Windows Mail, come impostarlo al meglio.

Di Nunziante Esposito.

Terza parte: le opzioni, completamento.

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Dopo aver visto come impostare la firma o le firme da apporre alle nostre email, continuiamo con le opzioni di questo mailer di posta che, come vi starete sicuramente rendendo conto, è molto simile ad Outlook Express.

La scheda successiva è quella del controllo ortografico. In questo mailer di posta sembra non funzionare la lingua italiana, almeno nella versione che ho io sul computer che ha come sistema operativo Windows Vista home premium. Comunque, nel caso si avesse la necessità di usare questa peculiarità del browser, ecco di seguito come si imposta, sempre che nella versione che state usando sia prevista anche la versione di controllo ortografico in italiano.

Sul primo campo troviamo la casella di controllo "Controlla sempre l'ortografia prima dell'invio". Attiveremo questa casella se vogliamo che avvenga il controllo per ogni email inviata. Se si tiene questa casella disattivata, il controllo ortografico, quando lo vogliamo fare, possiamo farlo premendo il tasto F7.

Premendo tab, ci spostiamo ai 4 campi successivi, dove troviamo sempre delle caselle di controllo che sono di default attivate. Esse servono a non far controllare l'ortografia per le seguenti cose:

• Parole in maiuscolo.
• Parole con numeri.
• Il testo in risposta.
• Indirizzi Internet.

Ovviamente, se si volesse controllare ortograficamente anche una di queste cose, basta disattivare la casella e siamo a posto.

Sul quinto campo, troviamo la scelta della lingua, sempre ed ammesso che tale campo ci sia anche sulla vostra versione del browser.

La scheda è terminata. Se abbiamo eseguito delle modifiche nei vari campi, premiamo tab fino al pulsante applica e premiamo invio.

Premiamo control più tab per passare alla scheda successiva. Siamo nella scheda protezione, abbastanza importante per la nostra sicurezza.

Sul primo campo troviamo due pulsanti radio e con le frecce possiamo scegliere tra "Area bassa protezione, maggiore funzionalità" e "Area siti con restrizioni, massima protezione". Sinceramente non ho mai trovato differenze, ma consiglio di lasciare quella di default, la seconda scelta.

Premiamo tab e sul secondo campo troviamo una casella di controllo attivata e che consiglio di lasciare attivata, "Avvisa se altre applicazioni tentano l'invio di posta elettronica con l'account in uso".

Premiamo tab e siamo sul campo che ci mostra la casella di controllo "Non consentire il salvataggio di allegati che potrebbero contenere virus". Contrariamente a quello che si crede, se non disattiviamo questa casella di controllo, attivata di default, quando apriamo un messaggio di posta con allegato, non possiamo vedere gli allegati. Praticamente, è come se l'email non avesse allegati.

Se si preferisce tenere questa protezione attiva, siamo costretti ad eseguire una operazione supplementare per poter salvare gli allegati dalle email. Infatti, se questa protezione è attiva, basta fare finta di inoltrare il messaggio con l'allegato, per capirci premiamo control più F, e si può salvare l'allegato con il comando "Salva allegato" che è presente nel menu file.

Premiamo tab e siamo sul campo successivo dove è presente un'altra casella di controllo che lasceremo attivata. Questo comando attivo, blocca le immagini annesse alle email html e che sono pericolose, in quanto, possono essere portatrici di infezioni di virus creati appositamente per essere veicolati tramite immagini.

Gli altri campi di questa scheda servono solo per chi possiede il dispositivo di firma digitale e deve configurare i suoi certificati di firma con la posta elettronica. Questo discorso esula da questa trattazione, quindi, saltiamo questi campi e, se abbiamo apportato modifiche nei campi precedenti, premiamo tab fino al pulsante applica e premiamo invio.

Premiamo control più tab per passare alla scheda successiva. Siamo nella scheda dove si configura un accesso remoto. Questa scheda si utilizza solo se ci si collega ad internet con un accesso remoto. Questa è una modalità di connessione ormai in disuso. Ormai le connessioni sono tutte a banda larga. Infatti, l'ADSL è diffusa un po' ovunque e, dove non c'è ancora questa modalità di connessione, troviamo sicuramente la possibilità di collegarci tramite Wi-Fi, usando pennette USB apposite che ci garantiscono una connessione wireless. Questo tipo di connessione non ha niente a che vedere con un accesso remoto che, per capirci, sarebbe la vecchia connessione a 56 K tramite modem.

