Microsoft Excel: quando lo sai usare, ti aiuta tantissimo!

Di Nunziante Esposito.

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Microsoft Excel o foglio di calcolo, è un software del pacchetto Office che serve a tantissime cose, non solo in ufficio, anzi, molto spesso anche per risolvere problemi che si presentano tutti i giorni. Spesso ci viene in aiuto anche per risolvere problemi che sembrano banali, ma che ci fanno perdere moltissimo tempo, come in questo caso. Come vedrete di seguito, ci semplifica veramente la vita. Quello che viene spiegato di seguito, è un problema spesso ricorrente, quindi, si può applicare ogni volta alle occasioni che si presentano.

Avendo avuto questa domanda da parte di un mio amico, ed avendo risolto il problema con un artificio molto semplice, ve lo propongo, in modo che se dovesse presentarsi un problema simile, sapete come affrontarlo.

L'amico insegnante mi chiedeva quanto segue:

"Ho un foglio Excel con una serie di celle, circa un migliaio, con il nome utente, per capirci quello che precede la chiocciola nelle email, di altrettanti utenti. E' possibile aggiungere un dominio, per esempio @istruzione.it a tutte le celle, senza doverlo fare manualmente per ognuna delle circa 1000 celle?"

La risposta che ho dato, anche se è molto articolata, è semplice da applicare come vedrete di seguito:

L'operazione da fare non è semplice, ma la si esegue come di seguito spiegato:

1. Facciamo l'esempio che le celle del foglio Excel vanno da C8 a C1008.
2. portiamoci sulla cella D8 ed aggiungiamo una colonna, andando nel menu inserisci, freccia giù fino a colonna e premendo invio. Tutte le altre colonne del foglio si spostano a destra, mantenendo tutte le proprietà.
3. Ripetiamo l'aggiunta di colonna altre due volte. Ci troveremo libere le colonne D, E ed F.
4. Posizioniamoci sulla cella D8 e scriviamo @.
5. Premiamo freccia destra e siamo sulla cella E8.
6. scriviamo istruzione.it.
7. Premiamo freccia destra e siamo sulla cella F8. Scriviamo =(C8&D8&E8)
8. Premiamo invio per convalidare la formula scritta.
9. Se premiamo freccia su, leggeremo nomeutente@istruzione.it
10. Non ci resta che esportare tutto quello che è stato scritto sulla riga 8 a tutte le altre celle che ci interessano.
11. Portiamoci sulla cella D8 e copiamo, con control più C, il suo contenuto negli appunti.
12. Premiamo F5 per eseguire la selezione di tutte le celle che vanno da D9 a D1008. Scriviamo D9:D1008 e premiamo invio. Attenzione ai due punti tra i nomi delle due celle.
13. Premiamo control più V, per incollare il carattere @ della cella D8 in tutte le celle selezionate.
14. Portiamoci sulla cella E8 e copiamo, con control più C, il suo contenuto negli appunti.
15. Premiamo F5 per eseguire la selezione di tutte le celle che vanno da E9 a E1008. Scriviamo E9:E1008 e premiamo invio. Attenzione ai due punti tra i nomi delle due celle.
16. Premiamo control più V, per incollare il testo istruzione.it della cella E8 in tutte le celle selezionate.
17. Portiamoci sulla cella F8 e copiamo, con control più C, il suo contenuto negli appunti.
18. Premiamo F5 per eseguire la selezione di tutte le celle che vanno da F9 a F1008. Scriviamo F9:F1008 e premiamo invio. Attenzione ai due punti tra i nomi delle due celle.
19. Premiamo control più V, per incollare la formula della cella F9 in tutte le celle selezionate.
20. Se tutto è stato eseguito come descritto, nella colonna F, dalle celle 8 a 1008, ci ritroveremo tutti gli indirizzi email che servono e che si possono esportare nei campi appositi di un messaggio di posta, semplicemente premendo control più C sulla cella che interessa e premendo control più V, per incollare l'indirizzo nel campo apposito del messaggio di posta.

Anche se questa soluzione è solo una di quelle che Microsoft Excel permette di eseguire, personalmente la preferisco per la sua semplicità di realizzazione.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito