Musica di sfondo nei messaggi di posta elettronica e file MP3.

Di Nunziante Esposito.

Come inserire musica di sottofondo nei messaggi di posta elettronica utilizzando Outlook Express e Windows Mail.

Inserire musica nei messaggi è una cosa simpatica e non è difficile, ma se non si è a conoscenza della procedura per farlo, soprattutto noi disabili visivi che generalmente utilizziamo i messaggi in solo testo, non risulta né semplice, né intuitivo. Descrivo la procedura passo passo, riprendendo un mio vecchio articolo in merito e spiegando come fare per bypassare il problema ormai noto che non è possibile inserire gli MP3 come sfondo musicale ai messaggi.

Premessa:

Tutti sanno che si possono usare solo file midi o wave, ma, come vedremo di seguito, usando un programma free, CDex e utilizzando una delle sue peculiarità, quella di comprimere anche i file in formato wave, possiamo inserire come sfondo musicale di un messaggio di posta elettronica, anche file compressi in formato wav, come se fossero MP3.

avendo i file midi o wave memorizzati da qualche parte sul disco fisso, occorre sapere come raggiungerli, in modo che quando con la procedura di sfoglia andiamo a cercarli li troveremo più facilmente. La cosa migliore, però, è quella di avere una cartella all'interno della cartella che raggiungiamo immediatamente con il sistema stesso, quella di default, oppure, usare una cartella posizionata nella root di uno dei dischi a nostra disposizione. Per esempio, la cartella "Musica" nel disco C.

Facendo riferimento ai Browser di posta Outlook Express o Windows Mail, che di seguito chiamerò browser, ecco come fare:

1. Con Outlook Express o Windows Mail aperto, aprire un nuovo messaggio dal menù file. Quindi, Alt per aprire i menù, Freccia giù ci troviamo su nuovo, freccia destra per aprire il sottomenù, trovare la voce nuovo messaggio e premere invio. Con la combinazione di tasti control più N, facciamo decisamente prima.
2. Compilati i campi del destinatario o dei destinatari, l'oggetto ed il corpo del messaggio, aprire il menù formato con il comando alt più O.
3. Con le frecce verticali troviamo il comando "testo in formato Html" e, se non è attivo, lo attiviamo con invio. Usando freccia su dopo aver aperto il menù formato con alt più O, lo troviamo prima.
4. Aprire di nuovo il menù formato con alt più O, trovare con le frecce verticali il comando sfondo, premere freccia destra per aprire il sottomenù, trovare con le frecce verticali il comando suono e premere invio.
5. Si apre una scheda con i campi soliti di quando si vuole aprire un file e ci troviamo sul campo nome del file.
6. Se conosciamo il nome completo di percorso, lo inseriamo in questo campo. Se, per esempio, il file si trova nella cartella "musica" del disco C ed il nome del file è tuscendi.mid, scriviamo: C:\musica\tuscendi.mid
7. premiamo tab e passiamo al campo sfoglia. Questo campo si usa nel caso in cui non conoscendo nome e percorso del file musicale da usare, lo dobbiamo cercare sul disco.
8. Premiamo invio su questo pulsante e si apre la procedura di ricerca dei file, permettendoci di trovare i file sul disco, nella cartella dove sono memorizzati. Se viene usato questo comando, bisogna sapere che per default la procedura è posizionata sui file wave, ma possiamo scegliere il tipo di file dalla casella ad elenco proposta.
9. Ci spostiamo tra i vari campi con il solito tab. Dal campo "tipo di file", scegliamo quello che ci interessa, midi o wave, visto che gli altri formati non funzionano.
10. Scelto il tipo di file, ci posizioniamo sulla cartella nel campo "cerca in..." e premiamo invio. Scegliamo la cartella che contiene i file musicali e premiamo invio.
11. Dal campo lista dei file, scegliamo il file musicale che vogliamo inserire come sfondo al messaggio e premiamo invio.
12. Siamo sul campo impostazione ripetizione che consente di scegliere se riprodurre il suono o riprodurlo in modalità continua. Se scegliamo riproduci il suono, il campo successivo permette di scegliere per quante volte riprodurlo. La scelta si effettua con le frecce. Se scegliamo continuamente, il campo successivo è direttamente ok.
13. Premiamo tab fino ad ok e premiamo invio.
14. Ci renderemo conto subito di aver eseguito quello che volevamo impostare,perché il file musicale viene subito eseguito.
15. Non consiglio di utilizzare il tipo di esecuzione continuata, perché chi non ha impostato bene i volumi, troverà difficoltà a sentire la sintesi dello screen-reader. Personalmente utilizzo il tipo di esecuzione continuata molto raramente e solo quando il destinatario del messaggio non fa uso di tecnologia assistiva.

Quando è terminata la procedura suddetta ed ascoltiamo la musica che abbiamo inserito come sfondo al messaggio, Non resta che inviare il messaggio, con il comando che utilizziamo solitamente per l'invio. Personalmente utilizzo il comando Control più invio, perché mi trovo più comodo.

