Numero 05 del 2023
Titolo: Pillole di Rocco su Windows 11.
Autore: Rocco Clementelli.
Articolo:
Pillole di Rocco su Windows 11.
Di Rocco Clementelli.
Come leggere i pdf con Windows 11.
Come ormai sappiamo tutti, da molti anni i lettori pdf sono sempre stati utili per leggere e gestire i nostri documenti in questo formato.
Diciamo pure che, da sempre, Adobe è stata la nostra prima scelta tra i software per leggere e gestire i file di questo formato, anche perché sono stati proprio quelli di Adobe ad inventarli, nonché è pur sempre un software tra i più accessibili per un disabile visivo.
Negli anni scorsi, pur essendoci altri software che consentivano la lettura dei file PDF, i disabili visivi hanno sempre avuto problemi ad usarli, sia a causa dell'accessibilità che non era mai completa, sia per la poca attitudine degli screen reader ad usare questi software.
Da alcuni anni, però, esistono le alternative che diventano sempre più accessibili e sempre più usate.
Tra queste alternative, le più usate dai disabili visivi troviamo i browser per la navigazione internet. Infatti, con i nuovi "browser web" che consentono quasi tutti di gestire e leggere i PDF, si distingue il nuovo Microsoft Edge che risulta, per alcune sue opzioni, il migliore in assoluto.
I file PDF, essendo il tipo di documento più usato in assoluto, costituiscono una parte importante della nostra vita per l'acquisizione quotidiana delle notizie e delle informazioni.
Infatti, sono disponibili sotto forma di contratti e accordi, newsletter, moduli, articoli della ricerca, curriculum e così via. Questo tipo di file evidenziano la necessità di un lettore affidabile, sicuro e potente, usabile da tutti, quindi, anche dai dipendenti delle aziende.
Microsoft Edge, il browser predefinito di Windows 10 e Windows 11, include un lettore di PDF che consente di aprire non solo i file PDF locali, ma anche quelli on line e anche quelli incorporati nelle pagine Web. Inoltre, con questo browser è possibile aggiungere annotazioni a questi file con input penna ed evidenziazione.
Questo lettore PDF offre agli utenti, in una singola applicazione, la possibilità di soddisfare le esigenze di gestione delle pagine Web e dei documenti PDF. Il lettore PDF di Microsoft Edge è un'applicazione sicura ed affidabile che funziona non solo nelle piattaforme desktop di Windows, ma anche in quella di MacOS.
Nota bene: questo articolo è valido per Microsoft Edge versione 77 o successive.
Di seguito illustrerò alcune caratteristiche di questo software.
Sommario.
Questa funzione consente agli utenti di spostarsi facilmente tra i documenti PDF con un sommario. Quando un utente da invio sull'icona Sommario, viene visualizzato un riquadro di spostamento in cui è visualizzato un elenco delle sezioni etichettate e delle sottosezioni del documento PDF. L'utente può, quindi, dare invio su una delle etichette nel riquadro per passare direttamente alla sezione del documento. Il riquadro rimane aperto per tutto il tempo necessario e può essere chiuso quando l'utente vuole tornare a leggere il documento.
Visualizzazione pagina.
Microsoft Edge supporta visualizzazioni diverse per i documenti PDF nei canali Beta, Dew e Canary.
Gli utenti possono modificare il layout di un documento, da una singola pagina a due pagine visualizzate affiancate. Per modificare la modalità di visualizzazione del documento PDF, gli utenti possono dare invio sul pulsante Visualizzazione Pagina nella barra degli strumenti PDF e, quindi, scegliere la visualizzazione da usare.
Modalità navigazione con cursore.
L'esplorazione del cursore è disponibile per i file PDF aperti in Microsoft Edge, il che significa che gli utenti possono interagire con i file PDF usando la tastiera.
Se un utente preme il tasto F7 in qualsiasi punto del browser, viene chiesto se la navigazione con cursore deve essere attivata.
La navigazione con cursore, Se viene abilitata, è disponibile per qualsiasi contenuto aperto nel browser, sia esso il contenuto di un file PDF, sia esso il contenuto di una pagina Web.
