Logo dell'UICI Logo TUV

Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS - APS

 

Testo del Comunicato

Comunicato Numero: 86

Oggetto: Formazione generale dei volontari avviati il 7.3.2016 - Monitoraggio delle attività

Data: 20/05/2016

Ufficio: SCV

Protocollo: 6928



Questo comunicato e’ presente in forma digitale sul Sito Internet: http://www.uiciechi.it/documentazione/circolari/main_circ.asp


Oggetto: Servizio Civile Volontario. A) FORMAZIONE GENERALE dei volontari avviati il 7 marzo 2016; B) MONITORAGGIO DELL’ATTIVITA’ FORMATIVA.


A) Formazione generale dei volontari.
Come e’ noto la formazione generale dei volontari deve essere svolta secondo le “Linee Guida” approvate con Decreto del !9/07/2013, n. 160/2013, del Capo del Dipartimento della Gioventu’ e del Servizio Civile Nazionale.
In attuazione di tale provvedimento, nei progetti attivati il 7 marzo 2016 sono stati indicati i moduli formativi che dovranno essere trattati con l’utilizzo integrato delle due metodologie previste (lezioni frontali e dinamiche non formali) nonche’ le ore da dedicare ai singoli moduli.
Sia per le lezioni frontali che per i moduli tenuti con le dinamiche non formali le aule non possono superare le 25 unita’.
Pertanto, mentre si fa rinvio a quanto descritto nelle apposite voci della scheda progettuale, si riporta nell’allegato 1) il piano formativo cui si dovra’ fare riferimento nel programmare le relative attivita’ che dovranno essere portate a conclusione entro il 25 giugno 2016.
Si ricorda che la formazione generale dovra’ essere svolta esclusivamente dai FORMATORI accreditati presso l’UNSC che nel curriculum abbiano dichiarato di avere esperienza di servizio civile nazionale o che abbiano partecipato agli appositi corsi realizzati dall’USCN.

B) MONITORAGGIO DELL’ATTIVITA’ FORMATIVA
Con circolare del 28 gennaio 2014, il Dipartimento della Gioventu’ e del SCN ha dettato le regole relative all’attivita’ di monitoraggio sull’andamento della formazione generale erogata ai volontari di servizio civile.
Il piano di monitoraggio si prefigge:
a) di rilevare l’attivita’ di formazione al fine di verificare l'adempimento da parte degli Enti di servizio civile dell’obbligo di erogare la formazione generale;
b) di rilevare e procedere ad una analisi funzionale delle modalita’ di erogazione dell’attivita’ di formazione al fine di individuare elementi di criticita’ e/o di qualita’.
Per raggiungere tali obiettivi codeste Strutture dovranno:
1) svolgere e ultimare la formazione generale entro la data sopra indicata;
2) porre in atto i seguenti adempimenti con le modalita’ che si riportano:
2.1. Compilare il “file excel csv” (all. 2) seguendo le indicazioni in esso riportate per ogni singolo campo.
In particolare occorre indicare i seguenti dati:
a) Codice Progetto;
b) Titolo progetto;
c) Bando
d) Numero volontari partecipanti al corso;
e) data di inizio del corso;
f) il luogo di svolgimento del corso;
g) la data di fine corso;
h) il contatto di riferimento (nominativo e telefono del personale di riferimento del corso).
Detto file .csv dovra’ essere trasmesso, come allegato, a mezzo e-mail a questa Sede Centrale almeno 10 giorni prima della data di inizio del corso stesso al seguente indirizzo di posta elettronica: gestionescv@uiciechi.it.
La programmazione dei percorsi formativi deve precauzionalmente tenere conto dell'eventualita’ di subentri di volontari e della possibilita’ di assenze (debitamente giustificate) da parte dei volontari frequentanti i corsi. In previsione di tali eventi infatti, l'ente e’ tenuto ad assicurare agli uni ed agli altri l'opportunita’ di partecipare ad apposite sessioni di recupero. L'effettuazione dei suddetti corsi di recupero deve tassativamente esaurirsi entro lo stesso termine previsto per la fine del corso.
2.2 Compilare, al termine dello svolgimento della formazione generale, l’apposito “Modulo F” (all. 5).
Il Modulo F e’ composto dalla:
- scheda di certificazione della formazione generale;
- scheda elenco volontari (e’ obbligatorio predisporre una scheda elenco volontari per ogni progetto; detta scheda dovra’ necessariamente contenere sia i nominativi e le ore di formazione dei volontari avviati in servizio alla data di attivazione del progetto, sia i nominativi e le ore di formazione dei volontari eventualmente subentrati).
2.3 Somministrare ai volontari il questionario (all. 4) al fine di monitorare i risultati della formazione che dovranno formare oggetto di attenta valutazione da parte di codeste Strutture per l’individuazione di eventuali miglioramenti che investono la qualita’ della proposta formativa.
Detti questionari e le conseguenti valutazioni non devono essere trasmessi a questa Sede Centrale ma conservati agli atti presso la Struttura stessa.
2.4 Predisporre il Registro generale della formazione che dovra’ contenere:
- Copia del Modulo F.
- Luogo di svolgimento del corso di formazione generale, date ed orari delle lezioni.
- Registro dei volontari partecipanti al corso, con firme ed orario di inizio e fine lezione, e degli assenti, con l’indicazione delle motivazioni, corredato dalla/e firme del/dei formatore/i presente/i in aula.
- Nominativi di eventuali esperti, se utilizzati nei corsi di formazione generale, corredati di
curriculum.
- Indicazione delle tematiche trattate, con la precisazione, per ogni corso, delle metodologie utilizzate.
Il Registro generale della formazione dovra’ essere conservato presso la Sede e tenuto a disposizione dell’Ufficio Nazionale per il Servizio Civile per due anni dal termine del progetto.
L’originale del modulo F (scheda di certificazione + scheda elenco volontari) debitamente compilato e sottoscritto dovra’ pervenire a questa Sede Centrale entro il 2 luglio 2016:
Si fa presente infine che i Formatori, a conclusione del corso, dovranno provvedere a compilare il previsto questionario (all. 3) che dovra’ pervenire a questa Sede Centrale entro la data del 23 luglio 2016.
Si rimane a disposizione per eventuali chiarimenti e si inviano cordiali saluti.
d’ordine del Presidente Nazionale
MARIO BARBUTO
Il Segretario Generale
Alessandro Locati


Allegati c.s

Download del File del comunicato

Scelta Rapida