Windows Mail, come impostarlo al meglio.

Di Nunziante Esposito.

Seconda parte: le opzioni.

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Dopo aver visto come impostare un account di posta, eccoci a impostare le opzioni del programma, operazione  che si esegue una sola volta, ma che è bene conoscere per eventuali variazioni che si ritenessero necessarie durante l'utilizzo di questo mailer di posta.

Anche se le opzioni di Windows Mail sono molto simili a quelle di Outlook Express, non sono uguali, quindi, vediamole nei dettagli, in modo che ognuno può decidere quali usare e come usarle, per meglio adeguarle alle sue esigenze.

Per aprire la multi-scheda che ci consente di modificare le opzioni, andiamo nei menu con il tasto alt, freccia destra fino a strumenti, freccia su fino ad opzioni e si preme invio. Per fare prima, premiamo alt, poi S, freccia su per Opzioni e premiamo invio.

Come in tutte le multi-schede delle impostazioni di Windows, ci spostiamo sui vari campi di una scheda con il tasto tab, o con shift più tab, ci spostiamo da una scheda all'altra con control più tab o, con shift più control più tab, scegliamo con le frecce direzionali, attiviamo caselle di controllo con la barra spazio, scegliamo con le frecce verticali sulle caselle spin, digitiamo i dati richiesti nelle caselle editazione, eccetera.

Appena si apre la multi-scheda delle opzioni, siamo sulla scheda Generale e faremo le nostre scelte, secondo le nostre esigenze. Di seguito, per ogni scheda, riporto le impostazioni sul mio mailer di posta e, dove occorre, fornirò qualche spiegazione per capire meglio di cosa si sta impostando, in modo che ognuno può decidere secondo le sue preferenze.

Scheda Generale:

- Notifica la presenza di nuovi newsgroup: se non siamo utilizzatori dei Newsgroup, non ha importanza se detta casella è attivata o meno. Se li utilizziamo, meglio se è attivata, in modo che ci vengono notificati quelli nuovi.
- Visualizza automaticamente le cartelle con messaggi non letti: attivando questa casella,  quando si esegue qualche comando che apre l'albero delle cartelle, consentendoci di scegliere la cartella tra quelle presenti, come ad esempio quando si deve spostare un messaggio in un'altra cartella, tale albero viene visualizzato già aperto, altrimenti rimane chiuso e lo si deve aprire ogni volta. Inoltre, il cursore si dovrebbe spostare automaticamente sui messaggi quando siamo sull'albero delle cartelle e selezioniamo una cartella nella quale ci sono messaggi non letti. Questo comando automatico non funziona, nel senso che anche se tale casella è disattivata, il cursore si sposta sempre sui messaggi, appena selezioniamo una cartella e al suo interno c'è almeno un messaggio. Se vogliamo scorrere la lista delle cartelle e non vogliamo avere il fastidio di entrare ed uscire dalle cartelle, prima di arrivare a quella che ci interessa, premiamo velocemente le frecce verticali fino a raggiungere la cartella interessata, oppure, premiamo control più Y per andare sull'albero delle cartelle, scegliamo con le frecce verticali la cartella che ci interessa e premiamo invio per entrare nel riquadro con i messaggi in essa contenuti.
- Utilizza funzionalità supporto community newsgroup: stesso discorso del primo campo.
- Riproduci suono all'arrivo di ogni messaggio: attivata. Questo avviso è meglio averlo.
- Invia e ricevi messaggi all'avvio: attivata.
- Rileva nuovi messaggi ogni 30 minuti: si può regolare il tempo scegliendo con le frecce verticali oppure, scrivendo il tempo corrispondente ai minuti di attesa prima di riprendere la posta dopo l'avvio del mailer e ad intervalli successivi.
- Se il computer non è connesso: Non effettuare la connessione.

Con il tasto tab, ci portiamo su applica e premiamo invio. Con control più tab, passiamo alla scheda successiva.

