Dropbox e suo utilizzo.

Di Nunziante Esposito.

Prima parte: installazione ed introduzione al sistema.

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Da quando si usa il computer e si usano dati digitali, è sempre più necessario lo scambio sicuro e l'archiviazione dei dati, ma è soprattutto necessario poter scambiare questi dati in modo semplice e comodo.

Ognuno si industria come può, attraverso dispositivi rimovibili sempre più capienti, pendrive o dischi rigidi esterni, DVD, eccetera, ma il modo più semplice per poter scambiare dati tra due computer a distanza rimane sempre il sistema di uno spazio web in comune tra più persone in modo che per scambiarsi i dati, si effettuano le comuni operazioni di Upload e Download.

Non è niente di difficile da capire ed è solo un sistema che mette a disposizione uno spazio web al quale si accede tramite password e che, una volta che siamo riconosciuti dal sistema, dalla gestione risorse del nostro computer, vediamo una cartella nella quale possiamo fare tutte le operazioni di cancellazione, modifica,copia, taglia ed incolla come se fosse una comune cartella del computer.

In realtà non avviene come nel computer, quando si eseguono queste operazioni sul disco rigido con la velocità che consente il sistema, disco rigido e la CPU del computer, ma le velocità in gioco sono dettate dalle velocità della nostra connessione.

Generalmente quando si discute di velocità di connessione siamo abituati a parlare di velocità come se fosse unica, ma in realtà le velocità sono due: quella che consente di inviare dati dal computer allo spazio web, Upload, e quella per prelevare i dati dallo spazio web per copiarli sul disco del computer, Download.

Senza addentrarci sui perché di tali differenze, generalmente la velocità di Download è sempre molto più grande di quella di Upload.

Se si mette in piedi un sistema di questo genere, comprando uno spazio e gestendolo in comunità, per effettuare lo scambio dei dati, avviene come segue:

• Ognuno, tramite nome utente e password, si può collegare allo spazio web.
• una volta connesso, può caricare sullo spazio web i dati, meglio se file zippati, fino alla capienza dello spazio comprato, con le semplici manovre di copia ed incolla.
• Una volta connesso, può prelevare quello che gli altri hanno caricato, con le semplici manovre di copia ed incolla.

In pratica è un sistema che, in modo molto rudimentale, consente di scambiare dati: tutti possono mettere a disposizione degli altri qualcosa oppure tutti possono prelevare quello che gli altri mettono a disposizione.

Ovviamente tutto è legato alla capienza dello spazio, al sistema di riconoscimento di nome utente e password e dalla responsabilità di quello che si scambia.

Qualcuno ha pensato bene di offrire questo tipo di sistema di scambio a pagamento, mettendo in rete un sito, http://www.dropbox.com che, previo registrazione e pagamento di un canone mensile di scambiare dati senza problemi. Questo sito è completamente accessibile per le nostre tecnologie assistive e, anche se il software ed il sito sono in lingua inglese, niente problemi, visto che ho tradotto quasi totalmente sia il software, sia le parti del sito che si usano più di frequente.

I tre file JDF prodotti, oltre a contenere le traduzioni per Dropbox, contengono, solamente nel file Internet.jdf, anche la traduzione delle parti più importanti delle pagine del sito http://www.webvisum.com che servono per la registrazione e per inviare un invito a qualche persona che si vuole registrare al servizio di Webvisum per Firefox.

Oltre al servizio a pagamento e senza limiti di scambio, il sito di Dropbox fornisce il servizio a titolo gratuito, per il momento e fino a 2 giga byte di dati complessivi per ogni scambio, solo installando il software e registrandosi al sito. La quantità di dati che si possono scambiare si può aumentare invitando altre persone ad usare il servizio, inviando l'invito dal sito stesso.

Avendo tradotto tutte le parti importanti del software e le pagine più importanti del sito, Dropbox è semplice da usare anche per chi non conosce l'inglese, basta solo inserire i tre file JDF nelle impostazioni personali di Jaws, e precisamente nella cartella che si apre da menu di avvio, programmi o tutti i programmi, Jaws XxX, esplora Jaws, esplora impostazioni personali ed invio.

La prima cosa da tener presente è che Dropbox crea una cartella in documenti che ha come nome "My Dropbox", ma se vengono inseriti gli script vocabolario prima di installare il software, viene letto da Jaws "Il mio Dropbox".

In questa cartella che si apre anche dando invio sulla icona Dropbox che la procedura di installazione colloca sul desktop, è la cartella di lavoro nella quale si eseguono tutte le operazioni di condivisione dei file e non si è costretti a usare il sito.

