ECDL 2-3.
Di Giuseppe Servidio
Modulo 2, lezione 3. Le cartelle, i files, i collegamenti terzo capitolo del corso di WINDOWS. Se ricordate, nel secondo capitolo abbiamo approfondito le possibilità di utilizzo delle finestre di Windows. Adesso aggiungeremo alle nostre conoscenze alcune nozioni di carattere generale. In particolare al termine di questo modulo saremo in grado di: - creare ed usare le cartelle sul Desktop - creare collegamenti -conoscere i menù di contesto -saper leggere e valorizzare le proprietà di file o cartelle - saper utilizzare il comando TROVA - saper utilizzare il CD-ROM - utilizzare il CESTINO di Windows - saper rinominare un file - saper creare e salvare un file di testo. Le cartelle sul Desktop Abbiamo già parlato del desktop di Windows durante il primo capitolo, vi ricordate? Abbiamo detto che il Desktop è come la nostra scrivania di lavoro sulla quale appoggiamo tutto ciò che ci serve per svolgere il nostro lavoro. Sul desktop troviamo già alcuni oggetti di Windows: Risorse del computer, Risorse di rete, Cestino. Creare una cartella sul desktop Possiamo però appoggiare sul nostro desktop altre cartelle, che usiamo spesso o che riteniamo importante avere a portata di mano. Finora abbiamo imparato a creare cartelle nel disco C. Vediamo invece come fare per crearle direttamente sul desktop. La creazione di una nuova cartella sul desktop avviene in diversi passi: Verificare che nessun elemento del desktop sia selezionato; Premere il tasto Applicazioni che si trova a sinistra del tasto CONTROL di destra (secondo tasto da destra della tastiera) (oppure la combinazione di tasti MAIUS + F10, o, ancora, fare clic col tasto destro del mouse del nostro ausilio); Nel punto in cui ci troviamo compare il menù di contesto del desktop (un riquadro che presenta una serie di operazioni effettuabili), appunto per il desktop. Selezionare (con freccia su o freccia giù per evidenziare ed INVIO per effettuare la scelta) l'opzione NUOVO. Compare un nuovo riquadro in cui sono elencati tutti gli elementi che si possono creare. Il primo elemento della lista è proprio "CARTELLA". Selezionare "CARTELLA" digitando la lettera "C". Sul desktop compare una nuova cartella. Il nome provvisorio ad essa associato, NUOVA CARTELLA, risulta evidenziato; il cursore vi è già posizionato sopra in modalità di scrittura, per poterlo modificare. In questo caso non è necessario cancellarlo poiché, alla digitazione della prima lettera del nuovo nome, quello preesistente viene eliminato in blocco. Dopo aver scritto il nuovo nome, bisogna premere INVIO per confermarlo. Se desideriamo provare a creare una nuova cartella seguendo i passi che ho appena descritto, potresti creare, sul desktop, la cartella LETTERE. Dato che la cartella è ancora vuota (si puo verificarlo aprendola dal desktop), potresti spostarvi (con il comando copia) il documento che abbiamo creato prima e chiamato testo1.doc che dovrebbe trovarsi nella cartella c:\documenti. Vi riassumo i passi necessari: questo vi consentirà di ripetere qualcosa che abbiamo imparato nel precedente capitolo. Per prima cosa apriamo la finestra RISORSE DEL COMPUTER dal desktop. Per aprirla si possono usare le frecce per posizionarsi su di essa, o battere la lettera R fino a trovarla; poi premere INVIO. Aprire poi il disco fisso C utilizzando la stessa procedura. Scegliere nel contenuto di quest'ultima finestra la cartella documenti ed aprirla con INVIO. Infine, evidenziare il file TESTO1.DOC e immettere il comando CTRL + C per fare una copia del file negli appunti di Windows. Chiudere la cartella documenti, poi la cartella del disco fisso, infine la finestra di risorse del computer (si puo usare sia backspace che ci fa salire di livello, sia la combinazione di tasti alt + f4 ). Dovresti, dopo aver chiuso le tre finestre, essere sul desktop. Da qui, si puo aprire la cartella LETTERE e, tramite il comando INCOLLA (ctr L + v), ultimare la copia del file. A questo punto possiamo chiudere anche la cartella "Lettere". Siamo tornati sulla scrivania. Se vogliamo, facciamo anche questa prova. Riapriamo la cartella LETTERE. Contiene solo il file che vi abbiamo copiato poco fa e cioè "TESTO1.DOC". Ora apriamo il documento "TESTO1.DOC". Per farlo, come nel caso delle cartelle, controlliamo che sia evidenziato (se non lo è si fa premendo la barra spaziatrice) e premere INVIO. Se l'operazione è stata eseguita correttamente, abbiamo aperto direttamente dalla scrivania il file TESTO1.DOC. Windows ha automaticamente avviato il programma WINWORD con cui è stato creato il file. Ora usciamo dal programma WINWORD. Per farlo, come per chiudere qualsiasi applicazione di Windows, si puo usare la combinazione di tasti alt + f4. Ora dobbiamo creare una nuova cartella che chiamerremo SPESE. Si Verifica che nessun elemento del desktop sia selezionato; poi si preme una delle combinazioni tasti per richiamare il menù di contesto del desktop: il tasto che si trova a sinistra del tasto CONTROL di destra (secondo tasto da destra della tastiera), la combinazione di tasti MAIUSC + F10 o il tasto destro del mouse. Dal menù di contesto che si è così aperto, si seleziona NUOVO, poi: Selezionare la voce CARTELLA Scrivere il nome della cartella, cioè "SPESE" e premere INVIO per confermarlo. Aprire la finestra RISORSE DEL COMPUTER. Aprire il disco fisso "C:". Aprire la cartella DOCUMENTI. Evidenziare il file