Vista la procedura sul come preparare ed inviare un file musicale come sfondo ad un messaggio di posta elettronica in Outlook Express o Windows Mail, vediamo come preparare un file in formato wave compresso, da utilizzare allo scopo e in sostituzione degli arcinoti file MP3 che, pur se previsti nella procedura, non è possibile utilizzare.

La ragione per la quale useremo questo formato che possiamo preparare con CDex, è semplice: poter allegare come sfondo ad un messaggio una intera canzone che se compressa a 128 KBPS risulta di una dimensione abbastanza accettabile per un messaggio di posta elettronica, circa 4 mega che, se fossero stati i 40/50 mega di un brano musicale in Wave, sarebbe stato impossibile allegare come sfondo ad una email.

Per trasformare un file MP3 in file compresso, ma in formato wave, facciamo come segue:

Premessa: CDex elabora solo i file che si trovano nella sua cartella "My Music". Se è stata eseguita una installazione del software, tale cartella è posizionata nella propria cartella "Documenti", altrimenti, tale cartella la troveremo nella cartella che contiene il programma CDex.

1. Copiare nella cartella "My Music" i file MP3 da convertire in file compressi, ma in formato wave.
2. Aprire il programma CDex. Dal menu converti, scegliere converti file compressi in formato wave e premere invio. Con F12, facciamo prima.
3. Si apre la finestra per poter convertire un MP3 in wav. Premiamo tab e ci spostiamo sull'elenco dei file che sono posizionati nella cartella "My Music" di CDex.
4. Con le frecce scegliamo il file da convertire, ma possiamo anche selezionarne più di uno, con i soliti comandi di selezione dei file.
5. Con tab, ci spostiamo sugli altri campi che hanno delle caselle di controllo che possiamo attivare o disattivare. La prima è quella che ci fa visualizzare anche i file delle sottocartelle di "My Music" che ci conviene attivare.
6. Con tab ci spostiamo alla successiva che, se attivata, consente di far cancellare al programma i file originali dopo che la conversione è avvenuta con successo.
7. Con tab, troviamo la casella che consiglio di attivare e che serve per la normalizzazione del livello di volume, in modo che il volume viene reso uguale dall'inizio alla fine del brano.
8. Con tab, siamo sulla casella di controllo "mantieni aspetto originale" che consiglio di attivare, in modo che se nella cartella "My Music" copiamo una intera cartella di file, le trasformazioni vengono salvate nella stessa cartella che contiene gli originali.
9. Con tab, siamo sul pulsante seleziona tutto che serve a selezionare tutti i file che sono nella cartella "My Music", e che utilizzeremo all'occorrenza.
10. Con tab, troviamo, infine, i pulsanti converti e annulla.
11. Selezionato il file da convertire, e premuto invio sul pulsante converti, dopo il tempo necessario affinché il programma effettui la conversione, troveremo nella cartella "My Music" il file con lo stesso nome e con estensione wav.

A questo punto, ma anche se nella cartella "My Music" abbiamo copiato un file che aveva già l'estensione wav, dobbiamo effettuare la conversione in file compresso, che può essere eseguita sia in MP3, sia in wav. Per eseguire questa conversione, tenendo presente che la finestra che si apre è molto simile alla precedente già descritta, faremo come segue:

1. Copiare nella cartella "My Music" i file con estensione wav se si posseggono già in questo formato, altrimenti, ritroveremo in wav gli mp3 copiati e convertiti con la procedura precedente.
2. Aprire il programma CDex, se non è già aperto per la procedura precedente. Dal menu converti, scegliere converti file wave in formato compresso e premere invio. Con F11, facciamo prima.
3. Si apre la finestra per poter convertire un MP3 in wav. Premiamo tab e ci spostiamo sull'elenco dei file che sono posizionati nella cartella "My Music" di CDex.
4. Con le frecce scegliamo il file da convertire, ma possiamo anche selezionarne più di uno, con i soliti comandi di selezione dei file.
5. Con tab, ci spostiamo sugli altri campi che hanno le caselle di controllo come la finestra precedente che possiamo attivare o disattivare come già visto. Valgono le stesse considerazioni fatte nella procedura precedente, ma in questa finestra troviamo una casella che prima non c'era: "RIFF-WAV".
6. Con tab ci spostiamo alla casella "RIFF-WAV", che, se attivata, consente di far comprimere il file wav, ma ne mantiene il formato. Tanto per capirci, il file viene compresso alla stessa dimensione di un MP3 ma di fatto è un file wave.
7. Selezionato il file da convertire, e premuto invio sul pulsante converti, dopo il tempo necessario affinché il programma effettui la conversione, troveremo nella cartella "My Music" il file con lo stesso nome e con estensione wav, ma con una grandezza pari a quella di un file MP3.

Con questa procedura, possiamo convertire tutti i file che vogliamo in formato compresso, ma con estensione wav, per utilizzarli dove, come avviene per la posta elettronica di Outlook Express o Windows Mail, per usare la musica come sfondo è richiesto un formato wav.

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Per eventuali chiarimenti, rivolgersi a: Nunziante Esposito.