Scheda Lettura:

- Segna come già letto dopo un'anteprima di 5 secondi: si può variare, ma non ha nessuna importanza, perché non appena abbiamo aperto un messaggio, l'indicazione di messaggio non letto scompare immediatamente.
- Espandi automaticamente i messaggi raggruppati: attivata. Attivando questa casella, quando ci facciamo visualizzare i messaggi raggruppati per oggetto, come vedremo successivamente, il mailer ce li elenca sempre uno di seguito all'altro e non come visualizzazione ad albero, con un solo messaggio chiuso. Il rischio è quello di cancellare anche messaggi che non appartengono a quell'argomento in discussione, soprattutto sulle liste di discussione, dove molto spesso, per  scrivere un nuovo messaggio, rispondono ad un messaggio qualsiasi e poi, cambiando l'oggetto, inviano il loro messaggio.
- Scarica automaticamente i messaggi visualizzati nel riquadro di anteprima: disattivato. Deve essere disattivato a causa del pericolo di virus.
- Leggi tutti i messaggi in testo normale: disattivata. Se è attivata, nelle email non vengono visualizzati contenuti multimediali, compreso eventuali link.
- Mostra descrizioni degli elementi troncati nell'elenco dei messaggi: attivata.
- Evidenzia i messaggi seguiti: Rosso.
- Leggi 300 intestazioni alla volta: lasciare come sono i rimanenti campi, a meno che non si usano i Newsgroup, per i quali si possono impostare la quantità di intestazioni che si possono visualizzare.
- Segna tutti i messaggi come già letti all'uscita da un newsgroup: come sopra.
- Tipi di carattere, pulsante, e, impostazioni internazionali, pulsante: utili agli ipovedenti ed ai vedenti per scegliere e cambiare i tipi di carattere e la codifica predefinita da utilizzare per la lettura dei messaggi.

Con il tasto tab, ci portiamo su applica e premiamo invio. Con control più tab, passiamo alla scheda successiva.

Scheda Conferme:

- Richiedi una conferma di lettura per tutti i messaggi inviati: disattivata. Attivare se si vuole mandare sempre la richiesta.
- Restituzione conferme di lettura, Notifica ogni richiesta di conferma di lettura. Volendo, si può anche scegliere con le frecce notifica tutte le conferme di lettura o, cosa che non consiglio, non mandare mai una conferma di lettura. Non consiglio la terza opzione, perché potrebbe essere necessario far sapere all'interlocutore che il messaggio è stato ricevuto. Personalmente, ritengo che l'opzione di default, e cioè quella di farci notificare che l'interlocutore vuole sapere se abbiamo ricevuto il messaggio, è la cosa migliore. Infatti, visto che siamo sempre noi a decidere se mandare la conferma, siamo liberi di rispondere subito, evitando di mandare la conferma, oppure, mandiamo la conferma e poi rispondiamo quando possibile.
- Conferme di protezione, pulsante: Le conferme di protezione consentono di verificare che un messaggio con la firma digitale è privo di errori di protezione e che è stato visualizzato nel computer del destinatario. Siccome la richiesta la possiamo fare anche da menu quando occorre, consiglio di non attivare nulla nella finestra che si apre con questo pulsante.

Con il tasto tab, ci portiamo su applica e premiamo invio. Con control più tab, passiamo alla scheda successiva.

Scheda Invio:

- Salva una copia dei messaggi inviati nella cartella "Posta inviata": attivata.
- Invia messaggi immediatamente: non attivata. Se si attiva, quando scriviamo un messaggio e lo inviamo con il comando usato per inviare un messaggio, dal menu file o con control più invio, il messaggio viene spedito immediatamente, senza aspettare quel tempo impostato nella scheda generale. Il messaggio viene spedito immediatamente anche se abbiamo il mailer di posta chiuso ed usiamo inviare i messaggi con il comando invia a ..., destinatario di posta, dal menu di contesto.
- Aggiungi automaticamente i destinatari delle risposte nell'elenco Contatti: attivata. Se la disattiviamo, le email degli interlocutori le dobbiamo aggiungere alla rubrica manualmente.
- Completa automaticamente gli indirizzi durante la composizione: attivata.
- Includi messaggio nelle risposte: attivata. Serve a far capire all'interlocutore a quale dei suoi messaggi stiamo rispondendo, soprattutto quando rispondiamo con un assenso o dissenso e non scriviamo altro, cosa che accade sovente.
- Rispondi ai messaggi utilizzando il formato originale: Attivata. Bisogna disattivare questa casella quando vogliamo recuperare un file musicale inserito come sfondo ad un messaggio, cosa che si fa dopo avere disattivato questa casella, poi premendo control più F sul messaggio e scegliendo salva allegato dal menu file.
- Impostazioni internazionali..., pulsante: Premere invio, poi premere tab  e disattivare la casella di controllo "In risposta al messaggio, utilizza sempre codifica in inglese". Confermare con invio sul pulsante OK che raggiungiamo con il tasto tab. Serve a far apparire in italiano la scritta messaggio originale eccetera che compare quando rispondiamo o inoltriamo un messaggio.
- Formato invio posta: HTML o testo normale. La preferenza è da mettere in relazione con l'uso che se ne fa della posta.

Facciamo una parentesi molto importante per la nostra sicurezza, visto che anche i campi di questa scheda ci possono aiutare a non farci fregare. Tutti sappiamo che la posta elettronica è fin troppo spesso veicolo di infezioni di virus o di appropriazione dei dati personali. Vediamo come possiamo fare:

- Prima regola: mai fidarsi di qualcuno che ci invita a rinnovare o ribadire i dati personali di un account o di una carta di credito con un link che apre una pagina Internet, quindi, cestinare immediatamente, a meno che non contattate la vostra banca o il vostro provider di posta e chiedete conferma.
- Seconda regola: se non abbiamo molti account di posta elettronica, abbiamo anche meno email di spam, quindi, meno curiosità a vedere in certi messaggi che attirano irresistibilmente la nostra attenzione, tanto da indurci ad aprirli.

Vi ricordo che è sempre pericoloso aprire messaggi di cui non conosciamo il mittente. Comunque, se vogliamo andare sul sicuro quando vogliamo sapere cosa contengono queste email che sono costruite a posta per fregarci, facciamo come segue:

- Scegliamo in questo campo testo normale.
- L'altra opzione "Rispondi ai messaggi utilizzando il formato originale" vista prima, la disattiviamo.

Fatto ciò, possiamo aprire senza problemi le email che ci inducono a farlo. Infatti,  quando siamo attratti da queste email che ci ingannano e ci fanno pensare che contengono cose importanti per noi, ci basterà selezionarle e poi premere control più F, come se volessimo fare un inoltro a qualcuno.

Con questo comando si apre una nuova email, ma con queste impostazioni tale messaggio sarà di solo testo, quindi, anche il messaggio originale che contiene sarà di solo testo e senza eventuali script che, teoricamente e talvolta praticamente, possono infettare il computer.

Spostandoci con tab nel corpo del messaggio, possiamo leggere il contenuto testuale in esso contenuto, senza correre alcun pericolo. Esaudita la curiosità, chiudere con escape e non salvare. Poi, immediatamente, cancellare il messaggio di spam.

- Imposta HTML..., pulsante, e, Imposta testo normale.., pulsante: questi pulsanti servono per impostare i caratteri utilizzati nelle email, cosa che serve agli ipovedenti e ai vedenti, anche se, volendo, sono cose che possiamo modificare anche noi.
- Formato invio news: HTML o testo normale: scelta da porre in relazione agli altri campi e se si usano i Newsgroup.
- Imposta HTML..., pulsante, e, Imposta testo normale..., pulsante: anche questi pulsanti servono agli ipovedenti e ai vedenti che usano i Newsgroup, quindi, stesso discorso come per i messaggi di posta.

Con il tasto tab, ci portiamo su applica e premiamo invio. Con control più tab, passiamo alla scheda successiva.

Scheda Composizione:

In questa scheda possiamo determinare con quali caratteri deve essere scritta una email di posta elettronica o una news per chi utilizza i Newsgroup. Sempre lo stesso discorso: serve, per lo più, agli ipovedenti e ai vedenti, a meno di non dover creare delle email particolari con una certa formattazione. Se volessimo verificare quali sono i caratteri al momento utilizzati dal mailer di posta, basta esplorare lo schermo con il cursore Jaws o virtualizzare la finestra. Vi ricordo che per virtualizzare la finestra, con le versioni di Jaws fino alla 10, e per quelle che lo consentono, il comando è insert più control più W. Per le versioni successive di Jaws, la combinazione di tasti è insert più alt più W.

In questa scheda, anche se queste impostazioni possono servire più a chi può usare la vista, le possiamo utilizzare anche noi, ovviamente  con un occhio in prestito, per la scelta di grafici o immagini che servono per creare un biglietto da visita o per impostare i caratteri per una formattazione particolare.

Visto che per creare una email personalizzata, con tanto di firma e di immagini e grafici personalizzati o anche scelti tra quelli del mailer di posta, usandoli per personalizzare al massimo la propria posta elettronica, è una cosa che si effettua una sola volta, ci facciamo dare un occhio in prestito e lo facciamo anche noi. Impostiamo quello che vogliamo, compresa la creazione di un biglietto da visita personalizzato, e possiamo inserire questa personalizzazione in ogni nostro messaggio di posta ogni qualvolta se ne presenterà l'occasione.

Se abbiamo apportato modifiche a questa scheda, con il tasto tab, ci portiamo su applica e premiamo invio. Con control più tab, passiamo alla scheda successiva.
 
Scheda Firma:

- Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita: attivata. Ogni messaggio nuovo che apriamo, si apre già con la nostra firma predefinita scritta.
- Non aggiungere la firma ai messaggi di risposta e di inoltro: attivata. Quando rispondiamo o inoltriamo un messaggio, la firma non viene inserita automaticamente. Serve a non aggiungere continuamente la firma soprattutto quando c'è una corrispondenza continuativa con qualcuno.
- Lista delle firme: viene visualizzata la lista delle firme, ammesso che ce ne sia più di una.
- nuova, pulsante: dare invio per creare una nuova firma.
- Rimuovi, pulsante: serve a rimuovere la firma che abbiamo selezionato nella lista di firme al campo precedente.
- Rinomina, pulsante: per rinominare la firma visualizzata nella lista e creata in precedenza.
- Testo o file: si sceglie in fase di creazione di una nuova firma. Se per la firma selezionata abbiamo scelto testo, nel campo editazione successivo, troveremo il testo della firma. Se  in fase di creazione abbiamo scelto file, in questo campo editazione troveremo il nome del file, completo di percorso. Quando si sceglie la seconda modalità, nel corpo dell'email viene inserito il contenuto del file. La verifica la faremo la prossima volta, quando creeremo le nostre firme. Se di firme non ce ne sono, tutti questi campi non li troveremo. Troveremo solo il pulsante per creare la prima firma.
- Campo editazione: contiene il testo della firma o il nome del file completo di percorso, vedi spiegazioni per il campo precedente.
- Predefinita, pulsante: dare invio su questo pulsante dopo aver selezionato una delle firme dall'elenco, per renderla predefinita. Significa scegliere la firma che sarà apposta ogni volta che si apre un messaggio nuovo.
- Avanzate..., pulsante: con questo pulsante si apre una finestra con le impostazioni avanzate che non si comprende come utilizzare. Infatti, dalla guida in linea di Windows viene spiegato che si può associare una firma per ogni account di posta configurato, ma non si riesce a impostare tale opzione in nessun modo. La soluzione si ottiene preparando più firme, disabilitando la casella per la firma a tutti i messaggi in uscita, e inserendo la firma al messaggio manualmente. Manualmente, significa che si usa il comando contenuto nel menu inserisci, come vedremo in seguito, quando si ha un nuovo messaggio aperto e si sta sul corpo del messaggio.

Se abbiamo apportato delle modifiche alle opzioni di firma, con il tasto tab, ci portiamo su applica e premiamo invio. Con shift più tab più volte, ci portiamo sul pulsante OK e premiamo invio per chiudere le opzioni di Windows Mail.

Vi rimando alla prossima parte per continuare con le impostazioni di questo Mailer di posta.
 
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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: `Nunziante Esposito <nunziante.esposito@uiciechi.it>`_


