Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS Sezione Intercomunale di Civitavecchia Prot.: A1/P/084 Alla Presidenza Nazionale Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti Via Borgognona, 38 00187 ROMA OGGETTO: Fondo sociale 2014 -richiesta di contributo. In riferimento alla circolare n. 37 del 05/03/2014 prot. 3210/2014 ed al comunicato n. 95 del 15/05/2014 prot. 6493, la Sezione Intercomunale di Civitavecchia dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti, con la presente inoltra richiesta di un contributo pari ad € 14630,20, come da sintetica relazione in allegato. Nel ringraziare anticipatamente porge distinti saluti. Civitavecchia, 20 maggio 2014 Il Presidente (Mario Sartorelli) Relazione per la richiesta di contributo sul fondo sociale 2014 1. Rafforzamento del personale: Questa Sezione Intercomunale U.I.C.I. ha fatto fronte fino ad oggi a tutti gli impegni ed ai servizi messi in piedi dalla nostra struttura esclusivamente grazie all’impegno dei dirigenti, degli amici volontari, e delle risorse umane messe a disposizione prima dalla legge 230/1998 e poi dalla legge 64/2001. Non è diminuito in questi anni l’impegno associativo dei dirigenti né l’apporto di quelle amiche e quegli amici che continuano da oramai molti anni a fornire la loro preziosa e gratuita collaborazione ed a contribuire al raggiungimento degli obiettivi che passo dopo passo ci prefiggiamo. I volontari del Servizio Civile sono stati e sono una risorsa indispensabile per l’erogazione di servizi ai soci ma, purtroppo, per la loro breve presenza nell’associazione, non possono essere utilizzati nella gestione amministrativa e nelle attività d’ufficio. In questi anni abbiamo dovuto trasformare le nostre strutture ed adeguarci al cambiamento dei tempi. Molte trasformazioni siamo riusciti a farle anche senza grandi difficoltà, altre, purtroppo, non abbiamo potuto effettuarle proprio per il continuo avvicendarsi delle risorse umane disponibili. Anche nella gestione del Servizio Civile l’impegno è andato via via crescendo. Sono state necessarie sempre più nuove figure sia per la presentazione dei progetti (progettista, tutor, OLP, RLEA), sia per la gestione diretta dei progetti (selettore, esperto del monitoraggio, formatore, ecc.). Riteniamo che per molti di questi ruoli possa andar bene sia la dirigenza associativa che l’apporto degli ex volontari del Servizio Civile Nazionale. Per alcuni compiti, però, riteniamo che siano indispensabili figure con due requisiti fondamentali: la garanzia della continuità ed una preparazione specifica. Quindi, avere un collaboratore preparato su cui fare affidamento, sarà punto di riferimento anche per i disabili visivi che si rivolgono periodicamente alla nostra associazione. Abbiamo bisogno quindi di aiuto specifico nella fase di progettazione; nella fase del bando e della selezione; in occasione della somministrazione delle schede per il monitoraggio e la valutazione; nella gestione dell’anagrafica soci; . Inoltre, dal 2013 la sezione ha aderito alla convenzione con il patronato ANMIL e del CAAF, convenzioni che richiedono necessariamente la presenza di una collaborazione continua. Chiediamo, quindi, un finanziamento di € 12000,00, pari al 75% del costo di una collaborazione coordinata e continuativa per un anno, per avere garantita una presenza qualificata da utilizzarsi nei momenti e nei giorni più opportuni, proprio per i nuovi impegni che stiamo assumendoci con le attività del patronato. 2. adeguamento sede per patronato ANMIL In data 17/07/2013 questa sezione intercomunale veniva informata della concessione del contributo per l’adeguamento della sede alla funzione di patronato, concessione condizionata alla presentazione preventiva delle fatture relative alle spese effettuate. Per mancanza dei fondi necessari alle anticipazioni, fummo costretti a rinunciare al finanziamento. Avendo quest’anno fondi sufficienti ad anticipare i costi, vorremmo ripresentare lo stesso progetto per l’adeguamento della sezione ai canoni previsti per una sede patronale. Quindi, di seguito la richiesta inoltrata lo scorso anno con qualche adeguamento di riduzione nella richiesta. Non appena la Sede Centrale U.I.C.I. ha iniziato nel 2012 a mettere a punto la convenzione a livello nazionale e territoriale con il patronato ANMIL, questa sezione ha aderito immediatamente con viva soddisfazione, sia al patronato che al CAAF, ritenendo tali convenzioni le uniche fonti future di autofinanziamento e un mezzo eccezionale per attirare in sezione i disabili visivi e i loro familiari. I collaboratori inseriti nella convenzione hanno frequentato nel mese di aprile 2013 il corso di formazione ed hanno iniziato il loro iter di volontariato. Si vuole ora, grazie appunto al finanziamento che si sta richiedendo per il fondo sociale 2014, procedere all’allestimento della sede per adeguarla agli standard minimi di un patronato, fornendo innanzitutto ai collaboratori gli strumenti tecnici idonei, acquistando due work-station all’altezza del lavoro da svolgere e del software da gestire. Poi, si vuole rendere la Sezione più accogliente ed in tutto simile ad un patronato, creando una sala d’attesa e predisponendo un ufficio per trattare le pratiche nel rispetto della privacy. Altri strumenti che sarà necessario acquistare per gli uffici sono: un fax professionale ed una segreteria telefonica adeguata al lavoro da svolgere. Per quanto sopra esposto, con la presente si richiede un finanziamento di € 14630,20, come dettagliato nella tabella sottostante: DESCRIZIONE MATERIALE EURO Una collaborazione coordinata continuativa per 1 anno € 12000,00 Due work-station dotate di scanner e stampante (IVA inclusa) € 1638,00 Fax professionale per trasmissioni pratiche (IVA inclusa) € 919,60 Segreteria telefonica digitale (IVA inclusa) € 72,60 TOTALE GENERALE RICHIESTA DI FINANZIAMENTO € 14630,20 Nel ringraziare anticipatamente si porgono distinti saluti. Civitavecchia, 20 maggio 2014 Il Presidente (Mario Sartorelli)