Metti i dati sul primo disco,

crea una cartella di sincronia file sul secondo,

Copia i dati del primo disco nella cartella sincronia file del secondo.

Quando vuoi rendere uguali i dati dei due dischi, ti posizioni sulla cartella sincronia file e usi aggiorna dal menu file.

Quando fai questa operazione di aggiornamento, i due dischi saranno resi uguali, sia se hai modificato i dati sul disco uno, sia se li hai modificati nella cartella sincronia file del secondo disco.

Di seguito illustreremo la procedura dettagliata.

Quando si lavora con cose importanti e si ha bisogno di avere una copia dei dati per poter continuare a lavorare su un altro computer o sul proprio portatile, abbiamo bisogno di copiare i file quando li trasferiamo su un dispositivo rimovibile o sul portatile, per poi ricopiarli quando si ritorna sul computer di casa per continuare il lavoro.

Quando si utilizzano due computer o si è soliti fare una copia di backup del proprio lavoro alla fine della giornata su una delle nostre unita' rimovibili, sorge spesso l'esigenza di dover copiare tutto quanto contenuto nella cartella di lavoro.

Ovviamente, questa esigenza solo per non dimenticare nulla di quello che abbiamo modificato durante la giornata.

Windows XP ci viene incontro con la procedura di sincronizzazione che in automatico e con un solo comando ci consente di avere sempre aggiornati i file, qualunque cosa accade o qualunque modifica eseguiamo sui file, sia del dispositivo rimovibile, sia sul computer di casa.

Vediamo come fare per creare una cartella di sincronizzazione per il nostro lavoro.

Sincronizzazione su dispositivo rimovibile.

1. Inseriamo il dispositivo rimovibile, sia esso pen drive, floppy disk, disco zip o cd riscrivibile, ed apriamo questo dispositivo da Risorse del computer.

2. Apriamo i menu con alt, freccia giu' per nuovo, freccia destra per entrare nel sottomenu, freccia giu' per sincronia file ed invio.

3. Sul dispositivo dove siamo posizionati, viene creata una cartella "Nuovo Sincronia file".

4. ci ritroviamo posizionati sulla cartella appena creata e premiamo invio per aprirla.

5. Premiamo Windows piu' M, per ridurre ad icona, apriamo risorse del computer e ci portiamo sulla cartella o sul file di cui ci occorre la sincronizzazione.

6. Apriamo i menu con alt, freccia destra per modifica, freccia giu' fino a copia e premiamo invio. Per fare prima, control piu' C.

7. Con alt piu' tab, riportiamo a schermo il dispositivo rimovibile e ci ritroviamo nella cartella Nuovo Sincronia file.

8. Apriamo i menu con alt, freccia destra per modifica, freccia giu' fino a incolla e premiamo invio. Per fare prima, control piu' V.

9. Ripetere i punti cinque, sei, sette ed otto, per tutti i dati per i quali si vuole avere una sincronizzazione.

10. Dopo aver effettuato la copia di tutti i dati sul supporto rimovibile, ogni volta che vogliamo sincronizzare questi dati con quelli contenuti nel computer, inseriamo il supporto rimovibile nel drive di lettura, ci posizioniamo sulla cartella Nuovo Sincronia file, apriamo il menu file, scegliamo aggiorna e premiamo invio.

La procedura informa sui file che verranno aggiornati e premendo invio su OK che si raggiunge con tab, possiamo ottenere l'aggiornamento dei file secondo le modifiche apportate.

Se invece si ha la necessita' di lavorare sugli stessi dati, sia con il computer di casa, sia, all'occorrenza, con quello portatile, questa cartella per la sincronizzazione si puo' creare sul portatile che, ovviamente, deve essere connesso con il computer di casa attraverso una rete lan o attraverso un cavo di rete apposito.

Per farlo facciamo cosi':

1. Sul computer portatile, posizioniamoci sul disco e nella cartella dove vogliamo creare la nostra cartella di sincronizzazione.

2. Apriamo i menu con alt, freccia giu' per nuovo, freccia destra per entrare nel sottomenu, freccia giu' per sincronia file ed invio.

3. Nella cartella nella quale siamo posizionati, viene creata una cartella "Nuovo Sincronia file".Ci troviamo posizionati su questa cartella e premiamo invio per entrare al suo interno che e' vuoto.

4. Portiamoci sul desktop premendo windows piu' M, scegliamo risorse di rete, scegliamo il computer che contiene i dati da sincronizzare, selezioniamo la cartella o il file da sincronizzare.

5. Apriamo i menu con alt, freccia destra per modifica, freccia giu' fino a copia ed invio. Per fare prima, premiamo control piu' C.

6. Premendo alt piu' tab, riportiamo a schermo la cartella "Nuovo Sincronia file".

7. Apriamo i menu con alt, freccia destra per modifica, freccia giu' fino a incolla ed invio. Per fare prima, premiamo control piu' V.

8. Ripetiamo i punti quattro, cinque, sei e sette per copiare tutti i dati di cui vogliamo poter eseguire la sincronizzazione.

9. Da questo momento qualsiasi variazione che apportiamo nei dati della cartella Nuovo Sincronia file o sui file che sono presenti sul computer principale, li possiamo sincronizzare se ci portiamo sulla cartella Nuovo Sincronia file del portatile, apriamo il menu file con alt, freccia giu' fino ad aggiorna e premiamo invio.

10. La procedura ci informa sui file che devono essere aggiornati, anche se purtroppo per poter leggere i nomi dei file bisogna usare il cursore Jaws.

Avendo usato questa procedura piu' volte, posso assicurare che la sincronizzazione dei file avviene puntualmente aggiornando i file piu' vecchi con quelli piu' attuali su entrambi i dispositivi.

Con questa ultima affermazione voglio dire che se abbiamo aggiornato uno dei file sul computer portatile e abbiamo modificato qualche file anche sul computer principale, facendo la sincronizzazione la procedura aggiornera' contemporaneamente i dati su entrambi i computer, copiando i file modificati piu' di recente su quelli meno recenti che hanno lo stesso nome.

Per chi utilizza spesso per lavoro o per svago piu' di un computer, trasferendo continuamente i dati da un computer all'altro, risulta molto vantaggiosa questa opportunita' di sincronizzazione che offre Windows XP.