ScanSnap N1800 di Fujitsu, per scansionare senza pensarci su.

Di Zeus News.

Uno scanner professionale, per inviare i documenti direttamente nel cloud.

Se fino a qualche anno fa l'archiviazione elettronica di un documento significava semplicemente la sua scansione e memorizzazione, oggi coinvolge diverse piattaforme di collaborazione, processi di business, workflow, repository, e non ultimo il passaggio nel cloud. Si cerca cio di estrarre l'informazione dal documento, per poterla poi utilizzare in ambito aziendale o nel web tramite applicazioni come Dropbox, Evernote o Google Docs.

In quest'ambito PFU Imaging Solutions Europe, societ del gruppo Fujitsu specializzata nel trattamento dell'immagine, ha annunciato lo scanner professionale ScanSnap N1800.

Lo scanner di rete funziona in maniera indipendente (non ha bisogno di un Pc, n di driver o software da installare) e ha caratteristiche avanzate quali la gestione utenti integrata, il controllo remoto via Internet e la connessione diretta a email, web e cloud storage.

Con la semplice pressione di un tasto o del touch screen a colori, l'utente pu trasferire i documenti cartacei a sistemi come Microsoft SharePoint, o trasmettere le fatture al proprio reparto contabilit, o inviare promemoria via email, o altro ancora.

ScanSnap N1800  in grado di scansionare fino a 40 immagini al minuto (20 A4 fronte e retro, con una sola passata) e trasferirli alla rete o ai processi di lavoro esistenti.

E' possibile scansionare senza problemi una combinazione di documenti in un solo passaggio, per esempio un biglietto da visita e una pagina A3.

Il software di gestione corregge automaticamente asimmetrie, orientamento degli originali e li ritaglia nella dimensione pi appropriata. Le parole evidenziate vengono trasformate in parole chiave Pdf (il colore di riferimento  quello di Stabiloboss), utili per l'indicizzazione automatica e una ricerca veloce.

Rispetto ai tradizionali scanner presenti nei tanto diffusi multifunzione, i vantaggi sono numerosi: oltre a quelli gi elencati, ricordiamo che una macchina dedicata consente di non dover cercare il tasto apposito o la funzione appropriata nei menu, di eseguire le scansioni pi velocemente perch l'apparecchio non viene impiegato in altri utilizzi.

Per quanto riguarda la sicurezza, i documenti trasmessi vengono cifrati automaticamente con Ssl ed  possibile impostare una password di protezione per i file Pdf generati. Non  possibile collegare una tastiera esterna e non  presente il Wi-Fi (c' solo connessione cablata) sempre per evitare che la sicurezza possa essere compromessa.

Il prezzo suggerito dal produttore  di 1650 euro, Iva esclusa.

Zeus News.