TESTO2.DOC. Immettere CTRL + C per farne una copia nell'area appunti. Chiudiamo la finestra "RISORSE DEL COMPUTER". Utilizzando il navigatore, aprire sul desktop la cartella "SPESE". Incollare il file TESTO2.DOC con il comando CTRL + V. Rinominare un file Nel modulo precedente, abbiamo imparato a rinominare le cartelle. Vi ho anche accennato il fatto che la stessa procedura può essere applicata per rinominare un file. Se lo desideriate, si possono seguire i passi che sono necessari per eseguire l'operazione e cambiare il nome al file TESTO1 che abbiamo copiato nella cartella LETTERE. Per prima cosa bisogna aprire la cartella LETTERE dal desktop. Vi ricordo che, quando si apre una cartella, nessuno dei suoi elementi è selezionato. Tramite le frecce o la barra spaziatrice si deve evidenziare il file che ci interessa: in questo caso TESTO1. Dopo, si deve premere F2. Il cursore è posizionato sulla parola TESTO1 per permetterci di scrivere il nuovo nome. Si puo digitarlo senza che sia necessario cancellarlo, oppure si puo spostarsi con le frecce se si desideri cambiare solo alcuni caratteri. Mi raccomando: come vi avevo già avvertito, non cambiare mai l'estensione, perché questo potrebbe creare dei problemi nell'uso futuro del file. I collegamenti Quando abbiamo parlato della creazione di una cartella sul desktop, abbiamo visto quanto sia utile avere gli oggetti che usiamo frequentemente direttamente disponibili sul desktop. Ad esempio, se vogliamo accedere al contenuto del disco C: o del dischetto A: dobbiamo prima di tutto aprire la finestra RISORSE DEL COMPUTER. Non sarebbe più comodo potervi accedere direttamente dal desktop? Certamente sì e per farlo dobbiamo usare un COLLEGAMENTO. I Collegamenti non modificano la posizione di un oggetto, di un file o di un programma ma ci consentono di accedervi più velocemente poiché creano sul desktop un'icona ad essi collegata. Per creare, ad esempio, un collegamento al disco fisso, dalla finestra risorse del computer, bisogna prima di tutto evidenziare l'icona del disco fisso "C:". Poi bisogna premere la combinazione di tasti MAIUS + F10 per richiamare il menù di contesto del disco C. Tra le voci di questo menu si troverà il comando CREA COLLEGAMENTO. Si seleziona tramite le frecce e premere il tasto INVIO. E' comparso un riquadro in cui ci viene segnalato che il collegamento al disco fisso "C:" può essere creato solo sul desktop e viene chiesta conferma per effettuare l'operazione. digitare "S" per confermare. Ecco fatto: il collegamento al disco fisso sul desktop, se tutto è andato bene, dovrebbe essere stato creato. E' possibile verificarlo scorrendo il desktop e, una volta localizzata l'icona, aprire il disco fisso senza passare da "risorse del computer". Naturalmente, si puo dare, all'icona del collegamento appena creato, il nome che più ci piace tramite il comando "rinomina". Esso è presente nel menù di contesto del collegamento, oppure può essere selezionato premendo il tasto F2. Le icone che rappresentano i COLLEGAMENTI sono riconoscibili perché contrassegnate dal simbolo di una freccina. E gli ausili li identificano chiaramente. E' possibile fare un COLLEGAMENTO anche ai singoli files. Prova a seguire i passi che ti indico. Se non è già aperta, apri la finestra "risorse del computer" dal desktop. Poi, da quest'ultima, apri la finestra del disco C. Apri la cartella DOCUMENTI. Evidenzia un file CreAto in precedenza e che abbia l’estensione .DOC. Ad esempio Pippo.doc. Premi la combinazione di tasti MAIUS + F10. Seleziona il comando CREA COLLEGAMENTO. A differenza di prima, la creazione di un collegamento ad un file, non avviene immediatamente sul desktop. Il collegamento viene infatti creato all'interno della finestra. Da qui deve essere spostato sul desktop utilizzando il comando TAGLIA. Ci si deve poi posizionare con il mouse su una zona vuota del desktop e dare il comando INCOLLA. Per prima cosa, con il navigatore, esplora il contenuto della finestra attiva e ricerca il collegamento al file Pippo.DOC. Adesso evidenzia il collegamento e premi CTRL + X per attivare il comando TAGLIA. Ora, chiudiamo la finestra RISORSE DEL COMPUTER digitando la combinazione di tasti ALT + F4. Adesso, posizioniamoci sul desktop e premiamo CTRL + V per incollarvi sopra il collegamento. Abbiamo creato, sul desktop, il COLLEGAMENTO al file Pippo.DOC. Adesso proviamo a ad aprire il file direttamente dal DESKTOP. Apriamo il collegamento al file Pippo.DOC. Essendo un file con estensione ".DOC", Windows lo ha aperto con il programma WINWORD. Per poter procedere, usciamo da WINWORD. Siamo dentro la finestra RISORSE DEL COMPUTER. Creamo ora un collegamento sul desktop al file "BILANCIO.XLS" che avrai creato prima ed e’ presente nella cartella "documenti" del tuo disco fisso. Dovresti aver creato, sul desktop, il collegamento al file BILANCIO.XLS. E' possibile creare collegamenti anche dal menù FILE, dopo aver selezionato l'oggetto. Da tener presente un'altra importante funzione dello stesso menù, presente anche nel menù di contesto: INVIA A. Essa invia l'oggetto a varie "risorse": al desktop, al disco A, a un destinatario di posta e così via. Come vediamo, in Windows è possibile svolgere un'attività utilizzando sempre varie strade. Dipende sempre da noi, e dalla situazione in cui siamo, scegliere quale usare.
Giuseppe Servidio
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