F1. Se, poi, si preme Insert+F1 due volte rapidamente, si accede all'argomento della guida in linea di Jaws relativo all'uso dell'applicazione corrente, in questo caso PowerPoint.

7.	Premendo F5 si passa alla modalit presentazione a tutto schermo, che  quella utilizzata per proiettare le diapositive in aula. In questa modalit Jaws
si comporta molto peggio che in modalit struttura. Ad ogni modo a partire dalla versione 4.0, Jaws attiva una sorta di cursore pc virtuale simile a quello utilizzato per navigare nelle pagine web. Tuttavia a volte alcune porzioni della diapositiva vengono ignorate da Jaws. Pertanto suggerisco di utilizzare
sempre la modalit struttura.

8.	Per passare dalla modalit presentazione a tutto schermo alla modalit struttura  sufficiente premere esc.

9.	Quando si  in modalit struttura, per passare alla diapositiva successiva basta premere il tasto pagina gi. Lo premeremo quando a colpi di tab ci renderemo
conto che abbiamo letto tutte le aree presenti nella diapositiva corrente.

10.	In modalit presentazione a tutto schermo, invece, bisogna premere la barra spaziatrice.

11.	In questa modalit  possibile tornare alla diapositiva precedente con il tasto back-space. Inoltre,  da notare che all'interno di una diapositiva si pu creare un effetto per cui i vari paragrafi in essa contenuti possono essere fatti apparire uno alla volta anzich tutti assieme. In questo caso la pressione della barra spaziatrice provocher la comparsa del paragrafo successivo.

12.	Se chi ha costruito la presentazione non ha disattivato la comparsa del puntatore del mouse,  anche possibile leggere il testo della pagina con il
cursore Jaws, che  il sistema di emulazione del mouse di Jaws. In questo modo sar anche possibile cliccare su un link ipertestuale presente all'interno delle diapositive, sebbene per questa funzione Jaws preveda un comando apposito (Ctrl+Shift+Invio).

Spero di aver chiarito la situazione ai non addetti ai lavori e di aver dato qualche dritta agli utilizzatori di Jaws. Peraltro i comandi da tastiera che ho indicato appartengono a PowerPoint e non a Jaws, quindi dovrebbero funzionare anche con gli altri screen reader.