Altra cosa importante, nella cartella appena indicata, abbiamo già le cartelle "Public" e "Photos". Anche usando solo queste due cartelle possiamo scambiare quello che vogliamo con i nostri amici. Infatti, basta inserire i file che vogliamo scambiare in una di queste due cartelle e possiamo inviare ai nostri amici il link per poterli scaricare, come se li scaricasse da un sito.

In realtà è proprio quello che avviene, perché quando inseriamo i file in una delle due cartelle, in modo silenzioso, cioè automaticamente e senza che ce ne accorgiamo, il nostro computer invia al sito di Dropbox i file e, a trasferimento avvenuto, permetterà di scaricare il file con il link inviato.

Sembra una cosa complicata, ma non lo è, come si evince dalle spiegazioni che seguono. Inoltre, è ovvio che con uno spazio gratuito di 2 giga byte possiamo fare uno scambio di dati in modo più che sufficiente, se non si hanno esigenze particolari, nel qual caso, con pochi euro al mese, possiamo fare quello che vogliamo.

Vediamo come scambiare i file utilizzando la cartella Public

La cartella Public ci consente facilmente di scambiare file con Dropbox. Tutti i file che mettiamo in questa cartella li possiamo scambiare facilmente con altri utenti, anche se non hanno installato Dropbox nel loro computer. Infatti, Dropbox, genera dei link, ognuno per ogni file che mettiamo nella cartella, che, tramite Internet, consentono di scaricare con semplicità questi file.

Al momento che copiamo un file in questa cartella, il computer si collega al sito di Dropbox e carica, cioè copia, sul sito il file in corrispondenza del link che Dropbox stesso genera.

Questi link, che possiamo inviare a chi vogliamo, funzionano anche se il computer è spento, ma solo dopo che il nostro computer li ha caricati sul sito. Poiché questo programma mette nel system tray una icona che ci da notizie, anche questa tradotta in italiano, accedendo al system tray possiamo sapere quello che Dropbox sta eseguendo. Quando ci dice che tutti i file sono stati aggiornati,, significa che tutto quello che abbiamo inserito in questa cartella è stato trasferito ed è disponibile sul sito, accedendo al download tramite i link che vengono generati da Dropbox stesso. Per leggere correttamente questa indicazione in italiano, basta portarsi sul desktop e poi aprire il system tray con insert più F11.

Di seguito sarà indicata la procedura per inviare a qualcuno un link per fargli scaricare un file, dando per scontato che prima di eseguire la procedura, abbiamo provveduto ad inserire nelle impostazioni personali di Jaws i file vocabolario.

Per far scaricare un file ad un amico, tramite un semplice link che possiamo inviare anche per posta elettronica, piuttosto che dettarlo per telefono, si fa come segue:

1. Copiamo un file con control più C e lo incolliamo con control più V nella cartella Public.
2. Dopo aver incollato con il comando control più V, Siamo posizionati sul file per il quale ci serve il link da indicare a chi vogliamo. Premiamo il tasto applicazioni, con freccia giù ci portiamo su Dropbox, freccia destra per il sottomenu, scegliamo con le frecce copia link negli appunti e premiamo invio.
3. Portiamoci in un documento di testo, in un messaggio di posta, in un campo editazione di un programma di chat, eccetera, ed incolliamo il link che abbiamo copiato negli appunti di Windows.
4. Mandiamo questo link a chi vogliamo.
5. Tramite questo link, dopo il tempo necessario affinché il nostro computer copia il file sul sito di Dropbox, è possibile scaricare il file che abbiamo messo a disposizione.

Nota bene: il tempo di trasferimento del file dal nostro computer al sito di Dropbox è tanto maggiore, quanto più grande è il file da trasferire sul sito. A parità di grandezza del file tale tempo sarà tanto minore, quanto maggiore sarà la velocità di Upload. Per darvi qualche ordine di grandezza di tale velocità, da prove pratiche di utilizzo effettuate personalmente, generalmente una 7 Mega ADSL Alice, non va oltre i 50 KBps, una 20 Mega ADSL Alice non supera i 100 KBps ed una ADSL Fastweb se siamo connessi con fibra ottica, può raggiungere anche velocità di 1.024 KBps, velocità pari rispettivamente a 50 ChiloByte al secondo, a 100 ChiloByte al secondo e ad un MegaByte al secondo.

Per il momento ci fermiamo qui. Vi rimando alla prossima volta per le spiegazioni sul come usare la cartella delle foto e come creare cartelle condivise con altri amici che hanno Dropbox installato.

Attenzione!

Si ricorda a tutti che lo scambio di dati coperti da Copyright è vietato per legge e chi lo fa, se ne assume tutte le responsabilità.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito.