Agenda Telefonica accessibile.

Di Moira Cattaneo e Nunziante Esposito.

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Di rubriche ed agende telefoniche più o meno complete ce ne sono diverse, anche se complete ed accessibili non ce ne sono tante.

Avendo provato questa agenda telefonica programmata da Gianfranco Ronconi iK4YNP che mi sembra più o meno accettabile da tutti i punti di vista, ve la propongo, in modo che chi si rende conto che può fare al caso suo, la potrà utilizzare, come ho fatto io.

Dalle spiegazioni che sono contenute nel programma, si leggono tutti i riferimenti del software e delle modifiche eseguite nel tempo, quindi, mi limiterò a dare dei cenni di utilizzo per aiutare chi è meno pratico a capire meglio come usare questo software.

Vediamo per prima cosa come si installa. Tra i software del mese, per la versione del giornale Uiciechi.it su cd-rom, è stato inserito il file agenda_telefonica_ynp203.zip che contiene il file di installazione agenda_telefonica_ynp203_install.exe.

Una volta scompattato il file, entriamo nella cartella che risulta dalla scompattazione e premiamo invio sul file agenda_telefonica_ynp203_install.exe.

Si avvia l'installazione e si procede dando invio sul pulsante OK per ogni schermata, pulsante che in qualche finestra non è etichettato, ma essendo l'unico non etichettato, si intercetta facilmente.

Avviata l'installazione, portando Jaws al PC, possiamo leggere la percentuale di avanzamento.

Ad un certo punto, siamo interrotti da un messaggio di avviso che ci invita a non sostituire un file che è più recente. Con tab ci portiamo sul pulsante si e premiamo invio.

La cosa si ripete per la seconda volta, quindi, invio di nuovo sul pulsante si.

Dopo pochi secondi termina l'installazione e in automatico si chiudono le finestre aperte. Il percorso di installazione è: C:\programmi\ATynp\ mentre nel menu avvio, programmi o tutti i programmi, troveremo la cartella Agenda Telefonica. I dati che inseriamo nella nostra agenda telefonica sono contenuti in un file database con nome rubrica.mdb. Si può fare una copia al termine dell'inserimento per avere un backup della nostra rubrica.

Nota bene:

1. Fate attenzione a non cancellare tutti i record di esempio, se non ne avete inserito almeno uno,altrimenti potrebbe generarsi un errore e l'agenda telefonica non si avvia più, costringendovi a reinstallarla.
2. Se non c'è nessuna stampante installata nel vostro computer,si genera un errore in anteprima di stampa, stampa elenco, esporta file, quindi, installatene una, per esempio una virtuale.
3. Dalla versione 2.0.1, è stata aggiunta la ricerca dei Codici di Avviamento Postale. Cercando una località si può avere la provincia di appartenenza ed il codice CAP.

Ecco di seguito come si effettuano le operazioni di utilizzo di questa agenda telefonica. Tutti i comandi si possono usare da menu, comandi accessibili e non difficili da comprendere. Inoltre, premendo ripetutamente tab, abbiamo tutti i comandi replicati come pulsanti. Di seguito fornirò quelli che si possono dare con i tasti funzione che, essendo dei comandi diretti, semplificano moltissimo l'utilizzo di questa agenda.

I Menù.

Il menu record contiene:

1. Aggiungi record, consente di Inserire un nuovo record di dati, premere il tasto F6 . Certe volte Jaws non ci legge in quale campo siamo, ma basta premere tab e shift più tab per farlo leggere. Ci spostiamo sui vari campi con tab. Si inseriscono tutti i dati per il record che si sta aggiungendo e poi si conferma sul pulsante aggiungi. Il programma ci chiede conferma e premiamo invio su si. Si apre di nuovo il form per inserire un altro record. Quando abbiamo terminato gli inserimenti, premere il tasto F7. Questo tasto serve anche per sbloccare il database.

Nota bene: i record si possono anche modificare, quindi, per farlo, raggiungere il pulsante modifica e si preme invio. Si modificano i dati che interessano e premendo tab, troveremo il pulsante Annulla e il pulsante Salva, quindi dopo aver effettuato le nostre modifiche, premere invio sul pulsante Salva. Le modifiche si possono anche effettuare senza premere invio sul pulsante modifica, perché se si modifica direttamente un campo del record, al momento di uscire dal record, siamo avvisati delle modifiche e possiamo salvare.

2. Aggiorna, tasto F7. Aggiorna lo stato ed esce dalla funzione che si sta usando.
3. Elimina record, non ha un comando rapido e consente di eliminare un record, premendo invio. Quando si vuole eliminare un record, si può anche premere tab fino al pulsante Elimina e premiamo invio. Ci verrà richiesta una conferma, quindi, se è nostra intenzione cancellare, premeremo invio su si, altrimenti su no.
4. Record precedente, tasto F8.
5. Record successivo, tasto F9.

Nel menu ricerca sono disponibili 4 modalità di ricerca:

1. Per Nome, tasto F2.
2. Per Città, tasto F3.
3. Per E-mail, tasto F4
4. Per Note, tasto F5.

Premendo uno di questi tasti, si apre una finestra dove inserire ciò che vogliamo ricercare . In caso di Cognomi uguali, premere i tasti Successivo e precedente F9 ed F8 per scorrere la lista.

Il campo Note si può utilizzare come si vuole, per esempio, come categoria. Infatti, se nelle note scriviamo, per esempio, associazione, amico, medico, banca, meccanico e così via. In questo modo, possiamo anche cercare con il tasto F5 per note, quindi, per categoria.

Per tornare all'agenda, premere il pulsante aggiorna che raggiungiamo con tab, oppure premiamo F7 .

Scorrere i record dell'agenda: per scorrere i record, si possono usare i pulsanti Successivo e Precedente, oppure i tasti F8 ed F9. Quando si arriva all'inizio o alla fine della lista dei record, premendo ancora questi comandi, siamo avvisati da una finestra di dialogo di fine o inizio lista.

Nel menu file, troveremo:

1. Appunti, apre il blocco note.
2. Esporta File, consente di esportare i dati della nostra Agenda in formato txt o htm .
3. La voce Anteprima di stampa, apre una finestra che ci mostra come verrà stampata la pagina. In testa a questa videata ci sono 2 pulsanti , uno di stampa e uno di esporta file. Per chi usa uno screen-reader sono difficili da individuare.
4. Stampa Elenco, consente la stampa dell'elenco dei record.
5. Esci, consente di chiudere il programma.

Il menu Strumenti contiene:

Comuni e CAP. Questo comando attiva una videata dove è possibile ricercare i Comuni e relativi codici postali.

Il menu Etichette contiene i seguenti comandi:

1. Dati Mittente..., tabella per inserimento dei dati personali che verranno utilizzati nelle varie stampe, compreso il campo descrizione contenuto.
2. Stampa Etichette, stampa le Etichette. Le etichette necessarie per questa configurazione sono su foglio A4, 2 etichette per foglio, cm 21x14,8. E' possibile inserire il mittente, compreso la descrizione del contenuto. Nel menù dell'anteprima di stampa etichetta, c'è la possibilità di selezionare l'inserimento del Logo (per le spiegazioni, cercare nella guida premendo F1). Con il tasto F2 si può fare la ricerca del destinatario dall'Agenda. Questo tipo di etichette sono molto adatte per pacchi e buste grandi imbottite.
3. Stampa Buste, il principio è uguale a quello dell'etichetta, le dimensioni della busta devono essere 11x22,5 . I comandi sono gli stessi. La busta va infilata nella stampante dalla parte più stretta, fate prima una prova su foglio normale per capire come verrà stampata.

Ci rimane solo il menu aiuto che non ha bisogno di nessuna spiegazione.

La prima cosa da fare è quella di inserire un nostro nominativo nell'agenda per poi passare ad eliminare i record fittizi, utilizzati dall'autore dell'agenda per fare le prove.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Moira Cattaneo oppure, a: Nunziante Esposito