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Convertire e proteggere un file doc in pdf.

Per convertire, quindi successivamente proteggere, un file doc di Microsoft Word in un file formato pdf, in modo semplice e gratuito, è possibile utilizzare PdfCreator.

E’ possibile scaricare PdfCreator dalla seguente URL:

http://www.pdfforge.org/

Il programma va ad installarsi fra le stampanti. Pertanto quando si è terminato di editare il documento sarà possibile stamparlo utilizzando la stampante virtuale. Dal menù File, dare invio su Stampa, come stampante scegliere PdfCreator e dare invio su Ok.

Verranno richiesti nome e percorso del file da salvare; compilare i campi e salvare, ottenendo un file pdf del documento Word in precedenza editato.

Un file doc di Word, può essere protetto con una password. Nel menù Strumenti, di Word, Opzioni, c'è la scheda "protezione", da cui poter impostare una password per l'apertura oppure una per la modifica.

Questo tipo di protezione, però, può essere facilmente aggirata da chi ha un po’ di esperienza in questo campo.

Se si vuol generare un file, in cui risulta essere impossibile la modifica, si potrebbe adottare quest’altra soluzione:

  1. Creare la versione definitiva del lavoro e salvarla;
  2. selezionare l'intero documento e dare il comando di copia;
  3. aprire un nuovo documento, sempre di Word;
  4. dal menu Modifica, dare invio su Incolla speciale, nella finestra di dialogo, scegliere uno dei due formati immagine e confermare con Ok;
  5. salvare con nome diverso.

Il file appena salvato, non solo non è editabile con un editor di testo, ma non si potrà nemmeno rileggerlo con Jaws; però formato e caratteri resteranno quelli originali del documento.

Se si vuol lavorare con strumenti più professionali, non resta che utilizzare Adobe Acrobat per generare file pdf protetti.