CIRCOLARE N. 52
OGGETTO: Corrispondenza - Invio tramite posta elettronica
Ufficio II (OP/ts)
Roma, 09 aprile 1999
Prot. 5961-24-204
Ai Consigli Regionali dell'UIC
Alle Sezioni Provinciali dell'UIC
Ai Componenti il Consiglio Nazionale dell'UIC
LORO SEDI
Da tempo questa Sede Centrale ha comunicato il proprio intendimento di inviare la corrispondenza alle strutture territoriali esclusivamente mediante posta elettronica, salvo gli sporadici casi in cui sia necessario procedere all'invio di atti originali (procure speciali, copie autentiche, etc.).
Ora la Direzione Nazionale ha stabilito di avviare il servizio di posta elettronica, secondo le modalita' che di seguito saranno precisate.
Supporto della corrispondenza
Sara' quasi del tutto eliminato il supporto cartaceo, poiche' i passaggi in sede centrale e l'archiviazione della corrispondenza avverranno su supporto informatico.
Cio' e' reso possibile dall'avvenuta installazione di una nuova rete informatica condivisa fra tutti gli uffici e servizi della sede centrale.
Formato elettronico
Lo studio di fattibilita' effettuato ha portato a preferire il formato Word MS nella versione 7.
La scelta e' fondata sulla miglior leggibilita' e comprensibilita' del formato Word da parte dei vedenti, e nella sua convertibilita' in formato testo.
Poiche' non tutte le strutture territoriali sono dotate della versione 7 del programma, la sede centrale si fara' carico della spesa della sua acquisizione, nonche' della spesa di successivo aggiornamento del programma in occasione dell'uscita di nuove versioni.
La sede centrale si fara' anche carico dell'eventuale completamento dell'attrezzatura informatica in uso alle strutture territoriali.
Referenti del servizio
L'invio della corrispondenza elettronica sara' curato dall'Ufficio Protocollo ed Archivio (Tel. 06/69988314) cui ci si potra' rivolgere per eventuali errori di trasmissione.
Invece per chiarimenti e consigli tecnici sulla gestione della posta elettronica ci si potra' rivolgere al Servizio Gestione Rete (sig.ra Liberti Tel. 06/69988364, sig.ra Santoro Tel. 06/69988317, rag. Fallocco Tel. 06/69988343).
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La Direzione Nazionale si rende conto delle difficolta', anche culturali, che la trasformazione del servizio di corrispondenza, da cartacea ad elettronica, comportera' per tutti. Peraltro deve sottolineare come sia ineludibile, tanto piu' che sono ormai in corso di adozione da parte del Governo le specifiche tecniche per la firma digitale e per la conservazione dei documenti (anche a valenza fiscale ed istituzionale) in forma elettronica.
Si pensi che fra non molto sara' possibile perfezionare un atto pubblico a distanza (ad es. notaio a Firenze, parti una a Catania e l'altra a Ferrara).
L'Unione Italiana dei Ciechi deve, ancora una volta, restare al passo con i tempi.
La Direzione Nazionale e' certa della piena disponibilita' e collaborazione da parte di tutte le strutture territoriali, che vorranno far pervenire suggerimenti, osservazioni e consigli entro il giorno 10 maggio 1999, possibilmente in posta elettronica.
Le strutture vorranno anche segnalare la versione Word di cui sono in possesso, nonche' le eventuali esigenze di adeguamento delle attrezzature informatiche.
Cordiali saluti.
IL PRESIDENTE NAZIONALE
prof. Tommaso Daniele