Premiamo control più tab e saltiamo questa scheda. Ci troviamo sulla scheda delle impostazioni avanzate. Qui, troviamo molte differenze rispetto al precedente browser di posta Outlook Express. Infatti, sul primo campo troviamo una visualizzazione ad albero che possiamo scorrere con le frecce come qualsiasi altro albero del computer. Attiveremo o disattiveremo le varie opzioni presenti con la barra spazio.

Di seguito riporto l'elenco delle opzioni e le impostazioni da me scelte, anche se poi ognuno potrà attivare e disattivare quello che vuole.

Impostazioni scheda avanzate, primo campo della scheda:

• Contatti Windows: può essere aperto o chiuso. Se fosse chiuso, si apre con freccia destra.
• Associa le immagini nell'account utente Windows e nel contatto personale-ATTIVA. Può servire agli ipovedenti, quindi, consiglio di lasciare attiva come di default.
• Riduci le dimensioni del file dei contatti collegandolo alle immagini del computer- ATTIVA. Questa impostazione anche disattivandola non si capisce a cosa serve per i ciechi assoluti, quindi, lasciare attivata come di default.
• Conversione allegato del contatto: può essere aperto o chiuso. Se fosse chiuso, si apre con freccia destra.
• Chiedi conferma ogni volta-DISATTIVA. Consiglio di non attivare per non avere ogni volta che si apre un messaggio la finestra per la conferma. Se si attiva, si disattivano le prossime due opzioni.
• Converti sempre gli allegati dei contatti in vCard - DISATTIVA. Questa opzione se attivata, disattiva le altre due, precedente e prossima. Siccome questa opzione e quella precedente non si capisce bene a cosa servono, attivare la prossima.
• Lascia gli allegati nel formato del contatto - ATTIVA. Vedi descrizione precedenti. Attivando questa opzione, i contatti rimangono nel loro formato.
• IMAP: può essere aperto o chiuso. Se fosse chiuso, si apre con freccia destra.
• Utilizza la cartella 'Posta eliminata' con gli account IMAP - ATTIVA. Se si disattiva e si utilizza la posta IMAP, la cartella posta eliminata non viene visualizzata.
• Rispondi/Inoltra: può essere aperto o chiuso. Se fosse chiuso, si apre con freccia destra.
• Componi la risposta alla fine del messaggio originale - DISATTIVA. Significa che la risposta che si scrive viene scritta prima del messaggio originale. Se si attiva, quando rispondiamo a qualcuno, viene posto prima il testo originale e poi sotto possiamo scrivere. Per noi disabili visivi è la modalità più fastidiosa, anche se è tutta questione di abitudine.
• Inserisci la firma alla fine di una risposta - DISATTIVA. Se attiva, inserisce la firma predefinita anche nelle risposte, alla fine della email, ma solo se abbiamo previsto di aggiungere la firma anche alle risposte nella scheda delle firme vista nella seconda parte.
• Thread messaggi: può essere aperto o chiuso. Se fosse chiuso, si apre con freccia destra.
• Segna i Thread dei messaggi iniziati come "seguiti". - DISATTIVA. Se attivata consente di seguire le discussioni segnalate come Thread. Questa modalità è conveniente usarla quando si deve gestire molta posta e si seguono delle discussioni sulle liste.

Premendo tab, si passa al campo successivo che presenta il pulsante Ripristina impostazioni predefinite. Premendo invio su questo pulsante, ripristina le opzioni predefinite di questa scheda, rimettendo le opzioni di default.

Premendo tab, passiamo all'ultimo campo della scheda che presenta il pulsante Manutenzione ... Questo pulsante apre le opzioni avanzate simili a quelle di Outlook Express. In sostanza, apre una nuova scheda di impostazioni nella quale troviamo quasi tutte le opzioni avanzate del mailer di posta precedente. Premiamo invio e si apre la ulteriore scheda.

Sul primo campo, troviamo una casella di controllo "Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita". Per me è disattivata. Se si attiva, vengono cancellati tutti i messaggi della posta eliminata quando si chiude il browser.

Premendo tab, si va al campo successivo sul quale troviamo la casella di controllo "Ripulisci i messaggi eliminati all'uscita dalle cartelle IMAP". Per me è disattivata, anche se non uso la posta IMAP. Se attivata, cancella i messaggi dalle cartelle IMAP quando si esce da esse.

Premiamo tab per passare al campo successivo che contiene una casella di controllo "Ripulisci i messaggi dei newsgroup in background". Per me è disattivata anche se non uso i newsgroup. Se si attiva i messaggi vengono cancellati in modo nascosto all'utente.

Premiamo tab e sul campo successivo troviamo la casella di controllo "Compatta il database in chiusura ogni". Per me è attivata. Serve a stabilire ogni quante aperture del browser deve essere compattato l'archivio dei messaggi.

Premiamo tab e, se nel campo precedente è attivata la casella di controllo, troviamo la casella spin con scritto 100. possiamo variare questo numero con le frecce verticali, ma non consiglio di aumentare il numero, perché da prove fatte, il funzionamento di Windows Mail subisce dei rallentamenti.

Premiamo tab e ci troviamo sul campo che presenta un pulsante con l'etichetta "Pulisci ...". Dando invio su questo pulsante, si apre una nuova finestra con i comandi per cancellare tutti i messaggi che si hanno nelle varie cartelle. Si consiglia di utilizzare questo comando quando si hanno problemi con la posta e non si riesce a cancellare dei messaggi. Se si gira Jaws a PC, si legge: "Per eliminare i messaggi scaricati sul computer in uso, Pulisci...scegliere Pulisci.".

Premiamo tab e troviamo sul campo successivo il pulsante per cambiare la cartella per la gestione della posta. Per capirci, è la cartella che contiene tutte le cartelle che, a loro volta, contengono i messaggi di posta che, contrariamente ad Outlook Express, sono dei file singoli con estensione EML, come quando salviamo un messaggio con il comando salva con nome del menu file.

Dando invio su questo pulsante, si apre una ulteriore scheda che presenta alcuni campi che possiamo visualizzare premendo tab. Appena premiamo invio su questo pulsante, siamo su un pulsante OK. Premendo tab, ci spostiamo sugli altri campi che sono:

• Annulla, tasto che premeremo se vogliamo uscire senza effettuare modifiche.
• Il campo di sola lettura, con il percorso della cartella. Se si volesse copiare negli appunti tale percorso, basta premere control più C.
• Il pulsante modifica che ci serve se volessimo modificare il percorso di questa cartella. Qualora si volesse cambiare la cartella, dobbiamo prima creare la cartella che ospiterà la gestione della posta sul disco dove ci fa comodo e poi premiamo invio sul pulsante modifica. Si apre la visualizzazione ad albero con la quale scegliamo la nuova cartella che abbiamo creato ad OC.

Per confermare la nuova cartella nel nuovo percorso, con tab ci portiamo sul pulsante OK e premiamo invio. Non ci resta che portarci sul pulsante OK e premere invio. La procedura ci avvisa che il cambiamento sarà effettuato al prossimo riavvio del mailer di posta. Infatti, riavviando Windows Mail, tutte le cartelle ed i relativi messaggi, saranno spostati nella nuova cartella.

Premendo tab ripetutamente troviamo sui campi successivi tre caselle di controllo che sono disattivate e che lasceremo in quello stato. Premendo ancora tab, siamo sul pulsante chiudi e premiamo invio per chiudere la scheda manutenzione. Ci ritroviamo sul pulsante Manutenzione da dove eravamo partiti.

Di campi per la scheda "Opzioni avanzate" non ce ne sono più, quindi, se abbiamo apportato delle modifiche alle opzioni, con il tasto tab, ci portiamo su applica e premiamo invio. Con shift più tab più volte, ci portiamo sul pulsante OK e premiamo invio per chiudere le opzioni di Windows Mail.

Abbiamo concluso la parte più importante delle impostazioni: le Opzioni. Vi rimando alla prossima parte per continuare con la configurazione di questo Mailer di posta.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito