Windows Mail, come impostarlo al meglio.

Di Nunziante Esposito.

Prima parte: Come configurare un account di posta.

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Quando la Microsoft ha cominciato a produrre Windows Vista e ha sostituito il vecchio Outlook Express con windows Mail, il timore di non avere più un mailer di posta accessibile alle nostre tecnologie assistive è diventato reale. Mai avremmo pensato che la Microsoft eliminasse l'ormai veterano e completamente accessibile Outlook Express. Intanto è accaduto e ancora dopo, con l'avvento di Windows Seven, è accaduto di nuovo.

Tra quello che pensano gli utenti e quello che, a causa dell'l'avanzare della tecnologia, pensano le Software House, c'è sempre un abisso e la Microsoft non ci ha pensato due volte. Però, riflettendoci a posteriori, mi va di dire "Meno male che ha usato Windows Mail". Infatti, la ragione di questa mia affermazione è semplice. Appena ho cominciato ad usare Windows Vista e, con esso, Windows Mail, mi sono reso conto che, se non era proprio uguale, era molto simile ad Outlook Express.

Intanto di anni ne sono passati, circa 4, e pur avendo usato molto intensamente e quasi esclusivamente questo mailer di posta, non ne ho mai scritto note di utilizzo, perché ero convinto che Windows mail sarebbe morto assieme a Windows Vista. Infatti, è stato alienato assieme a questo sistema operativo. Se ci riflettiamo un poco, Windows Vista è stato considerato un flop, tanto che tantissime persone, soprattutto la maggior parte degli acquirenti dei nuovi portatili, se non trovavano montato direttamente il sistema operativo Windows XP, ne facevano il down-grade da Windows vista. Solo qualcuno, ma veramente pochi, si accontentavano di usare Windows Vista, anche se con problemi di usabilità che, a causa della troppa sicurezza, non consentiva e non consente molta libertà all'utente.

Quattro anni fa, ho accettato la sfida e l'ho usato, e lo uso ancora, con molta soddisfazione, ovviamente dopo aver eliminato dalle cartelle di sistema tutte le limitazioni, fornendo, per il mio account, tutti i permessi, per poter fare tutto quello che volevo, come si può fare con Windows XP.

Con l'avvento di Windows Seven, il mailer di posta è di nuovo cambiato e la Microsoft ha scelto come programma preinstallato della posta elettronica Windows live mail. Questo mailer di posta, soprattutto per chi gestisce più account di posta ed in più è anche un utilizzatore di Screen-reader, è problematico da usare. Però, poiché questo software ha molte cose in comune con Windows Mail di Windows Vista, a partire dal nome della cartella di installazione, è stato semplice pensare di sostituire il Mailer di posta di Windows Seven con quello di Windows Vista. Per tale sostituzione si rimanda all'articolo pubblicato su questo stesso giornale e che si può leggere sul sito http://www.uiciechi.it e precisamente su questa pagina: Windows Mail: in prestito da Windows Vista a Windows 7.

Una volta che abbiamo effettuato la sostituzione del mailer di posta in Windows Seven, vediamo come configurare alcune delle cose essenziali di questo programma, in modo da usarlo al meglio con uno Screen-reader.

Appena si apre il programma, dopo averlo avviato tramite l'apposita icona che abbiamo provveduto ad installare sul desktop, ci viene chiesto di effettuare la prima operazione che si fa per qualsiasi mailer di posta: configurare un account di posta.

Ovviamente, abbiamo bisogno di questi dati:

• Parametri del provider di posta che ci ha concesso il servizio: POP ed SMTP. Per esempio, per Alice, tali parametri saranno rispettivamente: in.alice.it e out.alice.it, mentre per Email saranno popmail.email.it ed smtp.email.it.
• Indirizzo di posta. Per esempio, per alice sarà nomeutente@alice.it, mentre per Email sarà: nomeutente@email.it.
• Password del nostro account, scelta al momento della sua registrazione.
• Porta di uscita, nel caso si utilizzasse il protocollo SSL.

La procedura guidata per la creazione del primo account è molto intuitiva ed è uguale alla procedura con la quale si aggiunge un secondo account e, per chi ne ha di più, per tutti gli altri, quindi, chiudiamo la procedura guidata con il pulsante annulla e facciamo direttamente la procedura per aggiungere un account.

Per eseguire tale operazione, faremo come segue:

1. Con il tasto alt apriamo i menu, con freccia destra ci portiamo sul menu strumenti, ci spostiamo con freccia giù sul comando Account e premiamo invio. Se premiamo in sequenza il pulsante alt, la lettera S, e poi freccia su, facciamo decisamente prima.
2. Si apre la finestra che ci consente di poter amministrare e impostare tutti gli account. Siamo sulla lista degli account del nostro mailer di posta, una visualizzazione ad elenco che, ovviamente, in questo caso è vuota.
3. Premendo tab ripetutamente, ci spostiamo su vari pulsanti che sono:

• Aggiungi...
• Rimuovi.
• Proprietà.
• Predefinito.
• Importa.
• Esporta.
• Chiudi.

Nota bene: una volta premuto il tasto tab per spostarci dalla visualizzazione ad elenco al primo pulsante, ci si può muovere sui pulsanti anche con le frecce verticali. Inoltre, dopo aver creato il primo account, già con il secondo, compare anche il pulsante per rendere predefinito l'account che abbiamo creato.

Per creare il nuovo account, faremo come segue:

1. Premiamo tab e siamo sul pulsante Aggiungi.
2. Premiamo invio e si apre la procedura per creare il nostro primo account, ma è uguale anche per creare successivamente altri account.
3. Siamo su un campo che ci invita a creare un account di posta elettronica, e Jaws ci dice uno di tre. Se ci muoviamo con le frecce, possiamo verificare che si possono creare anche un account di Newsgroup e un servizio directory. Poiché al momento tali opportunità non ci interessano, se ci fossimo spostati per curiosità, riportiamo il cursore sulla prima voce: account di posta elettronica.
4. Premiamo tab, ci spostiamo sul pulsante avanti e premiamo invio.
5. Siamo su un campo editazione dove digitiamo il nome che vogliamo sia letto da chi legge la posta che inviamo con questo account. Anche se in questo campo si può scrivere qualsiasi nome, compreso nomi di fantasia, consiglio di inserire il proprio nome e cognome almeno per uno degli account, diciamo quello ufficiale, indipendentemente dall'indirizzo e-mail.
6. Premiamo tab, ci spostiamo sul pulsante avanti e premiamo invio.
7. Scriviamo l'indirizzo email in nostro possesso per l'account che stiamo creando. Abbiamo detto per esempio, per Alice: nomeutente@alice.it, oppure, per Email: nomeutente@email.it.
8. Premiamo tab, ci spostiamo sul pulsante avanti e premiamo invio.
9. Ci viene chiesto di inserire il server per la posta in arrivo, il POP, quindi, per Alicie metteremo in.alice.it, mentre per Email, inseriremo popmail.email.it.
10. Premiamo tab, ci viene chiesto il server per la posta in uscita, quindi, inseriamo tale parametro che, come detto sopra, per Alice è out.alice.it, mentre per Email è smtp@email.it.
11. Premiamo tab e ci viene chiesto di attivare una casella di controllo per l'autenticazione del server, attualmente necessaria per qualsiasi account, quindi, premiamo la barra spazio e l'attiviamo.
12. Premiamo tab, ci spostiamo sul pulsante avanti e premiamo invio.
13. Siamo su un campo editazione sul quale è già scritto il nome utente dell'indirizzo email. Per capirci, quello che precede la chiocciola.
14. Premiamo freccia destra per assicurarci che siamo alla fine del nome utente ed aggiungiamo la chiocciola ed il dominio, quindi, come da esempi fatti, aggiungeremo @alice.it per il dominio Alice, mentre scriveremo @email.it per il dominio Email.
15. Premiamo tab, ci spostiamo sul campo editazione dove ci viene chiesto di inserire la password e scriviamo la password che viene coperta con asterischi.
16. Premiamo tab, ci spostiamo sulla casella di controllo per memorizzare la password. Tale casella è attivata e se non vogliamo digitare la password ogni volta che usiamo questo account, la lasciamo attivata. Se si usa il computer assieme ad altre persone e si vuole salvaguardare la privacy, sarà meglio disattivare la casella, quindi, premiamo la barra spazio.
17. Premiamo tab, ci spostiamo sul pulsante avanti e premiamo invio.
18. Siamo sulla casella di controllo non attivata, non scaricare i messaggi di posta adesso. Premiamo la barra spazio e attiviamo la casella.
19. Premiamo tab, ci spostiamo sul pulsante fine e premiamo invio. Abbiamo ultimato la procedura guidata per la creazione dell'account e ci ritroviamo sul pulsante aggiungi, da dove eravamo partiti.
20. Se premiamo shift più tab, ci troviamo nella visualizzazione ad elenco e questa volta non la troveremo vuota, ma saremo sull'etichetta dell'account appena creato.