Quando un utente preme di nuovo F7, la navigazione con cursore è disattivata.
Quando la navigazione con cursore è attiva e il focus è sul contenuto, gli utenti vedranno un cursore lampeggiante nel file PDF. Il cursore può essere usato anche per spostarsi nel file o per selezionare il testo premendo Shift mentre si sposta il puntatore con le frecce .
Questa funzionalità consente agli utenti di creare facilmente elementi come evidenziazioni o interagire con elementi come collegamenti o campi modulo con la tastiera.
Input penna.
L'input penna nei file PDF è utile per scrivere note veloci per rapidi riferimenti, per firmare o compilare moduli PDF. Questa funzionalità è ora disponibile in Microsoft Edge. Oltre a usare l'input penna nei file PDF, se necessario, è possibile usare il colore e il tratto input penna per attirare l'attenzione su parti specifiche del file PDF. .
Aggiungere un input penna a una pagina PDF: Highlight.
Il lettore PDF in Microsoft Edge include il supporto per l'aggiunta e la modifica di evidenziazioni. Per creare un'evidenziazione, l'utente deve semplicemente selezionare il testo e su di esso, fare clic con il pulsante destro del mouse o premendo il tasto applicazioni. Nel menu che si apre, selezionare evidenziazioni e scegliere il colore desiderato.
Le evidenziazioni possono essere create anche con una penna o una tastiera.
Note di testo.
Durante la lettura di un file PDF, le note di testo, possono essere aggiunte al testo del file, per annotare uno o più appunti, per ritrovarli facilmente in un secondo momento.
Gli utenti possono aggiungere una nota selezionando la porzione di testo a cui si vuole riferire una nota e, richiamando il menu di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse o premendo il tasto applicazioni, scegliendo l'opzione Aggiungi commento nel menu che si apre. Con tale opzione si aprirà una casella di testo in cui gli utenti possono aggiungere i loro commenti.
E' possibile digitare il commento e, quindi, premere tab e sulla casella da attivare con il segno di spunta, premere la barra spaziatrice, per salvare il commento aggiunto.
Dopo l'aggiunta di una nota, il testo selezionato verrà evidenziato e verrà visualizzata una icona di commento per poter visualizzare il commento.
Leggi ad alta voce.
La funzione Leggi ad alta voce per PDF, consente agli utenti di ascoltare il contenuto del PDF durante l'esecuzione di altre importanti attività. Aiuta anche gli studenti a concentrarsi sul contenuto, facilitando l'apprendimento.
La voce è scorrevole e piacevole. Per chi ha una nuova versione di Word, la conosce sicuramente.
Il testo che viene letto, viene anche selezionato. L'evidenziazione mostra il testo che si sta leggendo al momento.
Inoltre, si può anche selezionare una porzione di testo, per far leggere solamente quello.
PDF protetti.
Microsoft Purview Information Protection consente agli utenti di collaborare con altri in tutta sicurezza, rispettando al contempo i criteri di conformità dell'organizzazione. Una volta protetto un file, le azioni che gli utenti possono intraprendere sono determinate dalle autorizzazioni assegnate.
Questi file possono essere aperti direttamente nel browser, senza la necessità di scaricare altri software o installare alcun componente aggiuntivo.
Questa funzionalità integra la sicurezza fornita da MIP direttamente nel browser, offrendo un flusso di lavoro senza soluzione di continuità. È possibile visualizzare i file protetti da MIP tra tenant aziendali. La visualizzazione di file con identità utente non è attualmente supportata.
Documento PDF protetto.
Oltre ai file protetti MIP, è possibile aprire anche file PDF nelle raccolte SharePoint Information Rights Management (IRM) in modalità nativa nel browser.
Microsoft Edge consente agli utenti di visualizzare i file protetti MIP salvati in locale o nel cloud. Se salvato localmente, il file può essere aperto direttamente nel browser. Se il file viene aperto da un servizio cloud come SharePoint, è possibile che l'utente debba usare l'opzione "Apri nel browser".
Se il profilo con cui l'utente ha eseguito l'accesso a Microsoft Edge dispone almeno delle autorizzazioni di visualizzazione per il file, il file verrà aperto in Microsoft Edge.
Chiedere conferma per il salvataggio delle pagine PDF di SharePoint protette da MIP.
Visualizzare e convalidare firme digitali basate su certificati.
In questo mondo digitale, diventa importante stabilire l'autenticità e la proprietà del contenuto nel documento. Le firme digitali basate su certificati vengono comunemente usate nei documenti PDF per assicurarti che il contenuto del documento sia uguale a quello previsto dall'autore e che non sia stato modificato. Microsoft Edge consente di visualizzare e convalidare le firme digitali dei certificati nei file PDF.
Accessibilità.
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Il lettore PDF include il supporto per l'accessibilità tramite tastiera, la modalità a contrasto elevato e l'utilità per la lettura dello schermo per dispositivi Windows e MacOS.
Accessibilità tramite tastiera.
Gli utenti possono usarla per spostarsi tra le diverse parti del documento con cui un utente può interagire, come i campi modulo e le evidenziazioni, tramite la tastiera. Gli utenti possono anche usare la modalità cursore per spostarsi e interagire con i file PDF usando la tastiera.
Modalità a contrasto elevato.
Il lettore PDF userà le impostazioni definite a livello del sistema operativo per il rendering del contenuto PDF in modalità a contrasto elevato.
Utilità per la lettura dello schermo.
Gli utenti possono esplorare e leggere i file PDF, usando le utilità per la lettura dello schermo su computer Windows e Mac. Ovviamente, stiamo parlando di NVDA, Jaws, VoisOver e l'assistente vocale di Microsoft.
Sicurezza e affidabilità.
La sicurezza è alla base di qualsiasi organizzazione. La sicurezza dei lettori PDF è al centro della progettazione della sicurezza di Microsoft Edge. Due delle funzionalità di sicurezza più importanti di un lettore di PDF sono l'isolamento dei processi e Microsoft Defender Application Guard (Application Guard).
Isolamento del processo.
I file PDF aperti da diversi siti Web vengono elaborati in modo completamente isolato. Il browser non deve comunicare con alcun sito Web o file PDF aperti da un'altra origine. La navigazione PDF è protetta da qualsiasi attacco che intenda usare i PDF compromessi come superficie d'attacco.
Application Guard.
Con Application Guard, gli amministratori possono impostare un elenco dei siti attendibili per la propria organizzazione. Qualsiasi altro sito aperto dagli utenti verrà aperto in una finestra separata di Application Guard ed eseguito nel loro contenitore. Il contenitore protegge la rete aziendale e i dati del computer dell'utente da eventuali compromissioni.
Questa protezione si applica anche a tutti i file PDF online che vengono visualizzati. Inoltre, tutti i file PDF scaricati da una finestra di Application Guard vengono archiviati e, se necessario, riaperti nel contenitore. Ciò consente di proteggere l'ambiente non solo quando il file viene scaricato, ma durante tutto il suo ciclo di vita. Per altre informazioni, vedere Application Guard.
Affidabilità.
Siccome Microsoft Edge si basa su Chromium, gli utenti possono sicuramente aspettarsi lo stesso livello di affidabilità a cui sono abituati con altri prodotti basati su Chromium.
Ovviamente, questo lettore di PDF inglobato in Microsoft Edge, viene aggiornato con gli aggiornamenti di sistema di Windows.
Questo software è più efficace nella lettura di pdf aziendali, nei quali sono presenti tabelle e altri elementi, vedi cedolini paga che, con altri lettori, la comprensione dei contenuti può risultare complessa.
In questo lettore viene rispettato il layout della pagina, quindi, il contenuto rimane invariato e comprensibile alla lettura.
Avendolo provato con file complessi e con moltissime pagine, ma l'apertura risulta rapida e sempre pronta.
Mi è capitato invece con altri programmi che grossi file ritardassero ad aprirsi o addirittura non aprirsi affatto.
Insomma, un'applicazione integrata in Windows 11 e in Windows 10 davvero completa e affidabile sotto tutti i punti di vista.
Consiglio sempre più, se potete, di passare a Windows 11, anche se Windows 10 è ancora supportato.
Rocco Clementelli
