Invia email ad una lista di contatti.

Di Riccardo Monti.

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Mandare una email del tipo newsletter da un browser di posta non  difficile, anzi, quasi tutti consentono di inviare una email a tutti i contatti della rubrica o ad un gruppo che si pu preparare all'occorrenza.

Quando per non si deve inviare dal browser e abbiamo bisogno di inviare una vera newsletter, soprattutto da un sito per servizi offerti, non sempre abbiamo la possibilit di farlo.

Questo semplice programma, di appena 61 Kilobyte, portatile e in lingua italiana, ci consente di inviare email multiple con una semplicit estrema. Infatti,  composto dal solo file eseguibile ed  completamente accessibile con Jaws. Ecco di seguito spiegato come funziona.

1. Per prima cosa, scompattiamo il file invia_email_ad_una_lista_di_contatti.zip, e, dalla cartella che si genera, lanciamo il file exe che troviamo al suo interno.

2. Ci apparir a schermo l'unica schermata che ha una serie di campi che scorreremo con il tasto tab. Il primo campo  un campo editazione dove bisogna inserire l'smtp del nostro provider di posta. Per esempio, mail.tin.it

3. Una volta inserito il server della posta in uscita, spostandosi con il tasto tab, troveremo il secondo campo editazione dove bisogna scrivere il nome che vogliamo far apparire come intestazione della email a chi riceve la nostra email. Per esempio, Riccardo Monti.

4. Nel successivo campo, raggiungibile sempre con il tasto tab, inseriamo un indirizzo valido di posta elettronica. Per esempio, richimonti@email.it

5. Nel campo che segue, oggetto, mettiamo l'oggetto della nostra email. Per esempio, Newsletter dal sito http://ww.rickymonti.com

6. Nel campo successivo troviamo un pulsante che apre una finestra nella quale possiamo cercare e scegliere il file che contiene il testo da inviare nella email. Si presenta la solita finestra di Windows e, tramite la casella combinata del tipo di file, possiamo scegliere di caricare un file di formato testo, txt, di formato Hyper text, HTML, o entrambi. Scelto il file da caricare, ovviamente preparato in precedenza, premiamo invio.

7. Una volta scelto il file con il contenuto della email nel formato desiderato, con tab saltiamo per il momento i pulsanti invia ed annulla. Nel campo successivo ad annulla, troviamo un campo che ci avvisa che nessun elemento  stato selezionato. Infatti, il software si aspetta che gli diciamo a chi mandare le email.

8. con tab saltiamo un altro campo che ha il pulsante esci, per uscire dal programma.

9. Nel campo successivo, troviamo un pulsante sfoglia che ci consente di caricare il file che contiene tutti gli indirizzi email cui dobbiamo inviare il messaggio di posta. Dando invio su questo pulsante, possiamo scegliere il file di testo che contiene tutti gli indirizzi email separati da un punto e virgola, tranne l'ultimo indirizzo che non deve essere seguito dal punto e virgola. E' la solita finestra di Windows che ci consente di cercare un file sul computer, ma in questo caso, rigorosamente in solo testo, txt.

10. Una volta che abbiamo trovato il file con la lista dei contatti cui inviare l'email, premiamo invio e tale file viene assunto come elenco di email da inserire nel campo CCN. Ovviamente per una questione di privacy.

11. Premendo tab, nel campo che segue ci viene letto da Jaws quanti indirizzi email abbiamo caricato con il file di cui al campo precedente.

12. Premendo ancora tab, troviamo il campo con il pulsante istruzioni, che ci consente di leggere delle spiegazioni pi complete sul come usare il software.

 13. Sul campo successivo, troviamo il pulsante file di log che ci apre il file di testo che tiene traccia delle email inviate con le rispettive date.

14. Nota importante, non si possono mandare pi di 100 email.

15. Se continuiamo a premere tab, passeremo tutti i campi sin qui spiegati ed arriveremo al pulsante invia. Premendo invio su questo pulsante, sar inviata l'email a tutti i contatti contenuti nel file che abbiamo selezionato come visto sopra.

Se tutto  stato fatto come spiegato, l'email multipla, inviata a tutti i nostri contatti, partir e il programma si predispone per un altro invio.

Se vogliamo verificare i dati dell'invio, basta raggiungere il pulsante file di log e premere invio. Si apre il file txt e possiamo leggere i dati di invio.

Siccome il file di log viene posizionato nella cartella che contiene il file eseguibile del programma, si pu leggere tale file anche accedendo a questa cartella. Inoltre, poich anche il file per il corpo del messaggio e quello degli indirizzi email vengono cercati dal programma sempre in tale cartella, consiglio di mettere li, anche questi due file.

Il programma, oltre a registrare i dati delle email inviate, per ricordarci cosa abbiamo fatto in precedenza, cosa molto importante, alla chiusura salva le informazioni inerenti  i precedenti invii, quali provider, nome ed indirizzo email di chi sta inviando.

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Per eventuali ulteriori informazioni, scrivere a: `Riccardo Monti <rickymonti@email.it>`_