La procedura è stata ultimata, ma ora bisogna verificare le impostazioni inserite e allo stesso tempo, inserire qualche altra impostazione se necessaria, come ad esempio, l'attivazione dei protocolli SSL con la relativa porta di uscita, impostare l'autenticazione del server con le credenziali per la posta in uscita qualora il provider dei servizi sia diverso da quello che ci ha concesso l'account, eccetera. Per accedere a queste cose, dobbiamo entrare nelle proprietà del nostro account. Per farlo, faremo come segue:

1. Premiamo tab fino al pulsante Proprietà e premiamo invio.
2. Ci troviamo sul primo campo della scheda generale e troviamo scritto il nome del parametro di posta in arrivo dell'account, quindi, come da esempi, troveremo in.alice.it, oppure, popmail.email.it. Questo nome vi consiglio di cambiarlo, anche se non ha importanza. Generalmente, inserisco il mio nome e il provider dei servizi, per esempio Nunziante Alice oppure Nunziante Email. Comunque, ripeto, non ha nessuna importanza ai fini del funzionamento dell'account.
3. Con il tasto tab, controlliamo che il nome visualizzato e l'indirizzo di posta elettronica siano giusti.
4. Premiamo control più tab per passare alla scheda successiva. Con tab, ci portiamo su posta in uscita. Se non usiamo lo stesso provider dei servizi dell'account e se l'account non prevede obbligatoriamente il suo SMTP, lo dobbiamo cambiare. Per gli esempi fatti, mettiamo che si sta usando un servizio di ADSL di Tiscali, se l'account è di Alice, l'SMTP va cambiato con quello di Tiscali, quindi, smtp.tiscali.it, mentre, per un account Email, dobbiamo lasciare il suo SMTP, come inserito in fase di creazione.
5. Con tab, ci spostiamo sugli altri campi e controlliamo l'indirizzo email. Quando siamo sul pulsante impostazioni, premiamo invio.
6. Se l'account creato prevede obbligatoriamente il suo SMTP, nelle impostazioni deve essere attivato il pulsante radio usa le stesse impostazioni del server per la posta in arrivo.
7. Se l'account creato non prevede obbligatoriamente il suo SMTP, nelle impostazioni deve essere attivato il pulsante radio accesso tramite che selezioniamo con freccia destra.
8. Se il nostro account deve avere un accesso tramite il provider dei servizi che ci fornisce la connessione, allora con tab, ci spostiamo sui due campi successivi ed inseriamo indirizzo email e password dell'account del provider che stiamo usando. Per l'esempio fatto, quindi per Tiscali, sarà nomeutente@tiscali.it e la password ad esso associata.
9. Premendo tab, ci spostiamo sul pulsante OK e premiamo invio.
10. Premiamo tab fino al pulsante applica e premiamo invio.
11. Premiamo control più tab fino a raggiungere la scheda Impostazioni Avanzate, solo se dobbiamo applicare il protocollo SSL, altrimenti tab fino ad OK e premiamo invio. Per gli esempi fatti, il protocollo SSL non è previsto per Alice, quindi, facciamo l'esempio di un account Email che lo prevede.
12. Quando siamo sulla scheda Impostazioni Avanzate, siamo sulla porta della posta in uscita. Con tab, ci spostiamo sul campo successivo ed attiviamo la casella Il server necessita di una connessione protetta, SSL.
13. Premiamo tab due volte e siamo sulla casella Il server necessita di una connessione protetta, SSL, ed attiviamo anche questa.
14. Premendo Shift più tab, notiamo che sul campo editazione dove prima era scritto il numero della porta per la posta in arrivo, 110, è cambiato ed ora è 995.
15. Premiamo ancora due volte shift più tab e siamo sul campo editazione dove scriviamo il numero della porta per la posta in uscita con protocollo SSL, al posto del numero presente. Quindi, cancelliamo il numero 25 e scriviamo, per la posta in uscita di Email, il numero 587.
16. Premiamo ancora shift più tab fino a trovare i pulsante applica e premiamo invio.
17. Premiamo ancora shift più tab fino al pulsante OK e premiamo invio. Premiamo tab fino al pulsante chiudi e premiamo invio.
18. Apriamo un nuovo messaggio con control più N. Scriviamo nel campo A, l'indirizzo email dell'account appena creato. Premiamo il tasto Tab fino al campo editazione dell'oggetto. Scriviamo prova. Premiamo control più invio per inviare il messaggio.
19. Se la connessione è attiva, inviando un messaggio a se stessi, si prova se funziona la posta in uscita e se funziona la posta in entrata. Infatti, se dopo aver inviato il messaggio lo riceviamo, abbiamo provato il funzionamento completo dell'account, sia in uscita, sia in entrata.
20. Attenzione: se l'account è di Alice, ma ci sono anche altri provider a comportarsi così, questo provider non consente di mandare email a se stessi, quindi, per poter provare l'account, dobbiamo inviare un messaggio a qualche amico e farci rispondere. Se si ha almeno un altro account configurato, si può inviare ad esso un messaggio e, in risposta, riceverlo dallo stesso.

Vi rimando alla prossima parte per continuare con le impostazione di questo Mailer di posta.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito